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Lotus Notes Database  |  1998-03-19  |  21MB  |  10,621 lines
  1. Fax Services SysAdmin Guide
  2. :\lotus\notes\data\dfsguide.nsf
  3. FOLDER_DIRECTORY_OBJECT
  4. default.stp
  5. CN=Lisa Hyder/O=LeFax
  6. CN=Signer/O=Lotus Communications
  7. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  8. xGTwi
  9. 4TCvFO
  10. iR    _Y
  11. D8-u/
  12. 02V#ja
  13. AllH_OVERVIEWContext Help FormIntroducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  14. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  15. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  16. #####################################################
  17. TopicNumberTopicNumber
  18. TopicNumber
  19. Marian SternSusanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications#####################
  20. TopicNumberTopicNumber
  21. TopicNumber
  22. Marian SternSusanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications#######################################
  23. Whats_NewWhats_New
  24. Whats_New
  25. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications###########################
  26. PrimeViewPrimeView
  27. PrimeView
  28. PrimeViewAssign this document to a (main) view.
  29. a. How Do I?b. What's New?c. Top 10 Taskse. Search IndexRef a. Setting UpRef b. WorkspaceRef c. ShortcutsRef d. ScriptingRef e. @FunctionsRef f. Troubleshooting.
  30. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications#########################################
  31. Start_HereStart_Here
  32. Start_Here
  33. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications#########################
  34. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications##########################################################
  35. ViewSectionViewSection
  36. ViewSection
  37. ViewSectionAssign this topic to a topic group.3
  38. Use DatabasesUse ViewsUse DocumentsSearch for InformationUse MailPrint Documents and ViewsKeep Notes SecureShare Information With Other ApplicationsUse Notes Away from a NetworkDesign Notes DatabasesManage Notes DatabasesAdminister Notes Servers---Where is this Release 3 command?What are the important new features?What changed at the last minute?How do I upgrade my site to Release 4?----Things you do before startingThings you do every dayThings you do frequentlyOther things-----About NotesSetting Up NotesStarting & Stopping NotesAbout Other Notes Documentation------About MenusAbout the SmartIcons PaletteAbout WindowsAbout FoldersAbout Split PanesAbout the Status Bar-------SmartIcon ShortcutsMouse ShortcutsKeyboard Shortcuts--------About ScriptingLotusScript BasicsLotusScript Reference----------@Functions Basics@Functions Reference@Commands Basics@Comands Reference---------About MessagesAbout Customer SupportList of Messagest
  39. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications#########
  40. ##########################################################
  41. ##########################################################
  42. ##########################################################
  43. ##########################################################
  44. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications##
  45. AGENTDESIGN
  46. DATABASE
  47. DIALOG
  48. DOCUMENT
  49. FORMDESIGN
  50. MESSAGE
  51. NAVIGATOR
  52. VIEWDESIGN
  53. Susanna Doyle########################################################
  54. ffffffffffffff
  55. ffffg
  56. DLaoh
  57. Susanna DoyleKerry WoodwardCN=Kerry Woodward/OU=CAM/O=LotusCN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  58. CN=Kerry Woodward/OU=CAM/O=LotusC:\NOTES\DATA\WEBSITE.NTFtHelp Topics - IndexFax Services SysAdmin Guide
  59. e################
  60. (All)@
  61. Subject$4$Conflict$REF
  62. Subject
  63. SubjectFrame ID$4Date Last Modified
  64. HELP_WINDOW
  65. Context Help Form
  66. HELP_DOCUMENT
  67. Context Help Form
  68. formJ
  69. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications##################
  70. ##########################################################
  71. ##########################################################
  72. ##########################################################
  73. ##########################################################
  74. ##########################################################
  75. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus CommunicationsCN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus CommunicationsCN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications%|-
  76. ##########################################################
  77. 30719
  78. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus#####################################
  79. 2CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  80. 30719
  81. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus#####
  82. H_CHAPTER_X__DOMINO_ADMINISTRATORS_INFORMATIONContext Help FormProduct Features01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  83. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  84. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  85. #########
  86. ##########################################################
  87. ##########################################################
  88. ##########################################################
  89. ##########################################################
  90. ##########################################################
  91. ##########################################################
  92. ##########################################################
  93.     $$Help Topics - DominoDC
  94. Index_EntriesTopicTypeBodySubject$$ViewBody$$ImageMapBody
  95. CN=Kerry Woodward/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications#####################
  96. (Reviewer Responses)d
  97. TrySubjectReviewer$Conflict
  98. Reviewer Response
  99.     L1S2S3S1&
  100. TrySubjectReviewer
  101. TrySubjectTopicReviewerReviewer
  102. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications###########
  103. $Modified
  104.     1S2S3S
  105. $TITLE$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified$Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy$$FormScript_O
  106. $Flags
  107.     0SL1S4S5S3724
  108. $TITLE
  109. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  110. ###################################################
  111. xGTwi
  112. AllH_QUICKSTART_SETTING_UP_A_DOMINO_WEB_SERVERContext Help FormFax Services Configuration01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  113. ?About
  114. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  115. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  116. H_SYSTEM_NETWORK_AND_HARDWARE_REQUIREMENTSContext Help FormGranting Users Access to the Fax Services Home Page04 Configuring and Starting Fax Services
  117. @About
  118. 04 Configuring and Starting Fax Services
  119. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  120. #############################
  121. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormThe Fax Services Databases05 Administering the Fax Services Databases5^
  122. @Steps
  123. 05 Administering the Fax Services Databases5^
  124. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  125. #########################################################
  126. ##########################################################
  127. ##########################################################
  128. ##########################################################
  129. ##########################################################
  130. ##########################################################
  131. ##########################################################
  132. ##########################################################
  133. BodyBody
  134. BodyWrite the body of the help document here. 
  135. Marian SternSusanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  136. ##########################################################
  137. H_SYSTEM_NETWORK_AND_HARDWARE_REQUIREMENTSContext Help FormCreating a Fax Device Settings Profile Document for Each Modem04 Configuring and Starting Fax Servicesj
  138. @About
  139. 04 Configuring and Starting Fax Servicesj
  140. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  141. ##################
  142.     H_CHAPTER_X__DOMINO_ADMINISTRATORS_INFORMATIONContext Help FormInstallation Roadmap03 Installing Fax Services
  143. @About
  144. 03 Installing Fax Services
  145. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  146. ############
  147. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormUsing Fax Services06 Using Fax Services5^
  148. @Steps
  149. 06 Using Fax Services5^
  150. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  151. ##########################################################
  152. ##########################################################
  153. ##########################################################
  154. ##########################################################
  155. ##########################################################
  156. ##########################################################
  157. ##########################################################
  158. ##########################################################
  159. ##########################################################
  160.     H_HOW_DOES_DOMINO_WORKContext Help FormInstalling the Fax HardwareReference02 Completing Preinstallation Tasks)\
  161. @About
  162. 02 Completing Preinstallation Tasks)\
  163. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  164. ##########################################################
  165. ##########################################################
  166. ##########################################################
  167. ##########################################################
  168. ##########################################################
  169. ##########################################################
  170. H_HOW_DOES_DOMINO_WORKContext Help FormInstallation ProceduresReference03 Installing Fax Servicesx
  171. @Steps App
  172. 03 Installing Fax Servicesx
  173. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  174. ##########################################################
  175. ##########################################################
  176. ##########################################################
  177. ##########################################################
  178. ##########################################################
  179. ##########################################################
  180. ##########################################################
  181. H_HOW_DOES_DOMINO_WORKContext Help FormInstalling Fax ServicesReference03 Installing Fax Servicesj
  182. @About
  183. 03 Installing Fax Servicesj
  184. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  185. ########################################
  186. H_CHAPTER_X__DOMINO_ADMINISTRATORS_INFORMATIONContext Help FormCreating a Location Document for Fax Services02 Completing Preinstallation TasksJ
  187. @Steps
  188. 02 Completing Preinstallation TasksJ
  189. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  190. #################################################
  191. ##########################################################
  192. ##########################################################
  193. SectionSection
  194. Section
  195. SectionAssign this topic to a category.
  196. 1. HOW DO I?2. GETTING STARTED3. MENUS & DIALOG BOXES4. SMARTICONS5. SCRIPTING & FORMULAS6. MESSAGES7. SHORTCUTS
  197. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications#############################################
  198. 02V#ja
  199. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormEntering Fax Phone Numbers06 Using Fax Services
  200. @Steps
  201. 06 Using Fax Services
  202. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  203. ##########################################################
  204. H_SPECIFYING_BASICS_SETTINGS_IN_THE_HTTP_SERVER_DOCUMENTContext Help FormFax Services Status Definitions07 Appendix5^
  205. @Steps
  206. ?07 Appendix5^
  207. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  208. ###################################################
  209. H_SYSTEM_NETWORK_AND_HARDWARE_REQUIREMENTSContext Help FormEditing the System Configuration Profile Document (Notes)04 Configuring and Starting Fax Servicesj
  210. @About
  211. 04 Configuring and Starting Fax Services
  212. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  213. ###############
  214. H_SYSTEM_NETWORK_AND_HARDWARE_REQUIREMENTSContext Help FormStarting the FaxManager Automatically04 Configuring and Starting Fax Services
  215. @About
  216. 04 Configuring and Starting Fax Services
  217. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  218. ###################################################
  219. ##########################################################
  220. ##########################################################
  221. ##########################################################
  222. ##########################################################
  223. ##########################################################
  224. ##########################################################
  225. H_SYSTEM_NETWORK_AND_HARDWARE_REQUIREMENTSContext Help FormStarting Fax Services04 Configuring and Starting Fax Services)\
  226. @About
  227. 04 Configuring and Starting Fax Services)\
  228. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  229. ###########
  230. H_SYSTEM_NETWORK_AND_HARDWARE_REQUIREMENTSContext Help FormEditing the Default User Profile Document (Notes)04 Configuring and Starting Fax Services
  231. @About
  232. 04 Configuring and Starting Fax Services
  233. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  234. #######################################
  235. ##########################################################
  236. ##########################################################
  237. ##########################################################
  238. ##########################################################
  239. ##########################################################
  240. ##########################################################
  241. ##########################################################
  242. ##########################################################
  243. ##########################################################
  244. ##########################################################
  245. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormAdding the Fax Services Databases to the Notes Workspace05 Administering the Fax Services Databases
  246. @Steps
  247. 05 Administering the Fax Services Databases
  248. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  249. ###########################
  250. ##########################################################
  251. ##########################################################
  252. ##########################################################
  253. ##########################################################
  254. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormCreating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)05 Administering the Fax Services Databases
  255. @Steps
  256. 05 Administering the Fax Services Databases
  257. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  258. ######################################################
  259. ##########################################################
  260. ##########################################################
  261. ##########################################################
  262. ##########################################################
  263. ##########################################################
  264. ##########################################################
  265. ##########################################################
  266. ##########################################################
  267. H_SPECIFYING_BASICS_SETTINGS_IN_THE_HTTP_SERVER_DOCUMENTContext Help FormRegistry Settings for Fax Services07 Appendix
  268. @Steps
  269. ?07 Appendix
  270. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  271. ########
  272. H_SPECIFYING_BASICS_SETTINGS_IN_THE_HTTP_SERVER_DOCUMENTContext Help FormTroubleshooting07 Appendixj
  273. @Steps
  274. ?07 Appendixj
  275. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  276. ###########################################
  277. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormUsing Print to Fax06 Using Fax Services
  278. @Steps
  279. 06 Using Fax Services
  280. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  281. #####################
  282. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormThe DFS Phone Number Translation Database05 Administering the Fax Services Databases
  283. @Steps
  284. 05 Administering the Fax Services Databases
  285. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  286. ##########################################
  287. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormThe DFS Administration Database05 Administering the Fax Services Databases
  288. @Steps
  289. 05 Administering the Fax Services Databases
  290. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  291. ############################
  292. H_SPECIFYING_BASICS_SETTINGS_IN_THE_HTTP_SERVER_DOCUMENTContext Help FormError Codes07 Appendix
  293. @Steps
  294. ?07 Appendix
  295. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  296. #######################################################
  297. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormChanging the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)05 Administering the Fax Services Databases
  298. @Steps
  299. 05 Administering the Fax Services Databases
  300. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  301. ##########################################
  302. V'0    '
  303. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormCreating an Individual User Profile Document (Notes)05 Administering the Fax Services Databases
  304. @Steps
  305. 05 Administering the Fax Services Databases
  306. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus    
  307. ###############
  308. ##########################################################
  309. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormSwitching To or Adding a New Fax Device05 Administering the Fax Services Databases
  310. @Steps
  311. 05 Administering the Fax Services Databases
  312. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  313. ############################################
  314. ##########################################################
  315. ##########################################################
  316. ##########################################################
  317. ##########################################################
  318. ##########################################################
  319. ##########################################################
  320. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormDistributing the Fax Services Fax Request Form to Users05 Administering the Fax Services Databases
  321. @Steps
  322. 05 Administering the Fax Services Databases
  323. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  324. ############
  325. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormAdministering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages05 Administering the Fax Services Databases
  326. @Steps
  327. 05 Administering the Fax Services Databases
  328. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  329. ###########
  330. 4TCvFO
  331. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormSending a Fax06 Using Fax Servicesj
  332. @Steps
  333. 06 Using Fax Servicesj
  334. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  335. ##########################################################
  336. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormAdministering the Fax Services Databases in Notes05 Administering the Fax Services Databases
  337. @Steps
  338. 05 Administering the Fax Services Databases
  339. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  340. ##################################
  341. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormViewing the Status of Fax Requests (Web)05 Administering the Fax Services Databases
  342. @Steps
  343. 05 Administering the Fax Services Databases
  344. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  345. ###########################################
  346. H_CHAPTER_X__DOMINO_ADMINISTRATORS_INFORMATIONContext Help FormDefining Fax Services as a Notes Foreign Domain02 Completing Preinstallation Tasks?5^
  347. @Steps
  348. 02 Completing Preinstallation Tasks?5^
  349. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  350. #######################################
  351. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormSending a Fax from the Fax Services Web Pages06 Using Fax Services(~
  352. @Steps
  353. 06 Using Fax Services(~
  354. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  355. #######################
  356. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormCanceling a Fax Request05 Administering the Fax Services Databases
  357. @Steps
  358. 05 Administering the Fax Services Databases
  359. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  360. ####################################################
  361. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormAccessing Fax Services from the Fax Services Web Pages05 Administering the Fax Services DatabasesT
  362. @Steps
  363. 05 Administering the Fax Services DatabasesT
  364. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  365. #####################################
  366. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormCreating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)05 Administering the Fax Services Databases^
  367. @Steps
  368. 05 Administering the Fax Services Databases^
  369. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  370. ####################
  371. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormViewing an Incoming Fax06 Using Fax Services
  372. @Steps
  373. 06 Using Fax Services
  374. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  375. ########################################
  376. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormEditing a Fax Device Settings Profile Document05 Administering the Fax Services Databases?5^
  377. @Steps
  378. 05 Administering the Fax Services Databases?5^
  379. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus    
  380. #####
  381. ##########################################################
  382. ##########################################################
  383. ##########################################################
  384. ##########################################################
  385. ##########################################################
  386. ##########################################################
  387. ##########################################################
  388. ##########################################################
  389. ##########################################################
  390. ##########################################################
  391. ##########################################################
  392. ##########################################################
  393. ##########################################################
  394. ##########################################################
  395. ##########################################################
  396. ##########################################################
  397. ##########################################################
  398. ##########################################################
  399. H_SPECIFYING_HTTP_SETTINGS_IN_THE_SERVER_DOCUMENTContext Help FormMaintaining the DFS Log Database05 Administering the Fax Services Databases
  400. @Steps
  401. 05 Administering the Fax Services Databases
  402. CN=Lisa Hyder/OU=CAM/O=Lotus
  403. ###################################
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  471. 05 Administering the Fax Services Databases333333
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  512. @Steps
  513. 02 Completing Preinstallation Tasks
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  804. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  805.     MESSAGE 3199     
  806. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|^
  807.     MESSAGE 3211     
  808. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  809.     MESSAGE 3215     
  810. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  811.     MESSAGE 3233     
  812. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  813.     MESSAGE 3303 1     
  814. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  815.     MESSAGE 3306     
  816. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  817.     MESSAGE 3343     
  818. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  819.     MESSAGE 3364 2     
  820. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  821.     MESSAGE 3373     8
  822. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  823.     MESSAGE 3446     
  824. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  825.     MESSAGE 3533     
  826. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|%
  827.     MESSAGE 3595     
  828. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|P
  829.     MESSAGE 3857 1     
  830. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  831.     MESSAGE 549 2     
  832. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  833.     MESSAGE 553     
  834. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|&
  835.     MESSAGE 591 2     
  836. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|~
  837.     MESSAGE 5929     
  838. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  839.     MESSAGE 609 2     
  840. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  841.     MESSAGE 6402     
  842. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  843.     MESSAGE 641     
  844. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  845.     MESSAGE 645     
  846. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  847.     MESSAGE 972 1540     
  848. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  849.     NAVIGATOR ACTIVE     
  850. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  851.     VIEWDESIGN ACTIVE     
  852. Database 'Notes Help Template 1.05 1_3_95', View 'b. Index|
  853. Using 
  854. the Fax Services System Administrator's Guide
  855.     The most important things you need to know about the Fax Services System Administrator's Guide online database are:
  856.     To find an entry  in the Index view, click the view pane, type as many letters as you want of the entry you're looking for, and click OK. Click the green triangle next to any index entry to expand its documents.
  857.     To jump from one topic to another, double-click green 
  858.     underlined 
  859.     text (press green text in a box for a pop-up definition of a term). To return to where you were, click Go Back. You can also return to the Contents screen by clicking Help Topics at the top of any topic.
  860.     To search for a word or phrase, click Search in the navigator and follow the instructions in the view. When you search, Notes shows all the topics that contain the word or phrase, in order of the most occurrences.
  861. About editing and printing topics
  862.     To suit the needs of your site, you can create a replica of this database and edit its documents strictly for the sole use of users within your organization. You cannot resell or otherwise distribute this documentation, modified or unmodified, to anyone outside your organization.  Lotus assumes no responsibility for the technical accuracy of any modifications made to this documentation or the operation of Lotus products in reliance on such modifications.
  863. wNpN~
  864. O=Lotus Communications
  865. O=Lotus Communications
  866. PURSAFO
  867. !^Q?lgD
  868. O=Lotus Communications
  869. CN=Signer/O=Lotus Communications
  870. {x#cfe
  871. PURSAFO
  872. z\M7q*
  873. xK@FD[]
  874. $INFO
  875. $BODY
  876. "Arial
  877. Notes Documentation Database
  878. Context Help Form'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
  879. '++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
  880. Declare Sub Queryopen(Source As Notesuidocument, Mode As Integer, Isnewdoc As Variant, Continue As Variant)
  881. Declare Sub Querymodechange(Source As Notesuidocument, Continue As Variant)
  882. '++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
  883. '++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
  884. Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
  885.      Static Source As NOTESUIDOCUMENT
  886.      Set Source = Bind(Objectname_)
  887.      On Event Queryopen From Source Call Queryopen
  888.      On Event Querymodechange From Source Call Querymodechange
  889. End Sub
  890. '++LotusScript Development Environment:2:2:Queryopen:1:12
  891. Sub Queryopen(Source As Notesuidocument, Mode As Integer, Isnewdoc As Variant, Continue As Variant)
  892.      
  893. End Sub
  894. '++LotusScript Development Environment:2:2:Querymodechange:1:12
  895. Sub Querymodechange(Source As Notesuidocument, Continue As Variant)
  896.      
  897. End Sub
  898.     1S2S
  899. pagebreak
  900.     0S0E
  901.     Print
  902.     0S0E
  903.     Go Back
  904.     0S0E
  905.     Done
  906. TopicType
  907. GuideMe
  908.     1S2S
  909. SubjectAssign a topic name to this document.
  910. TopicType
  911. GuideMe
  912.     1S2S
  913.     What do you want to do?
  914. BodyWrite the body of the help document here.
  915. TopicType
  916.     1S2S
  917.                                                                                                                                                                 
  918.                   
  919.         HIDDEN STRUCTURAL INFORMATION
  920.     What views does this document appear in?            
  921. PrimeView
  922. ViewAssign this document to a (main) view
  923. How Do I?ReferenceWhat's New?Top 10 TasksSearch IndexGalleryTroubleshootingAll
  924.     What top-level category does this document appear in?             
  925. ViewSection
  926. BookAssign this topic to a section in a view
  927.     What subcategory does this document appear in?            
  928. SectionAssign this topic to an Applications view
  929.     What 
  930.     number 
  931.     is the document?            
  932. Doc_Number
  933.     What type of Help topic is this?            
  934. TopicTypeTopics in shared Help design
  935. AboutAbout AppWays ToWays To AppStepsSteps AppDetailsDetails AppExamplesExamples AppGuideMeReference MenusReference LotusScriptReference @FunctionReference MessageReference Message AppTroubleshootingTroubleshooting AppTutorial
  936.     How many levels should the document be indented?    
  937. Indent
  938.     What entries should the document appear under in the Index view?         
  939. Index_Entries
  940.     What printed book is this document part of?            
  941. Print1
  942.     What printed book chapter is this document part of?            
  943. Print2
  944.     What sequence should this document appear under in the Print view?        
  945. Print_Sequence
  946.     How many levels should the document be indented in the Print view?        
  947. PrintIndent
  948. Closei 
  949.     0S0E
  950. PrintiJ
  951. pagebreak
  952.     0S0E
  953. Minimize 
  954.     0S0E
  955. Go BackK 
  956.     0S0E
  957. Start Again0<
  958.     0S0E
  959. TopicType
  960. GuideMe
  961.     1S2S
  962. Categori_ze
  963. _Edit Document
  964. Send Docu_ment
  965. _Forward    
  966. _Move to Folder...
  967. _Remove from Folder...
  968. wNpN~
  969. O=Lotus Communications
  970. O=Lotus Communications
  971. PURSAFO
  972. !^Q?lgD
  973. O=Lotus Communications
  974. CN=Signer/O=Lotus Communications
  975. {x#cfe
  976. PURSAFO
  977. z\M7q*
  978. $Author
  979. Guide_Number
  980. $TITLE
  981. $INFO
  982. $WINDOWTITLE
  983. $$Script_O
  984. $$ScriptName
  985. $$FormScript
  986. $$$FormScript_O
  987. Doc_Number
  988. Indent
  989. Print_Sequence
  990. PrintIndent
  991. $BODY
  992. $ACTIONS
  993. Categori_ze
  994. _Edit Document
  995. Send Docu_ment
  996. _Forward
  997. _Move To Folder...
  998. _Remove From Folder
  999. wNpN~
  1000. O=Lotus Communications
  1001. O=Lotus Communications
  1002. PURSAFO
  1003. !^Q?lgD
  1004. O=Lotus Communications
  1005. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1006. {x#cfe
  1007. PURSAFO
  1008. z\M7q*
  1009. &~.RHL
  1010. $Index
  1011. $Formula
  1012. $FormulaClass
  1013. $ViewFormat
  1014. $Comment
  1015. $ACTIONS
  1016. ge$ACLDigest$Signature$UpdatedBy$DesignVersion$Version$Formula$FormulaClass$Collation$TITLE$INFOTopicNumber$FIELDS$BODY$FlagsBodySectionWhats_NewPrimeViewViewSectionStart_Here$Section$FormLinksIconBitmap$TemplateModTime$TemplateServerName$TemplateFileName$DefaultNavigator$Index$ViewFormat$FormFormula$Fonts$AuthorGuide_Number$WINDOWTITLE$$Script_O$$ScriptName$$FormScript$$$FormScript_OSubjectViewBookDoc_NumberTopicTypeIndentIndex_EntriesPrint1Print2Print_SequencePrintIndent$ACTIONS$ReplVersion$ReplSrcServers$ReplClassMasks$ReplFormula$ReplView$ReplPrivateFolder$Comment$$ImageMapBody$$ViewBody$Collection$ViewContainerPlatformContextForm$Links$Revisions
  1017.  Print1h$35z
  1018. Print1
  1019. Print1
  1020. Print2"
  1021. Print2
  1022.     3S4S6S10S13S14S15S17SPrint_Sequenceh$18H
  1023. MainComment
  1024. Reviewer"
  1025.     0S0E
  1026. ?$37All topics, in order of appearance in the printed bookP
  1027. PrintIndent
  1028. Subject
  1029. PrintIndent
  1030. Subject
  1031. PrintIndent
  1032. Subject
  1033. Subject
  1034.     3S4S6S10S12S13S15S16S17S19S23S25S26S28S29S30S32S36S38S39S45S47S48S
  1035. Print All Topics"
  1036.     0S0E
  1037. Are you sure you want to print?
  1038. To print all the topics in this database, make sure your printer is ready, and click Yes.
  1039. resetpages
  1040.     0R9S
  1041. Print Selected Topics
  1042. Are you ready to print?
  1043. To print all the topics you have selected, make sure your printer is ready, and click Yes.
  1044. resetpages
  1045. Expand All 
  1046.     0S0E
  1047. Collapse All 
  1048.     0S0E
  1049. Web - Next.
  1050. Domino
  1051. ViewNextPage
  1052. Web - Previous2
  1053. Domino
  1054. ViewPreviousPage
  1055. Web - Search 
  1056.     0S0E
  1057. Categori_ze
  1058. _Edit Document    
  1059. Send Docu_ment
  1060. _Forward
  1061. _Move To Folder...
  1062. _Remove From Folder
  1063. wNpN~
  1064. O=Lotus Communications
  1065. O=Lotus Communications
  1066. PURSAFO
  1067. !^Q?lgD
  1068. O=Lotus Communications
  1069. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1070. {x#cfe
  1071. PURSAFO
  1072. z\M7q*
  1073. $Author
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  1076. $Formula
  1077. $FormulaClass
  1078. $ViewFormat
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  1080. $ACTIONS
  1081. $$Help Topics - Domino
  1082. Help Topics - Domino - FH
  1083. $$ImageMapBody
  1084. $$ViewBody
  1085. Subject
  1086.                                                                                                                                                            
  1087.         HIDDEN STRUCTURAL INFORMATION
  1088.     What type of Help topic is this?            
  1089. TopicTypeTopics in shared Help design
  1090. AboutAbout AppWays ToWays To AppStepsSteps AppDetailsDetails AppExamplesExamples AppGuideMeReference MenusReference LotusScriptReference @FunctionReference MessageReference Message AppTroubleshootingTroubleshooting AppTutorial
  1091.     What entries should the document appear under in the Index view?         
  1092. Index_Entries
  1093. wNpN~
  1094. O=Lotus Communications
  1095. O=Lotus Communications
  1096. PURSAFO
  1097. !^Q?lgD
  1098. O=Lotus Communications
  1099. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1100. {x#cfe
  1101. PURSAFO
  1102. z\M7q*
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  1105. $$ScriptName
  1106. $BODY
  1107. $Modified
  1108.     1S2S3S
  1109. $TITLE$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified$Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy$$FormScript_O$C1$
  1110. $Flags
  1111.     0SL1S4S5S
  1112. $TITLE
  1113. TopicNumber
  1114. Section
  1115. Susanna Doyle
  1116. Whats_New
  1117. PrimeView
  1118. ViewSection
  1119. Start_Here
  1120. (All)
  1121. Context Help Form
  1122. CN=Kerry Woodward/OU=CAM/O=Lotus
  1123. Table of Contents|PRINT
  1124. prototype of book view
  1125. $$Help Topics - Domino
  1126. (Reviewer Responses)
  1127. DLaoh
  1128. ViewSection
  1129. ViewSectionAssign this topic to a topic group.3
  1130. Use DatabasesUse ViewsUse DocumentsSearch for InformationUse MailPrint Documents and ViewsKeep Notes SecureShare Information With Other ApplicationsUse Notes Away from a NetworkDesign Notes DatabasesManage Notes DatabasesAdminister Notes Servers---Where is this Release 3 command?What are the important new features?What changed at the last minute?How do I upgrade my site to Release 4?----Things you do before startingThings you do every dayThings you do frequentlyOther things-----About NotesSetting Up NotesStarting & Stopping NotesAbout Other Notes Documentation------About MenusAbout the SmartIcons PaletteAbout WindowsAbout FoldersAbout Split PanesAbout the Status Bar-------SmartIcon ShortcutsMouse ShortcutsKeyboard Shortcuts--------About ScriptingLotusScript BasicsLotusScript Reference----------@Functions Basics@Functions Reference@Commands Basics@Comands Reference---------About MessagesAbout Customer SupportList of Messagest
  1131. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1132. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  1133. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  1134. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  1135. TopicNumber
  1136. Marian SternSusanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1137. TopicNumber
  1138. Marian SternSusanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1139. Whats_New
  1140. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1141. PrimeView
  1142. PrimeViewAssign this document to a (main) view.
  1143. a. How Do I?b. What's New?c. Top 10 Taskse. Search IndexRef a. Setting UpRef b. WorkspaceRef c. ShortcutsRef d. ScriptingRef e. @FunctionsRef f. Troubleshooting.
  1144. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1145. Start_Here
  1146. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1147. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1148. CN=Kerry Woodward/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications
  1149. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1150. BodyWrite the body of the help document here. 
  1151. Marian SternSusanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1152. Section
  1153. SectionAssign this topic to a category.
  1154. 1. HOW DO I?2. GETTING STARTED3. MENUS & DIALOG BOXES4. SMARTICONS5. SCRIPTING & FORMULAS6. MESSAGES7. SHORTCUTS
  1155. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  1156. CN=Kerry Woodward/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications
  1157. CN=Kerry Woodward/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications
  1158. tabasesManage Notes DatabasesAdminister Notes Servers---Where is this Release 3 command?What are the important new features?What changed at the last minut
  1159. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  1160. 1. HOW coll/OU=CAM/O=Lotus
  1161. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  1162. 1. HOW DO I?2. GETTING STARTED3
  1163.  @FunctionsRef f. Troubleshooting.
  1164. coll/OU=CAM/O=Lotus
  1165. Print1
  1166. Print1
  1167. Print2"
  1168. Print2
  1169.     3S4S6S10S13S14S15S17S
  1170. MainComment
  1171. Reviewer"
  1172.     0S0E
  1173. PrintIndent
  1174. Subject
  1175. PrintIndent
  1176. Subject
  1177. PrintIndent
  1178. Subject
  1179. Subject
  1180.     3S4S6S10S12S13S15S16S17S19S23S25S26S28S29S30S32S36S38S39S45S47S48S
  1181. Print1$35Print_Sequence$18$37$Conflict$REF$C1$
  1182. TopicType
  1183. GuideMe
  1184. OnlineOnly
  1185. Reviewer Response
  1186.     L1S2S4S5S6S7S8S9S<
  1187. Print1$35Print_Sequence$37
  1188.             Product Features"
  1189.       The Fax Services Databases
  1190. 03 Installing Fax Services"
  1191.             Installation Roadmap
  1192. 06 Using Fax Services
  1193.       Using Fax Services
  1194.       Installing Fax Services
  1195. 07 Appendix
  1196.       Starting Fax Services
  1197.       Troubleshooting
  1198.       Error Codes
  1199.             Sending a Fax
  1200.       Country Code Table"
  1201.             The DFS Log Database 
  1202.       Configuring Fax Services
  1203. "Helvetica
  1204.     Copyright
  1205.     Under the copyright laws, neither the documentation nor the software may be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of Lotus Development Corporation, except in the manner described in the documentation.
  1206.  Copyright 1998    Lotus Development Corporation
  1207.     55 Cambridge Parkway
  1208.     Cambridge, MA 02142
  1209.     All rights reserved. Published in the United States.
  1210.     Domino and Domino Intranet Starter Pack are trademarks and Lotus, Lotus Notes, and Notes Mail are registered trademarks of Lotus Development Corporation. Other product and company names mentioned herein may be the trademarks or registered trademarks of their respective owners.
  1211.     LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION LICENSOR(S) MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING WITHOUT LIMITATION THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, REGARDING THE SOFTWARE. LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION'S LICENSOR(S) DOES NOT WARRANT, GUARANTEE OR MAKE ANY REPRESENTATIONS REGARDING THE USE OR THE RESULTS OF THE USE OF THE SOFTWARE IN TERMS OF ITS CORRECTNESS, ACCURACY, RELIABILITY, CURRENTNESS OR OTHERWISE. THE ENTIRE RISK AS TO THE RESULTS AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE IS ASSUMED BY YOU. THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES IS NOT PERMITTED BY SOME JURISDICTIONS. THE ABOVE EXCLUSION MAY NOT APPLY TO YOU.
  1212.     IN NO EVENT WILL LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION'S LICENSOR(S), AND THEIR DIRECTORS, OFFICERS, EMPLOYEES OR AGENTS (COLLECTIVELY LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION'S LICENSOR(S)) BE LIABLE TO YOU FOR ANY CONSEQUENTIAL, INCIDENTAL OR INDIRECT DAMAGES (INCLUDING DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION, AND THE LIKE) ARISING OUT OF THE USE OF OR INABILITY TO USE THE SOFTWARE EVEN IF LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION'S LICENSOR(S) HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. BECAUSE SOME JURISDICTIONS DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES, THE ABOVE LIMITATIONS MAY NOT APPLY TO YOU.
  1213. wNpN~
  1214. O=Lotus Communications
  1215. O=Lotus Communications
  1216. PURSAFO
  1217. !^Q?lgD
  1218. O=Lotus Communications
  1219. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1220. {x#cfe
  1221. PURSAFO
  1222. z\M7q*
  1223. $INFO
  1224. $BODY
  1225. Body Text
  1226. manual num
  1227. Lisa Hyder-
  1228.     From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  1229.     2.    Expand Browse the fax server system configuration.
  1230.     3.    Click Device settings profiles.
  1231.     4.    Click the name of a configured fax device to view its Device Settings Profile document.
  1232. See related topics:
  1233. Basic
  1234. Lisa Hyder-
  1235. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  1236. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  1237.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  1238. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  1239. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  1240.         Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Modem
  1241. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing a Fax Device Settings Profile Document'
  1242. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing a Fax Device Settings Profile Document'
  1243.         Editing a Fax Device Settings Profile Document
  1244. Symbol
  1245. Basic
  1246. Lisa Hyder-
  1247.     You can use
  1248.      Fax Services
  1249.      to send faxes:
  1250. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  1251. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  1252.     Through Notes Mail
  1253.      from any Notes database
  1254. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver'
  1255. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver'
  1256.     Through the Domino Print to Fax driver
  1257. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax from the Fax Services Web Pages'
  1258. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax from the Fax Services Web Pages'
  1259.     From the Fax Services Web pages
  1260.      Server Web Pages'
  1261. Body Text
  1262. Basic
  1263. Lisa Hyder-
  1264.     You can edit existing documents when you change your fax hardware configuration.
  1265. manual num
  1266. Lisa Hyder-
  1267.     At the the DFS workstation, open the DFS Administration Database.  
  1268.     2.    Choose 
  1269.     View-Configuration-Device Settings Profiles
  1270.      and double-click the fax device you want to edit.
  1271.     3.    Choose 
  1272.     Actions - Edit Document
  1273.     4.    Edit the fields as explained in 
  1274. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document'
  1275. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document'
  1276.     Creating a Fax Device Settings Profile Document
  1277.     5.    Click 
  1278.     Register Configuration Information
  1279.      to save your changes, then close the document.
  1280. See related topics:
  1281. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1282. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1283.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  1284. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  1285. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  1286.         Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem
  1287. gs Profile Document for Each Fax Card or Modem
  1288. Basic
  1289. Lisa Hyder-
  1290.     Configuring Fax Services involves these tasks:
  1291. Bullet indent
  1292. Lisa Hyder-
  1293. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  1294. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  1295.     Creating a Fax Device Settings Profile document for each modem
  1296. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Notes)'
  1297. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Notes)'
  1298.     Editing the System Configuration Profile document (Notes)
  1299. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  1300. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  1301.     Editing the Default User Profile Document (Notes)
  1302. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Granting Users Access to the Fax Services Home Page'
  1303. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Granting Users Access to the Fax Services Home Page'
  1304.     Granting Users Access to the Fax Services Home Page
  1305. Related Topics:
  1306. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Web)'
  1307. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Web)'
  1308.         Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  1309. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  1310. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  1311.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  1312. 03/03/98 04:23:13 PM Lisa Hyder/CAM/Lotus updated -Default-
  1313. 02/17/98 01:25:51 PM Signer/Lotus Communications updated -Default-
  1314. 02/17/98 01:25:36 PM Signer/Lotus Communications deleted OtherDomainServers
  1315. 02/17/98 01:25:34 PM Signer/Lotus Communications deleted LocalDomainServers
  1316. 02/17/98 10:02:42 AM Lisa Hyder/CAM/Lotus deleted Eileen Driscoll/CAM/Lotus
  1317. 11/13/96 03:02:04 PM Eileen Driscoll/CAM/Lotus updated Eileen Driscoll/CAM/Lotus
  1318. 11/13/96 03:02:00 PM Eileen Driscoll/CAM/Lotus added Eileen Driscoll/CAM/Lotus
  1319. Privilege 1
  1320. Privilege 2
  1321. Privilege 3
  1322. Privilege 4
  1323. Privilege 5
  1324. -Default-
  1325. Basic
  1326. Lisa Hyder-
  1327.     For Notes users to send fax requests to Fax Services, you must create a foreign domain for Fax Services in the Public Address Book. Fax Services must have a valid Notes User ID with the privilege to define a foreign domain before you can perform this step.
  1328.     Defining the foreign domain
  1329. manual num
  1330. Lisa Hyder-
  1331.     1.    Open the Public Address Book.
  1332.     2.    Choose 
  1333.     Create - Server - Domain
  1334.     3.    In the Domain Type box, select Foreign Domain.
  1335.     4.    In the Foreign Domain Name box, type the name you have chosen for Fax Services. This is the name you entered when you registered Fax Services as a Notes user (for example, FAX). Notes users use this name when addressing fax requests to Fax Services. 
  1336.     5.    In the Gateway server name box, type the name of the Mail server where the Fax Services Notes Mail database was created. This is the server name you selected as Fax Services's home server (for example, SERVER_1) when you registered Fax Services as a Notes user. When you install Fax Services, the installation program will ask you for this server name when it creates the Mail database.
  1337.     6.    In the Gateway mail file name box, enter the path and name of the the Fax Services Mail database. This information was in the File Name box in the Register New User dialog box (for example, mail\FAX.NSF). 
  1338. 1st level para
  1339. Lisa Hyder-
  1340.     Note
  1341.      If you want to restrict use of Fax Services to certain Notes domains in an organization with multiple domains, you may do so by specifying domain names in the Allow mail only from domains box or the Deny mail from domains box.
  1342.     7.    Save and close the document.
  1343. See related topics:
  1344. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  1345. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  1346. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  1347.     Completing Preinstallation Tasks
  1348. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Registering Fax Services as a Notes User'
  1349. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Registering Fax Services as a Notes User'
  1350.     Registering Fax Services as a Notes User
  1351. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  1352. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  1353.     Creating a Location Document for Fax Services
  1354. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Hardware'
  1355. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Hardware'
  1356.     Installing the Fax Hardware
  1357. wNpN~
  1358. O=Lotus Communications
  1359. O=Lotus Communications
  1360. PURSAFO
  1361. !^Q?lgD
  1362. O=Lotus Communications
  1363. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1364. {x#cfe
  1365. PURSAFO
  1366. z\M7q*
  1367. $ACLDigest
  1368. Symbol
  1369.     Domino Intranet Starter Pack
  1370.      Fax Services
  1371.     provides fax capabilities to small businesses. Fax Services allows you to:
  1372.     send and receive faxes directly from your Notes Mail
  1373.     database.
  1374.     send and receive faxes through a Web browser using Notes Mail, if your mail database is on a Domino
  1375.      server.
  1376.     send faxes directly from any Microsoft Windows
  1377.      application using the Lotus Print to Fax
  1378.      driver.
  1379. See related topics:
  1380. Basic
  1381. Lisa Hyder-
  1382. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Product Features'
  1383. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Product Features'
  1384.         Product Feature
  1385.                 t Features
  1386.         ures
  1387. Basic
  1388. Lisa Hyder-
  1389.     This section describes the following tasks that must be completed before you can install 
  1390.     Fax Services
  1391. Bullet
  1392. Lisa Hyder-
  1393. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Registering Fax Services as a Notes User'
  1394. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Registering Fax Services as a Notes User'
  1395.     Register Fax Services as a Notes User
  1396. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain'
  1397. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain'
  1398.     Define Fax Services as a Notes Domain
  1399. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  1400. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  1401.     Create a Location document for Fax Services
  1402.      in 
  1403.     the Public Address Book on the Fax Services machine
  1404. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Hardware'
  1405. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Hardware'
  1406.     Install the fax hardware
  1407.     Note
  1408.       Before installing Fax Services, you must install and configure the Domino server.
  1409.     For a quick overview of preinstallation and installation procedures, see the 
  1410. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Roadmap'
  1411. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Roadmap'
  1412.     Installation Roadmap
  1413.     . tion Roadmap
  1414. "Helvetica
  1415. 1st lev para
  1416. Numbered List
  1417. Body Text
  1418. Body Text
  1419. 1st lev para
  1420. indent Note
  1421. Chead
  1422. Basic
  1423. Lisa Hyder-
  1424.     Use the Access Control List (ACL) for WEBFAX.NSF to assign one of the following Fax Services roles to the Notes user ID of all users who will access Fax Services from the Fax Services Home Page:
  1425.     FaxUsers
  1426.       Allows the user to send faxes only. 
  1427.     FaxAdmin 
  1428.      Allows the user to send faxes and perform some administrative tasks.
  1429.     For information about the ACL and roles, 
  1430.     see the 
  1431.     Lotus Notes Administrator's Guide
  1432.     , which is included in your Notes documentation set.
  1433. See related topics:
  1434. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  1435. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  1436.     Configuring Fax Services
  1437.     e', View 'Tabl
  1438. wNpN~
  1439. O=Lotus Communications
  1440. O=Lotus Communications
  1441. PURSAFO
  1442. !^Q?lgD
  1443. O=Lotus Communications
  1444. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1445. {x#cfe
  1446. PURSAFO
  1447. z\M7q*
  1448. $INFO
  1449. $BODY
  1450. wNpN~
  1451. O=Lotus Communications
  1452. O=Lotus Communications
  1453. PURSAFO
  1454. !^Q?lgD
  1455. O=Lotus Communications
  1456. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1457. {x#cfe
  1458. PURSAFO
  1459. z\M7q*
  1460. $INFO
  1461. $BODY
  1462. wNpN~
  1463. O=Lotus Communications
  1464. O=Lotus Communications
  1465. PURSAFO
  1466. !^Q?lgD
  1467. O=Lotus Communications
  1468. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1469. {x#cfe
  1470. PURSAFO
  1471. z\M7q*
  1472. $INFO
  1473. $BODY
  1474. wNpN~
  1475. O=Lotus Communications
  1476. O=Lotus Communications
  1477. PURSAFO
  1478. !^Q?lgD
  1479. O=Lotus Communications
  1480. CN=Signer/O=Lotus Communications
  1481. {x#cfe
  1482. PURSAFO
  1483. z\M7q*
  1484. $Index
  1485. $Formula
  1486. $FormulaClass
  1487. $ViewFormat
  1488. $FormFormula
  1489. Basic
  1490. Lisa Hyder-
  1491.     After you run the Notes workstation Setup program, you must create a Location document for Fax Services in the Public Address Book on the Fax Services machine.
  1492.     Note
  1493.     You must use Fax Services's Notes user ID to create the Location document. If you are using another user ID, switch to the Fax Services user ID before creating the document.
  1494.     You can choose 
  1495.     File - Tools - Switch ID
  1496.      in the Notes Client on the Fax Services machine to switch from one user ID to another.
  1497.     To create a location document:
  1498. manual num
  1499. Lisa Hyder-
  1500.         From the Fax Services machine, launch the Notes Client.
  1501.         Choose 
  1502.     File - Mobile - Locations
  1503.         Click Add Location.
  1504.         Under Basics, in the Location name box, type a name for this location (e.g., FAX).
  1505.         Under Basics, in the Location type field, select Local Area Network.
  1506.         Under Servers, in the Home/mail server field, type the name of the Fax Services mail server.
  1507.         Under Mail, in the Mail file location field, select On server.
  1508.         Under Mail, in the Mail file field, type the path to the Fax Services Mail file.
  1509.         Choose 
  1510.     File - Save
  1511.      to save the location document.
  1512.     Note
  1513.     Since Notes does not have to be running to install Fax Services, you can quit Notes after creating the Location document.
  1514. See related topics:
  1515. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  1516. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  1517.     Completing Preinstallation Tasks
  1518. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Registering Fax Services as a Notes User'
  1519. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Registering Fax Services as a Notes User'
  1520.     Registering Fax Services as a Notes User
  1521. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain'
  1522. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain'
  1523.     Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain
  1524. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Hardware'
  1525. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Hardware'
  1526.     Installing the Fax Hardware
  1527. "Helvetica
  1528. Body Text
  1529. 1st lev para
  1530. Numbered List
  1531. indent Note
  1532. Basic
  1533. Lisa Hyder-
  1534.     The FaxManager defaults to a manual startup. Follow the instructions below to start the FaxManager automatically whenever the NT machine is rebooted.
  1535. Headline
  1536.     To start the Fax Manager automatically:
  1537. manual num
  1538. Lisa Hyder-
  1539.         Open the Windows Control Panel and double-click the Services icon.
  1540.         Select FaxManager, and click Startup.
  1541.         Select Automatic, and click OK.
  1542. See related topics:
  1543. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  1544. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  1545.     Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Modem
  1546. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Starting the FaxManager Automatically'
  1547. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document'
  1548. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document'
  1549.     Creating a Fax Device Settings Profile Document
  1550. Body Text
  1551. manual num
  1552. Lisa Hyder-
  1553.     1.    From your Web browser, go to the Fax Services Home Page using the URL for your site.
  1554.     2.    Click Logon to Domino Fax Account.
  1555.     3.    Type your user name and password and click OK.
  1556.     4.    Click Go to the DFS Web Pages.
  1557.     5.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click the type of task you want to perform.
  1558. See related topics:
  1559. Basic
  1560. Lisa Hyder-
  1561. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Granting Users Access to the Fax Services Home Page'
  1562. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Granting Users Access to the Fax Services Home Page'
  1563.         Granting Users Access to the Fax Services Home Page
  1564. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  1565. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  1566.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  1567. Symbol
  1568. Basic
  1569. Lisa Hyder-
  1570.     From the 
  1571.     Fax Services
  1572.      Web pages, you can 
  1573. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Faxing Text from the Fax Services Web Pages'
  1574. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Faxing Text from the Fax Services Web Pages'
  1575.     send text faxes
  1576.     and 
  1577. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages'
  1578. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages'
  1579.     send image files as attachments
  1580. Basic
  1581. Lisa Hyder-
  1582.     During the installation, you will be asked for the Notes User Name for Fax Services. This is the name you entered when you registered Fax Services as a Notes user. 
  1583.     Caution
  1584.     Because Install overwrites the mail file of the Notes user ID used during installation, you must use the Fax Services user ID when you install Fax Services.
  1585.     Install uses the Notes user ID that was in effect when you last exited Notes. To verify that you are using the Fax Services Notes user ID, launch the Notes Client on the Fax Services machine and choose 
  1586.     File - Tools - User ID
  1587.     . If the wrong user ID is in use, choose 
  1588.     File - Tools - Switch ID
  1589.      and switch to the Fax Services user ID.
  1590.     Before installing Fax Services, check to be sure that the Fax Services Notes user ID has the privileges to create databases and replicas of databases on the Mail server. This can be confirmed by reviewing the Server document in the Public Address Book. If it doesn't have the correct privileges, you will not be able to replace the existing mail file, and Install will not complete successfully. 
  1591.     Note
  1592.       Before starting the Fax Services Install program, you must shut down all other applications except the Domino server. Installation may not complete if other applications are running at the same time.
  1593. See related topics:
  1594. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Roadmap'
  1595. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Roadmap'
  1596.         Installation Roadmap
  1597. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Procedures'
  1598. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Procedures'
  1599.         Installation Procedures
  1600. ontents', Document 'Installation Procedures'
  1601. 1st lev para
  1602. Chead
  1603. Body Text
  1604. Body Text
  1605. bullet
  1606. Basic
  1607. Lisa Hyder-
  1608.     After installing Fax Services at your site, you must add the following Fax Services databases to the Notes workspace of the Fax Services machine:
  1609. Bullet
  1610. Lisa Hyder-
  1611.     DFS Administration Database
  1612.     DFS Cover Pages Database
  1613.     DFS Phone Number Translation Database
  1614.     DFS Forms Database
  1615.     DFS Log Database 
  1616.     Fax Services System Administrator's Guide
  1617. Lisa Hyder-
  1618.     Note
  1619.       Do not add the Webfax database to the Notes workspace. It can be accessed only through a Web browser.
  1620.     You add the Fax Services databases to the Notes workspace as you would add any Notes database, by choosing
  1621.     File - Database - Open
  1622.     , selecting the database, and then clicking Add Icon
  1623.     Note
  1624.       The DFS Cover Pages database, DFS Phone Number Translation database, DFS Forms Database, and the DFS Log database are all placed locally on Fax Services machine by Install.
  1625.     By default, these databases give Manager access to the
  1626.     Notes ID you used when you ran the Install program. The Fax Services Notes user ID must be able to add, modify, and delete documents in the DFS Administration and DFS Log databases. You can add an Access Control List entry for Fax Services and change the default access if you want, as long as this requirement is met by assigning at least the Editor access level.
  1627. See related topics:
  1628. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  1629. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  1630.         The Fax Services Databases
  1631. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1632. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1633.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  1634.         abases from Notes
  1635.     This section explains how to install the Fax Services software. 
  1636.     Before installing the software, you first must complete several preinstallation procedures. Refer to 
  1637. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  1638. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  1639.     Completing Preinstallation Tasks
  1640.      for additional information.
  1641. See related topics
  1642. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Roadmap'
  1643. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Roadmap'
  1644.         Installation Roadmap
  1645. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Services Software'
  1646. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Services Software'
  1647.         Installing the Fax Services Software
  1648. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Procedures'
  1649. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Procedures'
  1650.         Installation Procedures
  1651. D8-u/
  1652. Basic
  1653. Lisa Hyder-
  1654.     This section describes t
  1655.     Fax Services databases and how to do the following tasks in Notes:
  1656. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Adding the Fax Services Databases to the Notes Workspace'
  1657. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Adding the Fax Services Databases to the Notes Workspace'
  1658.     Add the Fax Services databases to the Notes workspace.
  1659. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Switching To or Adding a New Fax Device'
  1660. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Switching To or Adding a New Fax Device'
  1661.     Switch to or add a new fax device.
  1662. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing a Fax Device Settings Profile Document'
  1663. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing a Fax Device Settings Profile Document'
  1664.     Edit a Fax Device Settings Profile document.
  1665. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1666. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1667.     Create entries in the DFS Phone Number Translation database.
  1668. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1669. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1670.     Edit entries in the DFS Phone Number Translation database.
  1671. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1672. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1673.     Change the delay character in 
  1674.     the DFS Phone Number Translation database.
  1675. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Maintaining the DFS Log Database'
  1676. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Maintaining the DFS Log Database'
  1677.     Maintain the DFS Log database.
  1678. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  1679. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  1680.     Create a custom cover page.
  1681. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Distributing the Fax Services Fax Request Form to Users'
  1682. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Distributing the Fax Services Fax Request Form to Users'
  1683.     Distribute the Notes Fax Request form to users.
  1684. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Canceling a Fax Request'
  1685. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Canceling a Fax Request'
  1686.     Cancel a fax request.
  1687. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  1688. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  1689.     Create an individual User Profile document.
  1690. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing an Individual User Profile Document (Notes)'
  1691. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing an Individual User Profile Document (Notes)'
  1692.     Edit 
  1693.     an individual User Profile document.
  1694. See related topics:
  1695. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  1696. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  1697.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  1698. D8-u/
  1699. "Helvetica
  1700. Body Text
  1701. Bhead
  1702. Bhead
  1703. bullet
  1704. Chead
  1705. 1st lev para
  1706. Numbered List
  1707. Basic
  1708. Lisa Hyder-
  1709.     The DFS Phone Number Translation database is installed automatically when you install Fax Services. Entries you make in this database determine how users enter fax numbers in outgoing fax requests. If you do not create any entries in the DFS Phone Number Translation Database, users must specify fax numbers as if they were dialing from the Fax Services machine location. However, you can make entries in this database so Fax Services can automatically translate the number a user enters into the dialing format of the Fax Services machine location.
  1710.     There are two types of documents stored in the DFS Phone Number Translation Database. The first type is used to convert user-supplied phone numbers into a format expected by the fax device, while the second type is used to designate a special delay character which users should enter in place of a comma (,) in a phone number dialing sequence.
  1711.     The phone number translation table enables users always to supply fully-qualified fax phone number strings, even if they are unsure of the location of the fax server relative to the target recipient. Fax Services then translates these fully-qualified phone numbers into the local dialing sequence at the Fax Services location.
  1712.     The following table illustrates how the Fax Engine uses the entries in the Input sequence and Replace with fields to convert the fax number that a user enters into the number Fax Services dials.
  1713.     Note
  1714.       When comparing the Input Sequence field from the table with those entered in the fax request, only numeric characters are examined. Any alpha or special characters, such as dashes or parenthesis, are ignored during the comparison. For example, an entry of 1-508-555 is considered the same as 1 (508) 555, or 1508555. Fax Services will stop comparing once a match has been found.
  1715.      You entered this in the Input Sequence field
  1716.     You entered this in the Replace with field
  1717.     User enters this fax number in the fax request
  1718.     Fax Services dials this to reach the target fax machine
  1719.     1-508-555
  1720.     1-508-555-4858
  1721.     54858
  1722.     1-508
  1723.     1-508-555-4858
  1724.     9-555-4858
  1725.     1-508-555-4858
  1726.     9-1-555-4858
  1727.     222-1212
  1728.     9-222-1212
  1729.     333-1212
  1730.     9-333-1212
  1731. See related topics
  1732. manual num
  1733. Lisa Hyder-
  1734. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  1735. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  1736.         The Fax Services Databases
  1737. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database'
  1738. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database'
  1739.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  1740. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  1741. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  1742.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  1743. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1744. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1745.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  1746. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  1747. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  1748.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  1749. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1750. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  1751.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  1752. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  1753. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  1754.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  1755. Symbol
  1756. Basic
  1757. Lisa Hyder-
  1758.     You should download the Lotus Image Viewer installation files from the Lotus Web site to a file server accessible to end users via the network. Individual users can then access these files when they want to install the Lotus Image Viewer.
  1759.     To copy the Lotus Image Viewer installation files
  1760. manual num
  1761. Lisa Hyder-
  1762.         Create a new directory for the installation files on a file server accessible to end users via the network.
  1763.         Open a Web browser and go to the Lotus Web site at www.lotus.com.
  1764.         From the Domino Fax Server page or the Customer Support page, download the Lotus Image Viewer installation file. Once it is downloaded, unzip the file, if necessary.
  1765.     To install the Lotus Image Viewer
  1766.     1.    Click 
  1767.     Start 
  1768.     and choose
  1769.     2.    In the Command Line box, type 
  1770.     e:\liv\install
  1771.     , where 
  1772.      is the network directory on which the installation files are located. Click OK.
  1773.     Note
  1774.         Check with your fax system administrator to find out where the files are located. 
  1775. 1st level para
  1776. Lisa Hyder-
  1777.     The Install program displays a series of dialog boxes that prompt you for information about what to install and where to install it. Follow the instructions on the screen to make your choices.
  1778.     3.    When Install is completed, double-click the Lotus Image Viewer icon to start the viewer. This icon will be in the Lotus Applications group window unless you specified another group window during installation.
  1779. See related topics:
  1780. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using Fax Services'
  1781. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using Fax Services'
  1782.         Using Fax Services
  1783. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using the Lotus Image Viewer'
  1784. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using the Lotus Image Viewer'
  1785.         Using the Lotus Image Viewer
  1786. Symbol
  1787. 4TCvFO
  1788. Basic
  1789.     You should copy the Print to Fax installation files from the Lotus Web site to a directory on a file server accessible to end users via the network. Individual users can then access these files when they want to install Print to Fax.
  1790. Basic
  1791. Lisa Hyder-
  1792.     To copy the Print to Fax installation files
  1793. manual num
  1794. Lisa Hyder-
  1795.         Create a new directory for the installation files on a file server accessible to end users via the network.
  1796.         Open a Web browser and go to the Lotus Web site at www.lotus.com.
  1797.         From the Domino Fax Server page or the Customer Support page, download the Print to Fax installation file for either Windows 95 or Windows NT 4.0. Once it is downloaded, unzip the file, if necessary.
  1798.     To install Print to Fax on a Windows NT 4.0 machine
  1799. manual num
  1800.         Create a directory for the Print to Fax files on your machine.
  1801.         Copy the Print to Fax installation files from the network to your new directory.
  1802.     Note
  1803.     Check with your fax system administrator to find out where the files are located. 
  1804.         In the Command Line box, type 
  1805.     e:\dfs\instfax4.exe
  1806.     , where 
  1807.      is directory you created for your Print to Fax installation files. Click OK.
  1808.     To install Print to Fax on a Windows 95 machine:
  1809.         Open My Computer on your Windows desktop.
  1810.         Double-click Printers, then double-click Add Printer.
  1811.         Click Next.
  1812.         Select Local printer, and click Next.
  1813.         Click Have Disk.
  1814.         Click Browse and navigate to the network directory where the Print to Fax installation files are located. 
  1815.     Note
  1816.         Check with your fax system administrator to find out where the files are located. 
  1817.         Select the file OEMSETUP.INF, and click OK.
  1818.         Click OK.
  1819.         Click Next.
  1820.         Select the port LPT1, and click Next.
  1821.         Click Next.
  1822.         Click Finish.
  1823. See related topics:
  1824. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  1825. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  1826.         Sending a Fax
  1827. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using Print to Fax'
  1828. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using Print to Fax'
  1829.         Using Print to Fax
  1830. Palatino
  1831. 4TCvFO
  1832. 02V#ja
  1833. 1st lev para
  1834. Chead
  1835. Body Text
  1836. Chead
  1837. Basic
  1838. Lisa Hyder-
  1839.     You can fax attached image files in TIFF, PCX, DCX, and BMP formats. You can also fax non-image file attachments in the following formats: Lotus AmiPro, WordPerfect, Microsoft Word for Windows, Microsoft Word, Microsoft Word RTF, ASCII text, and LOG files. Fax Services uses Notes import filters to render the attachments as closely as possible to the original format.
  1840.     Attached files must have the appropriate extensions to be processed by Fax Services; for example, a TIFF image file must use the .TIF extension. Fax Services appends the contents of attached files to the end of the fax transmission in the order in which they appear in the mail message. If Fax Services cannot process an attached file, it returns the file to the sender with a transmission notification.
  1841. See related topics:
  1842. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  1843. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  1844.         Sending a Fax
  1845. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  1846. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  1847.         Sending a Fax Through Notes Mail
  1848. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  1849. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  1850.         Faxing a Notes Mail Memo
  1851. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  1852.         Entering 
  1853. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  1854.         Fax Phone Numbers
  1855. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  1856. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  1857.         Using the Fax Request Form
  1858. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  1859. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  1860.         Forwarding a Document from a Notes Database
  1861. Symbol
  1862. iR    _Y
  1863. Basic
  1864. Lisa Hyder-
  1865.     When you receive an incoming fax through Fax Services, follow the steps below to view the fax using the Lotus Image Viewer.
  1866.     To View an Incoming Fax from a Web Browser
  1867. manual num
  1868. Lisa Hyder-
  1869.         Associate the TIFF file type with the Lotus Image Viewer in your Web browser's Preferences.
  1870.         Click the file attachment and open the fax.
  1871.     To View an Incoming Fax from a Notes Client
  1872.         Open the Notes Mail message to which the fax is attached and double-click the icon for the TIFF (.TIF) file.
  1873.         Click Launch to start the Lotus Image Viewer and open the fax.
  1874. See related topics:
  1875. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using Fax Services'
  1876. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using Fax Services'
  1877.         Using Fax Services
  1878. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Lotus Image Viewer'
  1879. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Lotus Image Viewer'
  1880.         Installing the Lotus Image Viewer
  1881. "Helvetica
  1882. Chead
  1883. Numbered List
  1884. 1st lev para
  1885. Chead
  1886. bullet
  1887. Bhead
  1888. Bhead
  1889. Body Text
  1890. Basic
  1891. Lisa Hyder-
  1892.     Fax Services updates the DFS Log database, and creates a new record for every request that it completes and for every error that occurs. Therefore, the size of the DFS Log database will increase incrementally as Fax Services operates. To free hard disk space on the machine on which it resides, you should periodically delete old audit and error entries from the DFS Log database when you no longer need them. 
  1893.     To delete entries in the DFS Log database:
  1894. manual num
  1895. Lisa Hyder-
  1896.     .    Shutdown Fax Services.
  1897.     .    Double-click the DFS Log database icon on your Notes desktop.
  1898.     .    Choose 
  1899.     View - Requests - Type
  1900.     .    Select the records you no longer need and press 
  1901.     .    Close the database.
  1902.     Rather than delete some of the entries periodically, you may want to backup the DFS Log database to a backup media such as DAT tape. You can then delete all the entries in the DFS Log database.
  1903.     After you delete entries you should also compact the DFS Log database. To compact the DFS Log database, do the following: 
  1904.     .    Select the DFS Log database icon on your Notes desktop.
  1905.     .    Choose 
  1906.     File - Database - Compact
  1907. See related topics:
  1908. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1909. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1910.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  1911. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Log Database'
  1912. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Log Database'
  1913.         The DFS Log Database
  1914.         ts', Document 'Administering the Domino Fax Serv
  1915. Body Text
  1916. Basic
  1917. Lisa Hyder-
  1918.     When you installed Fax Services, you also installed the DFS Forms Database. The DFS Forms Database contains a Fax Request form Notes users can use to send fax requests to Fax Services. This form lets users specify how Fax Services processes the fax.
  1919.     In order for users to take advantage of the Fax Request form, you must make it available to them. To do this, you can either provide your users access to the DFS Forms database by installing the database on a Notes Domino server in your network or moving them there later or by distributing the Fax Request form to users so that it can be placed into an existing mail database.
  1920. Lisa Hyder-
  1921.     Note
  1922.       You do not need to make a Fax Request form available to users who only intend to access Fax Services using a Web browser.
  1923. See related topics:
  1924. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1925. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1926.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  1927. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  1928. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  1929.         The Fax Services Databases
  1930. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  1931. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  1932.         Sending a Fax Using the Fax Request Form
  1933.      of Contents', Document 'The Domino Fa
  1934. Numbered List
  1935. Body Text
  1936. Basic
  1937. Lisa Hyder-
  1938.     To edit an individual User Profile document
  1939. manual num
  1940. Lisa Hyder-
  1941.     .    At the Fax Services workstation, open the DFS Administration Database.
  1942.     Open the User Profile
  1943.      document.
  1944.     Edit the document
  1945.      as explained 
  1946. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  1947. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  1948.     Creating an Individual User Profile (Notes)
  1949. See related topics:
  1950. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1951. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1952.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  1953. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  1954. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  1955.         Creating an Individual User Profile Document (Notes)
  1956. Body Text
  1957. Basic
  1958. Lisa Hyder-
  1959.     A fax request can be canceled by deleting the request from the DFS Administration database. However, the cancel will only work on those requests with a status of "FAX  - Waiting for FAX Engine Response".  
  1960.     To cancel a request:
  1961. manual num
  1962. Lisa Hyder-
  1963.     1.    Open the DFS Administration Database.
  1964.     2.    Choose 
  1965.     View - (name of the view)
  1966.     2.    Select the request you want to cancel.  
  1967.     3.    Choose 
  1968.     Edit - Clear
  1969.     , or press DEL.
  1970.     4.    Choose 
  1971.     View - Refresh
  1972.      or press [F9] to update the view.
  1973. See related topics:
  1974. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1975. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  1976.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  1977. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Administration Database'
  1978. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Administration Database'
  1979.         The DFS Administration Database
  1980. Body Text
  1981. Basic
  1982. Lisa Hyder-
  1983.     The Fax Device Settings Profile document contains information about a fax device which Fax Services uses to configure the device correctly. You can create new profiles if you add fax devices, or you can update existing documents when you change your fax hardware configuration. 
  1984.     Note
  1985.       You must use the Fax Services workstation to add or change Fax Device Settings Profile documents. 
  1986. See related topics:
  1987. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  1988. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  1989.         Configuring Fax Services
  1990. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document'
  1991. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document'
  1992.         Creating a Fax Device Settings Profile Document
  1993. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Starting the FaxManager Automatically'
  1994. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Starting the FaxManager Automatically'
  1995.         Starting the FaxManager Automatically
  1996. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Notes)'
  1997. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Notes)'
  1998.         Editing the System Configuration Profile Document (Notes)
  1999. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  2000. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  2001.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
  2002. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Granting Users Access to the Fax Services Home Page'
  2003. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Granting Users Access to the Fax Services Home Page'
  2004.         Granting Users Access to the Fax Services Home Page
  2005. Basic
  2006. Lisa Hyder-
  2007.     Fax Services
  2008.     works with Class 1, Class 2, and Class 2.0 modems. The fax devices supported by Fax Services are subject to change. Lotus may choose to drop support of a fax device or to add support for new fax devices at any time. Refer to the Lotus Web Page at 
  2009.     www.lotus.com
  2010.      to find the most up-to-date listing of supported fax devices. 
  2011.     Note
  2012.       Combining modems of different classes on one Fax Services machine is not recommended. However, if you do combine modems in this way, you should configure all of them as Class 1 modems.
  2013.     The number of modems you can install on the Fax Services machine is limited by the number of available serial ports. Before you install the modems, you should consider the number of ports you'll need and, based on that need, choose an appropriate machine for the Fax Services installation.
  2014.     Once you decide on which machine you want to install Fax Services, complete the following steps before you install the Fax Services software:
  2015. manual num
  2016. Lisa Hyder-
  2017.     Install the fax hardwa
  2018.     re you plan to use. 
  2019.     Caution
  2020.     Follow the instructions included with your modem to install the hardware device and set switches on the device if necessary, but do not use the installation software that shipped with the device. The Fax Services program includes all the software required for your fax device.
  2021.     Note
  2022.       If you are installing more than one fax device, consult the documentation included with those devices for any special procedures needed for installation of multiple devices.
  2023.     2.    Write down the CSID of the fax ports. You will need this information to properly configure Fax Services.
  2024. 1st level para
  2025. Lisa Hyder-
  2026.     The CSID is the Customer Subscriber Identification number, which appears at the top of outgoing faxes and generally is the phone number for the device.
  2027. See related topics:
  2028. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  2029. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  2030.     Completing Preinstallation Tasks
  2031. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Registering Fax Services as a Notes User'
  2032. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Registering Fax Services as a Notes User'
  2033.     Registering Fax Services as a Notes User
  2034. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain'
  2035. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain'
  2036.     Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain
  2037. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  2038. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  2039.     Creating a Location Document for Fax Services
  2040.     ax Ser
  2041. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  2042.       Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  2043. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  2044. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  2045.             Fax Services Configuration
  2046. xGTwi
  2047. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  2048. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2049. 05 Administering the Fax Services Databases
  2050. 03 Installing Fax Services
  2051. 06 Using Fax Services
  2052. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2053. 07 Appendix
  2054.                         Entering Fax Phone Numbers
  2055. 02V#ja
  2056.                         Using Print to Fax
  2057. 4TCvFO
  2058.                   Sending a Fax from the Fax Services Web Pages
  2059.             Viewing an Incoming Fax
  2060.                         Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages
  2061.                   Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver
  2062.                   Using the Lotus Image Viewer
  2063.                         Faxing File Attachments
  2064.                         Using the Fax Request Form
  2065.                   Installing the Lotus Image Viewer
  2066. iR    _Y
  2067.                         Faxing to a Group
  2068.                         Forwarding a Document from a Notes Database
  2069.                         Faxing a Notes Mail Memo
  2070.                         Installing Print to Fax
  2071.                   Sending a Fax Through Notes Mail
  2072.                         Faxing Text from the Fax Services Web Pages
  2073. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2074.             Granting Users Access to the Fax Services Home Page
  2075. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2076.             Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Modem
  2077. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2078.             Editing the System Configuration Profile Document (Notes)
  2079. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2080.                   Starting the FaxManager Automatically
  2081. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2082. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2083.             Editing the Default User Profile Document (Notes)
  2084. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2085. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2086.                   Creating a Fax Device Settings Profile Document
  2087. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2088.             Granting Users Access to the Fax Services Home Page
  2089. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2090.             Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Modem
  2091. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2092.             Editing the System Configuration Profile Document (Notes)
  2093. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2094.                   Starting the FaxManager Automatically
  2095. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2096. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2097.             Editing the Default User Profile Document (Notes)
  2098. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2099. 04 Configuring and Starting Fax Services
  2100.                   Creating a Fax Device Settings Profile Document
  2101. 05 Administering the Fax Services Databases
  2102.             Creating an Individual User Profile Document (Web)
  2103. 05 Administering the Fax Services Databases
  2104.             Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)
  2105. 05 Administering the Fax Services Databases
  2106.             Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2107. 05 Administering the Fax Services Databases
  2108. 333333
  2109.             Viewing Device Settings Profile Documents (Web)
  2110. 05 Administering the Fax Services Databases
  2111.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  2112. 05 Administering the Fax Services Databases
  2113.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  2114. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2115.             Installing the Fax Hardware
  2116. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2117.             Creating a Location Document for Fax Services
  2118. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2119.             Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain
  2120. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2121.             Registering Fax Services as a Notes User
  2122. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2123.       Completing Preinstallation Tasks
  2124.             Installation Procedures
  2125.             Installing the Fax Services Software
  2126.    The DFS Administration Database
  2127. 05 Administering the Fax Services Databases
  2128.             Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2129. 05 Administering the Fax Services Databases
  2130.             Creating an Individual User Profile Document (Notes)
  2131. 05 Administering the Fax Services Databases
  2132.             Switching To or Adding a New Fax Device
  2133. 05 Administering the Fax Services Databases
  2134.             Distributing the Fax Services Fax Request Form to Users
  2135. 05 Administering the Fax Services Databases
  2136.       Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  2137. 05 Administering the Fax Services Databases
  2138.       Administering the Fax Services Databases in Notes
  2139. 05 Administering the Fax Services Databases
  2140.             Viewing the Status of Fax Requests (Web)
  2141. 05 Administering the Fax Services Databases
  2142.             Canceling a Fax Request
  2143. 05 Administering the Fax Services Databases
  2144.             Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages
  2145. 05 Administering the Fax Services Databases
  2146.             Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2147. 05 Administering the Fax Services Databases
  2148.             Editing a Fax Device Settings Profile Document
  2149. 05 Administering the Fax Services Databases
  2150.             Maintaining the DFS Log Database
  2151. 05 Administering the Fax Services Databases
  2152.                   Creating a Custom Fax Cover Page
  2153. 05 Administering the Fax Services Databases
  2154.             Editing the Default User Profile Document (Web)
  2155. 05 Administering the Fax Services Databases
  2156.             Creating an Individual User Profile Document (Web)
  2157. 05 Administering the Fax Services Databases
  2158.             Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)
  2159. 05 Administering the Fax Services Databases
  2160.             Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2161. 05 Administering the Fax Services Databases
  2162. 333333
  2163.             Viewing Device Settings Profile Documents (Web)
  2164. 05 Administering the Fax Services Databases
  2165.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  2166. 05 Administering the Fax Services Databases
  2167.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  2168. 05 Administering the Fax Services Databases
  2169.             The DFS Mail Database
  2170. 05 Administering the Fax Services Databases
  2171. 05 Administering the Fax Services Databases
  2172.             The Default Fax Cover Page
  2173. 05 Administering the Fax Services Databases
  2174.             Editing an Individual User Profile Document (Notes)
  2175. 05 Administering the Fax Services Databases
  2176.             Viewing User Profile Documents (Web)
  2177. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2178.             Installing the Fax Hardware
  2179. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2180.             Creating a Location Document for Fax Services
  2181. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2182.             Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain
  2183. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2184.             Registering Fax Services as a Notes User
  2185. 02 Completing Preinstallation Tasks
  2186.       Completing Preinstallation Tasks
  2187.             Installation Procedures
  2188.             Installing the Fax Services Software
  2189.                         Faxing to a Group
  2190.                         Forwarding a Document from a Notes Database
  2191.                         Faxing a Notes Mail Memo
  2192.                         Installing Print to Fax
  2193.                   Sending a Fax Through Notes Mail
  2194. tabases
  2195.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  2196. 05 Administering the Fax Services Databases
  2197.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  2198.                         Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages
  2199. 05 Administering the Fax Services Databases
  2200. 05 Administering the Fax Services Databases
  2201.             Adding the Fax Services Databases to the Notes Workspace
  2202. 05 Administering the Fax Services Databases
  2203.             Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2204. 05 Administering the Fax Services Databases
  2205.             The DFS Phone Number Translation Database
  2206. 05 Administering the Fax Services Databases
  2207.             The DFS Administration Database
  2208. 05 Administering the Fax Services Databases
  2209.             Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2210. 05 Administering the Fax Services Databases
  2211.             Creating an Individual User Profile Document (Notes)
  2212. 05 Administering the Fax Services Databases
  2213.             Switching To or Adding a New Fax Device
  2214. 05 Administering the Fax Services Databases
  2215.             Distributing the Fax Services Fax Request Form to Users
  2216. 05 Administering the Fax Services Databases
  2217.       Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  2218. 05 Administering the Fax Services Databases
  2219.       Administering the Fax Services Databases in Notes
  2220. 05 Administering the Fax Services Databases
  2221.             Viewing the Status of Fax Requests (Web)
  2222. 05 Administering the Fax Services Databases
  2223.             Canceling a Fax Request
  2224. 05 Administering the Fax Services Databases
  2225.             Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages
  2226. 05 Administering the Fax Services Databases
  2227.             Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2228. 05 Administering the Fax Services Databases
  2229.             Editing a Fax Device Settings Profile Document
  2230. 05 Administering the Fax Services Databases
  2231.             Maintaining the DFS Log Database
  2232. 05 Administering the Fax Services Databases
  2233.                   Creating a Custom Fax Cover Page
  2234. 05 Administering the Fax Services Databases
  2235.             Editing the Default User Profile Document (Web)
  2236. 05 Administering the Fax Services Databases
  2237.             Creating an Individual User Profile Document (Web)
  2238. 05 Administering the Fax Services Databases
  2239.             Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)
  2240. 05 Administering the Fax Services Databases
  2241.             Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2242. 05 Administering the Fax Services Databases
  2243. 333333
  2244.             Viewing Device Settings Profile Documents (Web)
  2245. 05 Administering the Fax Services Databases
  2246.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  2247. 05 Administering the Fax Services Databases
  2248.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  2249. 05 Administering the Fax Services Databases
  2250.             The DFS Mail Database
  2251. 05 Administering the Fax Services Databases
  2252. 05 Administering the Fax Services Databases
  2253.             Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages
  2254. 05 Administering the Fax Services Databases
  2255.             Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2256.             Viewing an Incoming Fax
  2257. 05 Administering the Fax Services Databases
  2258.             Editing a Fax Device Settings Profile Document
  2259. 05 Administering the Fax Services Databases
  2260.             Maintaining the DFS Log Database
  2261. 05 Administering the Fax Services Databases
  2262.                   Creating a Custom Fax Cover Page
  2263. 05 Administering the Fax Services Databases
  2264.             Editing the Default User Profile Document (Web)
  2265. 05 Administering the Fax Services Databases
  2266.             Creating an Individual User Profile Document (Web)
  2267. 05 Administering the Fax Services Databases
  2268.             Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)
  2269. 05 Administering the Fax Services Databases
  2270.             Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2271. 05 Administering the Fax Services Databases
  2272. 333333
  2273.             Viewing Device Settings Profile Documents (Web)
  2274. 05 Administering the Fax Services Databases
  2275.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  2276. 05 Administering the Fax Services Databases
  2277.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  2278.                         Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages
  2279.                   Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver
  2280. Settings Profile Documents (Web)
  2281. 05 Administering the Fax Services Databases
  2282.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  2283. 05 Administering the Fax Services Databases
  2284.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  2285.                         Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages
  2286.                   Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver
  2287. Body Text
  2288. Basic
  2289. Lisa Hyder-
  2290.     If you add or switch to new fax devices after installing and configuring 
  2291.     Fax Services
  2292.      during the initial setup, you must create a Fax Device Settings Profile document for each device.
  2293. manual num
  2294. Lisa Hyder-
  2295.     1.    Stop the Fax Manager by going to Control Panel - Services and clicking Stop. Make sure Startup is set to 
  2296.     Manual
  2297.     2.    Go into the DFS Administration Database and delete the Fax Device Settings Profile document.    
  2298.     3.    Shut Down Windows NT and install the new fax device hardware.
  2299.     4.    Restart Windows NT.
  2300.     5.    Create a new Fax Device Settings Profile document in the DFS Administration Database, and click 
  2301.     Register Configuration Profile
  2302. See related topics:
  2303. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  2304. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  2305.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  2306. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document'
  2307. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document'
  2308.     Creating a Fax Device Settings Profile Document
  2309. "Helvetica
  2310. 1st lev para
  2311. Chead
  2312. bullet
  2313. Bhead
  2314. Bhead
  2315. Basic
  2316. Lisa Hyder-
  2317.     You use the DFS Administration database to monitor the status of all current fax requests and profile documents as displayed in several views.
  2318.     To see any of these views:
  2319. manual num
  2320. Lisa Hyder-
  2321.     .    Open the DFS Administration Database.
  2322.     .    Choose 
  2323.     View - (name of the view
  2324.     , as described below.
  2325. Body Text
  2326.     All Requests View
  2327.     The All Requests view shows you all current fax requests, that is, requests that are pending or that Fax Services is currently processing. For example, this view can show you how many fax requests are backlogged awaiting transmission. 
  2328.     To view the list of requests, choose 
  2329.     View - All Requests - (sort type)
  2330.     , as described below.
  2331.     By ID
  2332.      sorts requests by the ID number Fax Services assigns to each request.
  2333.     By Originator
  2334.      sorts requests by user. You can use this view to quickly find a specific request if you know the originating user.
  2335.     By Received date
  2336.     sorts the requests by the date and time Fax Services received them.
  2337.     By Status
  2338.     sorts requests by their current status.
  2339.     See "
  2340. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Services Status Definitions'
  2341. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Services Status Definitions'
  2342.     Fax Services Status Definitions
  2343.      in the Appendix for a list of possible status messages.
  2344.     By Type
  2345.      sorts the requests by type (for example, Incoming Fax, Outgoing Fax).
  2346.     Configuration View
  2347.     The Configuration view shows current configuration settings for Fax Services.
  2348.     To view the current configuration information, choose 
  2349.     View - Configuration - (sort type)
  2350.     You can sort the configuration documents in the following ways:
  2351.     System Configuration Profile
  2352.     displays the System Configuration Profile for Fax Services.
  2353.     Device Settings Profiles
  2354.     displays the Device Configuration Document(s) for each active port of installed fax device(s).
  2355.     To view detailed information for a profile, double-click the document. 
  2356.     User Profiles View
  2357.     The user view shows current default feature settings for each user in the system, including the Fax Services Default User.
  2358.     To view the current configuration information, choose 
  2359.     View - User Profiles- (sort type)
  2360.     , as described below
  2361.     By Name
  2362.     displays the configuration for each user of Fax Services in alphabetical order. 
  2363.     Default User
  2364.     displays the Default User configuration for Fax Services.
  2365.     To view detailed information for a user profile document, double-click the document.
  2366. See related topics:
  2367. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  2368. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  2369.     The Fax Services Databases
  2370.         abases'
  2371.     The Fax Services Databases
  2372. "Helvetica
  2373. Chead
  2374. indent Note
  2375. 1st lev para
  2376. Body Text
  2377. Body Text
  2378. Numbered List
  2379. 1st lev para
  2380. Basic
  2381. Lisa Hyder-
  2382.     To start Fax Services, you must:
  2383. manual num
  2384. Lisa Hyder-
  2385.         Create Fax Device Settings Profile documents for all fax devices and click Register Configuration Information to automatically start the Fax Manager.
  2386.         Click the Fax Services icon to start the Fax Services server, and then click the Fax Services Fax Engine icon to start the Fax Engine. Both these icons will be in the Lotus Applications folder on the Startup Menu unless you specified another folder during installation.
  2387. Note indent
  2388. Lisa Hyder-
  2389.     Note
  2390.       If either Fax Services or the Fax Services Fax Engine is not started, faxes will sit in a queue waiting to be processed. No outbound faxes will be transmitted, and no inbound faxes will be delivered to users.
  2391.       To automatically start Fax Services each time you start Windows, place shortcuts to both Fax Services and the Fax Services Fax Engine in the Windows Startup Group.
  2392. See related topics:
  2393. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  2394. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  2395.         Configuring Fax Services
  2396. "Helvetica
  2397. Basic
  2398. Lisa Hyder-
  2399.     As administrator, you can modify the layout and format of the default cover page to suit the requirements of your installation site. To do this, you can use any of the form design tools available in Notes. For example, you can add text and graphics or change the design and organization of the default cover page.
  2400.     Note
  2401.       You must not change the Default Cover Page form name. In addition, Fax Services uses a synonym of DCP for the Default Cover Page. If you copy the default form as the starting point for additional cover pages, be sure to modify the Form Attribute of the new forms and remove the "DCP" after the form name.
  2402.     You can use the default cover page as a starting point for any new cover pages you create. However, if you remove a field from the default cover page when you design a new cover page, Fax Services ignores any information users enter in that field. You can add any new cover page forms you create to the Cover Pages database.  
  2403.     When adding new fields to the form, you should only add non-shared fields with a data type of text, time, or number. Shared fields or fields of any other data type are not processed by Fax Services. Fields that you add to the cover page cannot be controlled directly from the user generated fax request. Be sure to generate the contents of these fields by assigning default values, or through the use of Design Field formulas.
  2404.     Note
  2405.       Any changes made to cover pages will not take effect until Fax Services is shut down and restarted.
  2406.     To specify a custom cover page, a user enters the form name of the cover page in the Cover Page field of a fax request. If a user requests a cover page that does not exist, Fax Services uses the system default cover page.
  2407. See related topics:
  2408. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Default Fax Cover Page'
  2409. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Default Fax Cover Page'
  2410.         The Default Fax Cover Page
  2411. "Helvetica
  2412. 1st lev para
  2413. Chead
  2414. bullet
  2415. Bhead
  2416. Bhead
  2417. Body Text
  2418. Numbered List
  2419. Basic
  2420. Lisa Hyder-
  2421.     Fax Services uses a mail database as its request queue for fax transactions. Users address faxes using a foreign domain, and the Notes Mail router places the requests in the DFS Mail database.
  2422.     In addition to receiving fax requests, this database will also receive any mail routing failure messages from Notes.These will most commonly occur if an incorrect name is specified in the deliver or notification address fields of the Default User Profile document in the DFS Administration database.  
  2423.     There are two 
  2424.     delivery failure 
  2425.     views in the database that should be monitored on a regular basis to ensure that incoming faxes and notifications are being properly routed.
  2426.     Mail Router Failures
  2427.     The Mail Router Failures view contains all incoming requests that have been rejected by the Notes mail router for any reason. Likely causes include misspelling of user names, or incorrect domains being specified.
  2428.     To view the list of router rejections, choose 
  2429.     View
  2430.     Mail Router Failures
  2431.     . Each document in the view is a Delivery Failure Report from Notes, specifying the exact reason for the router failure. 
  2432.     After determining the cause of the problem, you can resend the mail message using the standard Notes 
  2433.     Mail - Send 
  2434.     command.
  2435.     Non-Deliverable Infax Request
  2436.     The 
  2437.     Non-Deliverable Infax Request
  2438.      view shows incoming fax messages that Fax Services has been unable to mail. The most probable cause is that the Default User Profile document in the DFS Administration database contains a blank in the delivery address field.
  2439.     To view the list of requests, choose 
  2440.     View - Non-Deliverable Infax Requests
  2441.     . Each document in the view contains the incoming fax that could not be delivered.  
  2442.     After viewing the fax, and determining to whom it should be delivered, you can resend the mail message using the standard Notes 
  2443.     Mail - Forward 
  2444.     command.
  2445.     The DFS Mail database preserves any delivery failure messages until you delete them. To delete a delivery failure document:
  2446. manual num
  2447. Lisa Hyder-
  2448.     .    Open one of the delivery failure views.
  2449.     .    Select the document you want to delete.
  2450.     .    Choose 
  2451.     Edit - Clear
  2452.     .    Choose 
  2453.     View - Refresh
  2454.      or press [F9] to update the view.
  2455. See related topics:
  2456. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  2457. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  2458.     The Fax Services Databases
  2459.         abases
  2460. Body Text
  2461. Basic
  2462. Lisa Hyder-
  2463.     To edit a User Profile document
  2464. manual num
  2465. Lisa Hyder-
  2466.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  2467.     2.    Click Configure user profiles.
  2468.     3.    Click Modify user profiles.
  2469.     4.    Click the user name of the user whose User Profile document you want to edit.
  2470.     5.    Edit the document as explained in 
  2471. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  2472. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  2473.     Creating an Individual User Profile Document (Web)
  2474. See related topics:
  2475. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  2476. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  2477.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  2478. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing an Individual User Profile Document (Notes)'
  2479. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing an Individual User Profile Document (Notes)'
  2480.         Editing an Individual User Profile Document (Notes)
  2481.     t (Notes)
  2482.     rofile Document (Notes)
  2483. 1st lev para
  2484. Chead
  2485. Body Text
  2486. Basic
  2487. Lisa Hyder-
  2488.     Fax Services routes and tracks fax requests internally using Notes databases. 
  2489.     These databases are automatically created by the Fax Services Install program on the machine you specify.
  2490.     Note
  2491.      The Fax Services Notes user ID must have the privileges to add, modify, and delete documents in all of these databases.
  2492.      When you install Fax Services using the Fax Services user ID, you are automatically granted Manager access to these databases.
  2493.      You can add an Access Control List (ACL) entry for Fax Services and change the default as long as this requirement is met
  2494.      by assigning at least the Editor access level
  2495. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Mail Database'
  2496. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Mail Database'
  2497.     DFS Mail Database
  2498.     Fax Services uses the DFS Mail database for receiving fax requests. Install creates this database on the Notes Mail server designated as the home/mail server for Fax Services during installation. 
  2499. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Administration Database'
  2500. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Administration Database'
  2501.     DFS Administration Database
  2502.     The DFS Administration database provides views that allow you to monitor the status of all fax jobs. It also contains all the forms you need to configure Fax Services. 
  2503.     Install creates this database on the 
  2504.     Fax Services 
  2505.     Domino server.
  2506. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Log Database'
  2507. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Log Database'
  2508.     DFS Log Database
  2509.     The DFS Log database provides views that allow you to track errors that may occur during the processing of imaging requests and to see a log of all completed jobs. 
  2510.     Install creates this database on the 
  2511.     Fax Services 
  2512.     Domino server
  2513.     DFS Cover Pages Database 
  2514.     The DFS Cover Pages database contains a default cover page used by Fax Services for outgoing fax transmissions. If you create customized versions of the default cover page, they are also stored here. Install creates this database on the 
  2515.     Fax Services 
  2516.     Domino server. 
  2517.     DFS Fax Engine Queue Database 
  2518.     The DFS Fax Engine Queue database contains queued fax requests to be sent by Fax Services to the fax hardware. Install creates this database on the 
  2519.     Fax Services 
  2520.     Domino server.   
  2521. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Phone Number Translation Database'
  2522. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Phone Number Translation Database'
  2523.     DFS Phone Number Translation Database
  2524.     The DFS Phone Number Translation database lets you determine how users enter fax numbers in outgoing fax requests. Install creates this database on the 
  2525.     Fax Services 
  2526.     Domino server.
  2527.     DFS Forms Database 
  2528.     The DFS Forms database contains default Notes forms that users can copy and use to send fax requests. 
  2529.     You can distribute them to users in the same way you distribute other Notes forms and information. Install creates this database on the 
  2530.     Fax Services 
  2531.     Domino server.
  2532.     DFS Webfax Database
  2533.     The Webfax database is the Fax Services Home Page, 
  2534.     which is accessed through a Web browser when Fax Services is installed. From the Domino Fax Server Web pages, you can compose text faxes, fax file attachments, and perform some system administration tasks. The Install program creates this database on the 
  2535.     Fax Services 
  2536.     Domino server.
  2537.     Fax Services 
  2538.     Domino server.
  2539. manual num
  2540. Lisa Hyder-
  2541.     1.    Insert the Fax Services CD-ROM into the CD drive.
  2542.     Caution
  2543.     Make sure that both the Domino server and the server on which the DFS Mail database is located are running before you begin the Fax Services installation.
  2544.     2.    Click 
  2545.     Start
  2546.     and choose
  2547.     Caution
  2548.     You must use the Fax Services Notes user ID when you install Fax Services.
  2549.     3.    In the Command Line box, type 
  2550.     e:\dfs\install
  2551.     , where 
  2552.      is your CD-ROM drive. Click 
  2553. 1st level para
  2554.     The Fax Services Install program displays a series of dialog boxes that prompt you for information about what to install and where to install it. Follow the instructions on the screen to make your choices.
  2555.     4.    When the Create Notes Databases for Fax Services dialog box displays, specify the names of the mail server and mail file for Fax Services. The defaults displayed are the mail server and mail file specified in the 
  2556. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  2557. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  2558.     Location document
  2559.     you created for Fax Services.
  2560. See related topics:
  2561. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Roadmap'
  2562. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Roadmap'
  2563.         Installation Roadmap
  2564. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Services Software'
  2565. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Services Software'
  2566.         Installing the Fax Services Software
  2567. Basic
  2568. Lisa Hyder-
  2569. Helvetica
  2570. 1st lev para
  2571. Chead
  2572. bullet
  2573. Bhead
  2574. Bhead
  2575. Body Text
  2576. Basic
  2577. Lisa Hyder-
  2578.     You use the DFS Log database to see a list of all completed fax requests. You can also use the Log database to see error reports for any requests Fax Services cannot process. 
  2579.     Errors View
  2580.     The Errors view maintains a log of all the error reports.  
  2581.     To view the list of errors, choose 
  2582.     View - Errors - (type)
  2583.     You can view the errors in the following ways:
  2584.     By Date
  2585.     sorts errors by the date and time Fax Services received them.
  2586.     By Error Code
  2587.      sorts errors by error code.
  2588.     Entries in the error log remain there until you remove them. To remove an entry:
  2589. manual num
  2590. Lisa Hyder-
  2591.     .    Open one of the error views.
  2592.     .    Select the error report you want to delete.
  2593.     .    Choose
  2594.      Edit - Clear.
  2595.     .    Choose 
  2596.     View - Refresh
  2597.      or press [F9] to update the view.
  2598. Numbered List
  2599.     Requests View
  2600.     The Requests view shows requests that Fax Services has finished processing. You can view requests in the DFS Log database by the same categories as in the DFS Administration database.
  2601.     To view the list of requests, choose 
  2602.     View - Requests - (type)
  2603.     You can view the requests in the following ways:
  2604.     By ID
  2605.      sorts requests by the ID number Fax Services assigns to each request.
  2606.     By Originator
  2607.     sorts requests by user. You can use this view to quickly find a specific request if you know the originating user.
  2608.     By Processed Date
  2609.     sorts the requests by the date and time Fax Services processed them.
  2610.     By Received Date
  2611.     sorts the requests by the date and time Fax Services received them.
  2612.     By Status
  2613.      sorts requests by their current status.
  2614.     See 
  2615. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Services Status Definitions'
  2616. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Services Status Definitions'
  2617.     Fax Services Status Definitions
  2618.      for a list of possible status messages.
  2619.     By Type
  2620.      sorts the requests by type (for example, Incoming Fax, Outgoing Fax).
  2621.     Note
  2622.       When Fax Services logs the completed transactions, it records the time that the transaction was received in the DFS Mail database.  Since this database resides on a Notes server, the time will reflect the time on the server clock. If the clock on the server and the clock on the Fax Services workstation are not synchronized, then an inaccurate duration of processing time will be calculated. The processing time field will be blank when the "Received by DFS at" field has a later time than the "Transmission Start Time".
  2623.     The DFS Log database preserves requests until you delete them. To delete a request:
  2624.     .    Open one of the request views.
  2625.     .    Select the request you want to delete.
  2626.     .    Choose 
  2627.     Edit - Clear
  2628.     .    Choose 
  2629.     View - Refresh
  2630.      or press [F9] to update the view.
  2631. See related topics:
  2632. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  2633. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The Fax Services Databases'
  2634.     The Fax Services Databases
  2635. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'The Domino Fax Server Databases'
  2636. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'The Domino Fax Server Databases'
  2637. "Helvetica
  2638. D8-u/
  2639. Chead
  2640. Numbered List
  2641. 1st lev para
  2642. Chead
  2643. bullet
  2644. Bhead
  2645. Bhead
  2646. Body Text
  2647. Basic
  2648. Lisa Hyder-
  2649.     In most telecommunications- based applications, users commonly enter a comma (,) to designate a two-second pause in a dialing sequence. Since a comma in Notes mail addressing is used as a field delimiter, the Delay Character document allows you to designate some other special character that will perform the function of the comma. This will enable users to specify appropriate pauses in the phone number string. Fax Services will substitute a comma back for the delay character prior to dialing the phone number.
  2650.     The Delay Character document in the DFS Phone Number Translation database is preset with a special character designation of a tilde (~).
  2651.     To change the Delay Character
  2652. manual num
  2653. Lisa Hyder-
  2654.     1.    At the Fax Services workstation, open the DFS Phone Number Translation Database.
  2655.     2.    Choose 
  2656.     View - Delay Character
  2657. rosoftWord RTF
  2658. @W4W33F/V0
  2659. W33F/V0
  2660. Numbered List
  2661. @K:@K:@K:@
  2662. LFS_PhoneNuma
  2663. W33F/V0
  2664.     3.    Press 
  2665.     Control-E
  2666.      to put the document in Edit mode.
  2667.     4.    Type a character in the Delay Character field to replace the character currently displayed there.
  2668.     5.    Save and close the database.
  2669. See related topics:
  2670. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  2671. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  2672.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  2673. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database'
  2674. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database'
  2675.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2676. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2677. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2678.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  2679. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  2680. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  2681.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2682. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2683. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2684.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  2685. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2686. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2687.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  2688. "Helvetica
  2689. D8-u/
  2690. Numbered List
  2691. Body Text
  2692. Basic
  2693. Lisa Hyder-
  2694.     There are two types of documents stored in the DFS Phone Number Translation Database. The first type i
  2695.     s used to convert user-supplied phone numbers into a format expected by the fax device, while the second type is used to designate a special delay character which users should enter in place of a comma (,) in a phone number dialing sequence.
  2696.     To create entries in the Phone Number Translation Database
  2697. manual num
  2698. Lisa Hyder-
  2699.     1.    At the Fax Services workstation, open the DFS Phone Number Translation Database.
  2700.     Choose 
  2701.     Create - Phone Number Translation
  2702. @K:@K:@K:@K:
  2703. tu_IW4W
  2704. ed the same as 1
  2705.  users to alwa
  2706. he same as 1
  2707.     .    Edit the fields in the document as explained below.
  2708. 1st level para
  2709. Lisa Hyder-
  2710.     Input Sequence 
  2711.      Type the numbers in the user's fax entry you want to translate. Fax Services replaces these numbers with your entry in the 
  2712.     Replace with 
  2713.     field.  
  2714.     Replace with
  2715.       Type the numbers (with or without dashes) to replace those you specified in the 
  2716.     Input Sequence 
  2717.     field.  
  2718. Lisa Hyder-
  2719.       Leave 
  2720.     this field
  2721.      blank if you want to "strip off" the input sequence completely.
  2722.     Comments
  2723.      Type a text description of the translation.
  2724.     Save and close the database
  2725. See related topics:
  2726. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  2727. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  2728.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  2729. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2730. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2731.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  2732. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  2733. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  2734.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2735. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2736. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2737.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  2738. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  2739. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  2740.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2741. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2742. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  2743.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  2744. Body Text
  2745. manual num
  2746. Lisa Hyder-
  2747.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer domino.fax.
  2748.     2.    Click Configure user profiles.
  2749.     3.    Click View user profiles by DID/DTMF Number, or click 
  2750.     View user profiles by name.
  2751.     4.    Click the User Profile document you want to view.
  2752. See related topics:
  2753. Basic
  2754. Lisa Hyder-
  2755. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  2756. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  2757.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  2758. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  2759. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  2760.         Creating an Individual User Profile Document (Notes)
  2761. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  2762. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  2763.         Creating an Individual User Profile Document (Web)
  2764. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  2765. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  2766.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
  2767. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  2768. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  2769.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  2770. Palatino
  2771. 4TCvFO
  2772. Chead
  2773. Body Text
  2774. Chead
  2775. 1st lev para
  2776. Basic
  2777. Lisa Hyder-
  2778.     When you are faxing to another phone extension in your organization, enter only the four- or five-digit extension that you would normally dial instead of the full phone number. Whether you enter a recipient's external fax phone number directly in a mail message address or in the fax phone number field of a Person document, you must always enter the number in the format "1 + area code + fax number". Fax Services translates the fax number into the correct dialing format for a location
  2779. See related topics:
  2780. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  2781. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  2782.         Sending a Fax
  2783. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  2784. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  2785.         Sending a Fax Through Notes Mail
  2786. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  2787. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  2788.         Faxing a Notes Mail Memo
  2789. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  2790. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  2791.         Using the Fax Request Form
  2792. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  2793. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  2794.         Faxing File Attachments
  2795. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  2796. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  2797.         Forwarding a Document from a Notes Database
  2798. ', Document 'Configuration 2: Web-enabled on a Dedicated DFS Workstation'
  2799.         Configuration 2: Web-enabled on a Dedicated DFS Workstation
  2800. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Configuration 3: Network Fax Server (Not Web-enabled)'
  2801. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'T
  2802. Palatino
  2803. 4TCvFO
  2804. 02V#ja
  2805. 1st lev para
  2806. Chead
  2807. Body Text
  2808. Chead
  2809. Basic
  2810. Lisa Hyder-
  2811.     To send a fax to a group of people, you must include the full fax address of each member of the group. For example:
  2812.     Group Name: FaxTeam
  2813.     Members: John Doe@1-617-555-1234@FAX
  2814.                          Jane Doe@1-305-565-1111@FAX
  2815. See related topics:
  2816. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  2817. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  2818.         Sending a Fax
  2819. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  2820. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  2821.         Sending a Fax Through Notes Mail
  2822. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  2823. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  2824.         Faxing a Notes Mail Memo
  2825. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Phone Numbers'
  2826. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Phone Numbers'
  2827.         Entering Fax Phone Numbers
  2828. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  2829. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  2830.         Using the Fax Request Form
  2831. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  2832. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  2833.         Faxing File Attachments
  2834. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  2835. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  2836.         Forwarding a Document from a Notes Database
  2837. "Arial
  2838. Install the Fax Services software. See Chapter 3. 9
  2839. "Arial
  2840. Install the modem, but DO NOT install the software that 7
  2841. came with the modem. See Chapter 2.
  2842. "Arial
  2843. Register Fax Services as a Notes user. Give the Fax 
  2844. Services user ID privileges to create and replicate 
  2845. databases on the server on which Fax Services and its r
  2846. databases will be installed.r
  2847. "Arial
  2848. Make sure the Domino server is installed and running.
  2849. Create a Location document for Fax Services in the 
  2850. Name and Address Book on the Fax Services machine. 
  2851. See Chapter 2.
  2852. Create a foreign domain for Fax Services on the Notes 
  2853. Name and Address Book. See Chapter 2.
  2854. Courier
  2855. FFFZZZHT
  2856. FFFZZZHT
  2857. ZZZnnn$
  2858. d$`t,
  2859. FFFt,
  2860. ZZZnnndt
  2861. ZZZnnndt
  2862. d$`t,
  2863. ZZZnnndt
  2864.  an Applicat
  2865. n a view
  2866. See related topics
  2867. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Services Software'
  2868. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Services Software'
  2869.         Installing the Fax Services Software
  2870. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Procedures'
  2871. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installation Procedures'
  2872.         Installation Procedures
  2873.       Fax Services Status Definitions
  2874.       Registry Settings for Fax Services
  2875. 05 Administering the Fax Services Databases
  2876. 05 Administering the Fax Services Databases
  2877.             Adding the Fax Services Databases to the Notes Workspace
  2878. 05 Administering the Fax Services Databases
  2879.             Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2880. 05 Administering the Fax Services Databases
  2881.             The DFS Phone Number Translation Database
  2882. 05 Administering the Fax Services Databases
  2883.             The DFS Administration Database
  2884. 05 Administering the Fax Services Databases
  2885.             Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2886. 05 Administering the Fax Services Databases
  2887.             Creating an Individual User Profile Document (Notes)
  2888. 05 Administering the Fax Services Databases
  2889.             Switching To or Adding a New Fax Device
  2890. 05 Administering the Fax Services Databases
  2891.             Distributing the Fax Services Fax Request Form to Users
  2892. 05 Administering the Fax Services Databases
  2893.       Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  2894. 05 Administering the Fax Services Databases
  2895.       Administering the Fax Services Databases in Notes
  2896. 05 Administering the Fax Services Databases
  2897.             Viewing the Status of Fax Requests (Web)
  2898. 05 Administering the Fax Services Databases
  2899.             Canceling a Fax Request
  2900. 05 Administering the Fax Services Databases
  2901.             Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages
  2902. 05 Administering the Fax Services Databases
  2903.             Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2904. 05 Administering the Fax Services Databases
  2905.             Editing a Fax Device Settings Profile Document
  2906. 05 Administering the Fax Services Databases
  2907.             Maintaining the DFS Log Database
  2908. 05 Administering the Fax Services Databases
  2909.                   Creating a Custom Fax Cover Page
  2910. 05 Administering the Fax Services Databases
  2911.             Editing the Default User Profile Document (Web)
  2912. 05 Administering the Fax Services Databases
  2913.             Creating an Individual User Profile Document (Web)
  2914. 05 Administering the Fax Services Databases
  2915.             Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)
  2916. 05 Administering the Fax Services Databases
  2917.             Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2918. 05 Administering the Fax Services Databases
  2919. 333333
  2920.             Viewing Device Settings Profile Documents (Web)
  2921. 05 Administering the Fax Services Databases
  2922.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  2923. 05 Administering the Fax Services Databases
  2924.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  2925. 05 Administering the Fax Services Databases
  2926.             The DFS Mail Database
  2927. 05 Administering the Fax Services Databases
  2928. 05 Administering the Fax Services Databases
  2929.             The Default Fax Cover Page
  2930. 05 Administering the Fax Services Databases
  2931.             Editing an Individual User Profile Document (Notes)
  2932. 05 Administering the Fax Services Databases
  2933.             Viewing User Profile Documents (Web)
  2934. 05 Administering the Fax Services Databases
  2935.             Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  2936. D8-u/
  2937. 05 Administering the Fax Services Databases
  2938.             The Default Fax Cover Page
  2939. 05 Administering the Fax Services Databases
  2940.             Editing an Individual User Profile Document (Notes)
  2941. Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)
  2942. 05 Administering the Fax Services Databases
  2943.             Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  2944. 05 Administering the Fax Services Databases
  2945. 333333
  2946.             Viewing Device Settings Profile Documents (Web)
  2947. 05 Administering the Fax Services Databases
  2948.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  2949. 05 Administering the Fax Services Databases
  2950.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  2951. "Helvetica
  2952. Basic
  2953. Lisa Hyder-
  2954.     Before you install the Fax Services software, you must register Fax Services as a Notes user on a server by choosing 
  2955.     File - Tools - Server Administration
  2956.     . This can only be done on a server
  2957.      in your Notes domain
  2958.     . To register a new Notes user, you must be an administrator with the UserCreator role or Editor access in the Public Address Book on the registration server. When you begin the registration procedure, be sure you have access to the server that will be Fax Services's home server and know the certifier's password.
  2959.     For instructions on registering new users, see the 
  2960.     Lotus Notes Administrator's Guide
  2961.     , which is included in your Notes documentation set.
  2962.     Note
  2963.       At the time you register Fax Services as a Notes user you will be prompted for the type of license you have purchased. Choose 
  2964.     Lotus Notes License
  2965.     . Do NOT select Express, Desktop Notes or Lotus Notes Mail.
  2966.     During the registration procedure, you must enter a name for Fax Services. You must make an entry in the Last Name text box (for example, FAX), but entries in the First Name and MI text boxes are optional. The name is arbitrary, but it's generally a good idea to choose a name that indicates that the user is Fax Services. 
  2967.     You must supply a password if you store the Fax Services user ID in the Public Address Book; Lotus recommends that you do store the ID there in case it is accidentally deleted or corrupted. Set the minimum password length to 0 (zero) during registration to allow you to remove the password if you decide to do so later.
  2968.     Note
  2969.       Make sure to give the Fax Services user ID the privileges to create and make replicas of databases on the server(s) on which Fax Services and its databases will be installed. The Fax Services user ID must also have edit and delete privileges on the Mail server.
  2970.     Once you register Fax Services as a Notes user, Notes:
  2971. Bullet
  2972. Lisa Hyder-
  2973.     Creates a user ID file for Fax Services and stamps it with the Certifier ID's certificate.
  2974.     Creates a Person document in the Public Address Book
  2975.      for Fax Services
  2976.      on this server.
  2977.     Attaches the ID for Fax Services in encrypted form to the Person document if you chose to store the ID in the Public Address Book.
  2978.     Creates a Mail database for Fax Services in the Fax Services Home Server's Mail directory.
  2979.     Creates an entry for Fax Services in the Certification Log, if you have one on the registration server.
  2980. See related topics:
  2981. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  2982. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  2983. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Completing Preinstallation Tasks'
  2984.     Completing Preinstallation Tasks
  2985. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain'
  2986. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain'
  2987.     Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain
  2988. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  2989. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Location Document for Fax Services'
  2990.     Creating a Location Document for Fax Services
  2991. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Hardware'
  2992. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Fax Hardware'
  2993.     Installing the Fax Hardware
  2994. "Helvetica
  2995. Basic
  2996. Lisa Hyder-
  2997.     This section describes the meaning of each of the settings for 
  2998.     Fax Services
  2999.      in the Windows NT 4.0 Registry. 
  3000.     Caution
  3001.       Lotus strongly recommends that you do not modify these settings.  
  3002.     [LFS]
  3003.     LFS_IDLE_TIMER=15000
  3004.     The rate, in milliseconds, at which Fax Services will poll its mail database. The default is set to 15 seconds.  
  3005.     Note
  3006.       Do not select a value greater than 60000 ms.
  3007.     LFS_CANCEL_TIMER=60000
  3008.     The number of milliseconds that Fax Services polls the Administration Database looking for canceled requests. A canceled request is one that is deleted from the DFS Administration database. The default is set to 60 seconds. 
  3009.     Caution
  3010.       You should cancel a request is only when it reads "FAX - Waiting for Fax Engine Response".  
  3011.     Note
  3012.     Do not select a value greater than 60000 ms.
  3013.     LFS_TIMEOUT_TIMER=3
  3014.     The rate, in minutes, that Fax Services will poll its mail database to see if any requests have timed out. The default is 3 minutes.
  3015.     LFS_Admin_Server=
  3016.     The name of the server where the DFS Administration Database is located. This name is determined during the Fax Services installation.
  3017.     LFS_Admin_NSF=LFSADMIN.NSF
  3018.     The name of the DFS Administration Database, which is determined during the Fax Services installation. The default name is LFSADMIN.NSF.
  3019.     LFS_Form_Server=
  3020.     The name of the server where the DFS Forms Database is located. This name is determined during the Fax Services installation.
  3021.     LFS_FormsNSF=
  3022.     The name of the 
  3023.      Forms Database, which is determined during the Fax Services installation. The default name is LFSFORMS.NSF.
  3024.     LFS_LogNSF=
  3025.     This is the name of the DFS Log Database, which is determined during the Fax Services installation. The default name is LFSLOG.NSF.
  3026.     LFS_Notes_Name=
  3027.     The Notes user ID name on the Fax Services Notes Client.
  3028.     LFS_Mail_Server=
  3029.     The name of the server where the Fax Services mail database is located. This name is determined during the Fax Services installation.
  3030.     LFS_Mail_File=
  3031.     The name of the Fax Services mail database, which is determined during the Fax Services installation.
  3032.     Install_Dir=
  3033.     The directory where the Fax Services software was installed. This directory is determined during the Fax Services installation, and the default is 
  3034.     c:\lfs\
  3035.     [FAX]
  3036.     Timer_Tick=1000
  3037.     Base Timer in milliseconds.
  3038.     Cancel_Timer=5
  3039.     Used in conjunction with the Timer_Tick to determine the seconds of idle time before Fax Services will look for canceled requests in the Fax Engine Queue.
  3040.     Idle_Timer=30
  3041.     Used in conjunction with the Timer_Tick to determine the number of seconds that Fax Services will wait before looking for outstanding requests.
  3042.     Database_Name=LFSFAX.NSF
  3043.     The name of the DFS Fax Engine Queue Database, which resides locally on the Fax Services machine.
  3044.     Log_Name=C:\NOTES\LFSLOG.NSF
  3045.     The name of the DFS Log Database, which is determined during the Fax Services installation. The default name is LFSLOG.NSF.
  3046. 4TCvFO
  3047. 02V#ja
  3048. Palatino
  3049. Chead
  3050. Body Text
  3051. Chead
  3052. 1st lev para
  3053. Basic
  3054. Lisa Hyder-
  3055.     To fax existing Notes documents, forward them as a Notes Mail message using the following steps:
  3056. manual num
  3057. Lisa Hyder-
  3058.     1.    Open a database and select one or more documents.
  3059.     Note
  3060.       When you forward more than one document at a time, the documents are combined into a single fax
  3061.     2.    Select 
  3062.     Action-Forward
  3063.     3.    Address the memo as described in 
  3064. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  3065. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  3066.     Sending a Fax Through Notes Mail
  3067.     4.    Save and send the fax.
  3068.     When you forward documents to 
  3069.     Fax Services
  3070.     , you cannot control fax options such as resolution and page orientation for individual faxes. The settings in the Default User Profile document determine these options. To control these options, paste the contents of the document into the Fax Request form and mail it instead.
  3071. See related topics:
  3072. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  3073. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  3074.         Sending a Fax
  3075. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  3076. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  3077.         Sending a Fax Through Notes Mail
  3078. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  3079. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  3080.         Faxing a Notes Mail Memo
  3081. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  3082.         Entering 
  3083. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  3084.         Fax Phone Numbers
  3085. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  3086. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  3087.         Using the Fax Request Form
  3088. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  3089. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  3090.         Faxing File Attachments
  3091.                         Entering Fax Phone Numbers
  3092.       Fax Services Status Definitions
  3093. 04 Configuring and Starting Fax Services
  3094.       Registry Settings for Fax Services
  3095.                         Using Print to Fax
  3096. 05 Administering the Fax Services Databases
  3097.             Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  3098. 05 Administering the Fax Services Databases
  3099.       Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  3100. 05 Administering the Fax Services Databases
  3101.       Administering the Fax Services Databases in Notes
  3102. 05 Administering the Fax Services Databases
  3103.             Viewing the Status of Fax Requests (Web)
  3104.                   Sending a Fax from the Fax Services Web Pages
  3105. 05 Administering the Fax Services Databases
  3106.             Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages
  3107. 05 Administering the Fax Services Databases
  3108.             Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  3109.             Viewing an Incoming Fax
  3110. 05 Administering the Fax Services Databases
  3111.             Editing the Default User Profile Document (Web)
  3112. 05 Administering the Fax Services Databases
  3113.             Creating an Individual User Profile Document (Web)
  3114. 05 Administering the Fax Services Databases
  3115.             Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)
  3116. 05 Administering the Fax Services Databases
  3117.             Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  3118. 05 Administering the Fax Services Databases
  3119. 333333
  3120.             Viewing Device Settings Profile Documents (Web)
  3121. 05 Administering the Fax Services Databases
  3122.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  3123. 05 Administering the Fax Services Databases
  3124.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  3125.                         Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages
  3126.                   Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver
  3127.                   Using the Lotus Image Viewer
  3128.                         Faxing File Attachments
  3129.                         Using the Fax Request Form
  3130.                   Installing the Lotus Image Viewer
  3131.                         Faxing to a Group
  3132.                         Forwarding a Document from a Notes Database
  3133.                         Faxing a Notes Mail Memo
  3134.                         Installing Print to Fax
  3135. 05 Administering the Fax Services Databases
  3136.             The Default Fax Cover Page
  3137.                   Sending a Fax Through Notes Mail
  3138.                         Faxing Text from the Fax Services Web Pages
  3139. 05 Administering the Fax Services Databases
  3140.             Editing an Individual User Profile Document (Notes)
  3141. 05 Administering the Fax Services Databases
  3142.             Viewing User Profile Documents (Web)
  3143. Notes Foreign Domain
  3144.                   Sending a Fax from the Fax Services Web Pages
  3145. 05 Administering the Fax Services Databases
  3146.             Canceling a Fax Request
  3147. 05 Administering the Fax Services Databases
  3148.             Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages
  3149. 05 Administering the Fax Services Databases
  3150.             Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  3151.             Viewing an Incoming Fax
  3152. 05 Administering the Fax Services Databases
  3153.             Editing a Fax Device Settings Profile Document
  3154. 05 Administering the Fax Services Databases
  3155.             Maintaining the DFS Log Database
  3156. 05 Administering the Fax Services Databases
  3157.                   Creating a Custom Fax Cover Page
  3158. 05 Administering the Fax Services Databases
  3159.             Editing the Default User Profile Document (Web)
  3160. 05 Administering the Fax Services Databases
  3161.             Creating an Individual User Profile Document (Web)
  3162. 05 Administering the Fax Services Databases
  3163.             Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)
  3164. 05 Administering the Fax Services Databases
  3165.             Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)
  3166. 05 Administering the Fax Services Databases
  3167. 333333
  3168.             Viewing Device Settings Profile Documents (Web)
  3169. 05 Administering the Fax Services Databases
  3170.             Editing an Individual User Profile Document (Web)
  3171. 05 Administering the Fax Services Databases
  3172.             Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  3173.                         Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages
  3174.                   Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver
  3175. 02 Completing Preinstallation Tasks
  3176.             Registering Fax Services as a Notes User
  3177.                   Using the Lotus Image Viewer
  3178.                         Faxing File Attachments
  3179.                         Using the Fax Request Form
  3180.                   Installing the Lotus Image Viewer
  3181.                         Faxing to a Group
  3182.                         Forwarding a Document from a Notes Database
  3183. "Helvetica
  3184. xGTwi
  3185. hanging indent
  3186. Lisa Hyder-
  3187.     Problem
  3188.          After clicking on 'Register Configuration Information' in the Fax Device Profile Document, the following error appears: "Unable to execute: SAVEINFO.EXE".
  3189.     Solution
  3190.         The Fax Services and Notes Program directories must be specified in the path. To do so:
  3191. indent numbered
  3192. Lisa Hyder-
  3193.     1.  Open the Windows Control Panel.
  3194.     2.  Double-click System and select the Environment tab.
  3195.     In the Systems Environment Variables dialog box, 
  3196.     select the PATH statement.
  3197.     4.    In the Value box, append the Fax Services and Notes Program directories.
  3198.     5.    Click OK.
  3199.     Problem:
  3200.         Delivery Failure is received stating "Document has been modified or corrupted since signed".
  3201.     Solution:
  3202.         This error occurs when a fax request is 'signed' and the resulting fax job is not successfully transmitted. After the failure, Fax Services appends the original Notes message with pertinent failure information, thereby modifying the document before the Delivery Failure is returned to the sender. To avoid the error, do not 'sign' outgoing fax requests.
  3203.     Problem:
  3204.         Distorted or incomplete faxes are generated
  3205.     Solution
  3206.         Unpredictable results will occur if other fax software is loaded simultaneously with Domino.Fax.  For example, loading other fax drivers may allow Fax Services to partially process a fax request, and then fail. Look for previously installed versions of other fax software, and remove those statements from the appropriate files. Then be sure to restart your machine.
  3207.     Problem:
  3208.          After responding to an "ID needs to be recertified" prompt, the machine appears to hang.
  3209.     Solution:
  3210.         This is a known problem but is extremely rare. Your Fax Services Notes user ID needs a new certification for your Notes domain. See your Notes documentation for information about recertification.
  3211.     Problem
  3212.     :    Fax image does not contain fields which appear in the screen image of the document.
  3213.     Solution:
  3214.         Sometimes a fax image may not contain all the fields that appear in the document when a user views it on the screen. The fields included in a fax depend on the form Fax Services uses when it creates an image to fax. 
  3215.     Fax Services determines the form to use according to these rules:
  3216.     If the user creates the document using a form that has a design attribute of "store form in document," then Fax Services uses the form to create the fax
  3217.     If the above does not apply but the user creates the document using a form which exists in the LFSMAIL.NSF, then Fax Services uses it to create the fax.
  3218.     If the user creates the document using a form that does not have the "Store form in document" attribute and that also does not exist in LFSMAIL.NSF, Fax Services uses the default for LFSMAIL.NSF to create the fax. As shipped, the default form for LFSMAIL.NSF in memo. 
  3219.     Problem:
  3220.         Fax image differs from screen image of the document
  3221.     Solution
  3222.     :    Sometimes a fax image does not exactly match the original screen image of the document. This is due to differences in fonts and resolutions between display and Fax Services print devices. Do not use any fonts which are not installed on the Lotus Fax Server machine. For optimal control of a faxed image, utilize the Print to Fax driver.
  3223.         In addition, non image type file attachments are rendered using file filters. Although the filters work reliably, they are not the native application that generated the file. Some loss of fidelity is possible. 
  3224.     Problem:
  3225.         File attachments do not appear to be faxing correctly
  3226.     Solution
  3227.         Fax Services also supports the following file formats: Lotus Ami Pro, WordPerfect, Word RTF and ASCII text. Be sure that the Default User Profile document has the "Send non-image attachments" field set to yes. Also ensure that the correct Notes release is installed on the Fax Services machine, as Fax Services uses Notes filters to render the various file formats. Refer to 
  3228. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Services Configuration'
  3229. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Services Configuration'
  3230.     Fax Services Configuration
  3231.      to find out which Domino releases are supported.
  3232.     Problem
  3233.     :    The times that appear in the Fax Request log do not seem consistent with the confirmation message.
  3234.     Solution:
  3235.         There are several different events that Fax Services tracks during fax processing, and records in the DFS Log database. The first is the Date Received. This is the date/time stamp of the request when it is placed in the Fax Services Mail database on the Notes server. The time reflected is that of the server, not the Fax Services workstation. The date processed is the date/time stamp of the request when Fax Services receives acknowledgment from the fax device that the processing has been completed. The time reflected is that of the Fax Services workstation. The log also contains the transmission time, which reflects the total time spent transmitting over the phone line.
  3236.         The confirmation message contains the time received by Fax Services. This is the same as the date received which is recorded in the Log. The processing time is the total time spent in the queue or in preparation, up until the first attempt to transmit the fax. Transmission start time reflects the date/time that Fax Services began transmission. Transmission end time reflects the date/time that transmission competed. In most cases the difference between the transmission times will equal the transmission time recorded in the log. However, this will not be the cases in the event that Fax Services needs to retry to send a fax.   
  3237.     Problem:
  3238.         The Notes Server where the Fax Services Mail database resides has run out of disk space
  3239.     Solution:
  3240.         Fax Services will only compact local databases. It cannot compact any server-based databases. Be sure to monitor any server-based Fax Services databases and compact them when appropriate.
  3241.     Problem:
  3242.         The cover page requested does not look as expected.
  3243.     Solution:
  3244.         Fax Services uses a synonym of DCP for the Default Cover Page. If you copy the default form as the starting point for additional cover pages, be sure to modify the Form Attribute of the new forms and remove the "DCP" after the form name.
  3245.     Problem:
  3246.         When 'store document in form' is enabled, any delivery failure notifications will look identical to the original fax request sent.
  3247.     Solution:
  3248.         The Fax Request form contains some hidden fields which are used for the purpose of error reporting and logging. If you create customized fax forms, first review the design of the Fax Request form which is included in the DFS Forms database. Be sure to include the first three fields from that form (IS_FailReason, IS_FaxOutBadFiles, and IS_FaxFailed) in your customized form, in the event that any problems occur during fax processing.
  3249.     Problem:
  3250.         When a customer attempts to use the Domino Print to Fax driver, the following error displays:
  3251.         Lotus Print-to-Fax  
  3252.         Error Code=2
  3253.     Solution:
  3254.           This error will occur when the Print to Fax driver cannot find certain Lotus Notes program files because the Notes program directory (for example, \NOTES) is not in the PATH statement specified in the AUTOEXEC.BAT file.
  3255.         To resolve this issue, use a text editor such as Windows' Notepad to edit the AUTOEXEC.BAT file and add the \NOTES directory to the PATH statement.  After you have modified the AUTOEXEC.BAT file, be sure to close any open applications and restart your computer in order for the changes to take effect.
  3256.         The following is an example of a modified PATH statement in the AUTOEXEC.BAT file:
  3257.         PATH=C:\DOS;C:\WINDOWS;C:\NO
  3258. Basic
  3259. Lisa Hyder-
  3260.     If you are unable to determine why Fax Services is not working properly, setup the following System Variable.
  3261.     1.    Double Click on Control Panel.
  3262.     2.    Double Click on System and select the Environment tab.
  3263.     3.    Type 
  3264.     LOGLEVEL
  3265.      in the Variable box
  3266.     4.    Type 
  3267.      in the Value box
  3268.     5.    Click 
  3269.     SET.
  3270.     6.    Click 
  3271.     7.    Open the 
  3272.     Fax Device Profile document
  3273.     , and click 
  3274.     Register Configuration Information
  3275.     8.    Attempt to send a fax. 
  3276.         A file called 
  3277.     FaxMngr.Log
  3278.      will be created. 
  3279.     9.    Send 
  3280.     FaxMngr.Log
  3281.      to Lotus Support to be analyzed.
  3282.     Note
  3283.      Once the issue is resolved, remember to remove this variable. Information is constantly appended to this file so it can grow rather large.
  3284.     _______________________________________________________________________
  3285.     Notes on Specific Fax Devices:
  3286.     Fax Services will support combinations of different models of fax modems in a single machine as long as they are of the same class and the total number of modems does not exceed the maximum of 4 per Fax Services installation. 
  3287.     In addition, since certain devices from a single manufacturer sometimes require different firmware, it is not always possible to combine the devices in one machine.
  3288.     Whether or not a modem can send or receive is determined by two things. First, the hardware itself must be able to perform the function. For example, some fax cards have ports that support sending faxes, but not receiving them. Second, some fax cards have switches or jumpers that control the capabilities of the port. The selections you make in Hardware Settings section of the Device Settings Profile document must exactly match the capabilities and configuration of your fax modem.
  3289.            
  3290. See related topics:
  3291. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Error Codes'
  3292. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Error Codes'
  3293.         Error Codes
  3294. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  3295.       Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  3296. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  3297. 01 Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  3298.             Fax Services Configuration
  3299. 02 Completing Preinstallation Tasks
  3300.             Installing the Fax Hardware
  3301. 02 Completing Preinstallation Tasks
  3302.             Registering Fax Services as a Notes User
  3303. 02 Completing Preinstallation Tasks
  3304.             Defining Fax Services as a Notes Foreign Domain
  3305. 02 Completing Preinstallation Tasks
  3306.             Creating a Location Document for Fax Services
  3307.             Installation Procedures
  3308. 04 Configuring and Starting Fax Services
  3309.             Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Modem
  3310. 04 Configuring and Starting Fax Services
  3311.             Editing the System Configuration Profile Document (Notes)
  3312. 04 Configuring and Starting Fax Services
  3313.             Editing the Default User Profile Document (Notes)
  3314. 04 Configuring and Starting Fax Services
  3315.             Granting Users Access to the Fax Services Home Page
  3316. 04 Configuring and Starting Fax Services
  3317.                   Starting the FaxManager Automatically
  3318. 05 Administering the Fax Services Databases
  3319. 05 Administering the Fax Services Databases
  3320.             The DFS Administration Database
  3321. 05 Administering the Fax Services Databases
  3322.             The DFS Phone Number Translation Database
  3323. 05 Administering the Fax Services Databases
  3324.             Editing a Fax Device Settings Profile Document
  3325. 05 Administering the Fax Services Databases
  3326.             Adding the Fax Services Databases to the Notes Workspace
  3327. 05 Administering the Fax Services Databases
  3328.             Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  3329. 05 Administering the Fax Services Databases
  3330.             Switching To or Adding a New Fax Device
  3331. 05 Administering the Fax Services Databases
  3332.             Distributing the Fax Services Fax Request Form to Users
  3333. 05 Administering the Fax Services Databases
  3334.                   Creating a Custom Fax Cover Page
  3335. 05 Administering the Fax Services Databases
  3336.             Canceling a Fax Request
  3337. 05 Administering the Fax Services Databases
  3338.             Creating an Individual User Profile Document (Notes)
  3339. 05 Administering the Fax Services Databases
  3340.             Maintaining the DFS Log Database
  3341. 05 Administering the Fax Services Databases
  3342.             The DFS Mail Database
  3343. 05 Administering the Fax Services Databases
  3344. 02 Completing Preinstallation Tasks
  3345.       Completing Preinstallation Tasks
  3346.             Installing the Fax Services Software
  3347. 04 Configuring and Starting Fax Services
  3348. 04 Configuring and Starting Fax Services
  3349.                   Creating a Fax Device Settings Profile Document
  3350. 05 Administering the Fax Services Databases
  3351.             Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  3352. Symbol
  3353. 4TCvFO
  3354. 4TCvFO
  3355. manual num
  3356. Lisa Hyder-
  3357.         Open the document you wish to fax in the Windows application in which it was created.
  3358.         Choose 
  3359.     File - Print
  3360.     , and select Domino Print to Fax driver as the printer.
  3361.         Click Print. 
  3362.         From the Print to Fax InfoBox, click the Settings tab.
  3363.         To address the fax using Notes addressing, select Use Notes Addressing. Do not select Notes Addressing if you want to use simplified addressing instead.
  3364. 1st level para
  3365. Lisa Hyder-
  3366.     Notes addressing uses the recipient's name and fax phone number and the domain name of Fax Services, as illustrated below:
  3367. "Arial
  3368.                    Name  @  1-444-555-5555  @  FAX            @
  3369. Recipient's name     Fax phone number      Fax Services
  3370.                                                                      domain name@
  3371. Courier
  3372. FFFZZZHT
  3373. FFFZZZHT
  3374. ZZZnnn$
  3375. d$`t,
  3376. FFFt,
  3377. ZZZnnndt
  3378. ZZZnnndt
  3379. d$`t,
  3380. ZZZnnndt
  3381.     Simplified addressing uses only the recipient's name and fax phone number, as shown below.
  3382. "Arial
  3383.               Name  @  1-444-555-5555       @
  3384.      
  3385.    Recipient's name     Fax phone number@
  3386. Courier
  3387. FFFZZZHT
  3388. FFFZZZHT
  3389. ZZZnnn$
  3390. d$`t,
  3391. FFFt,
  3392. ZZZnnndt
  3393. ZZZnnndt
  3394. d$`t,
  3395. ZZZnnndt
  3396.         If you are using simplified addressing, type the Fax Services domain name in the Fax Server Name box. If you are using Notes addressing, leave the box blank.
  3397.     Note
  3398.     You cannot use simplified addressing unless you supply the Fax Services domain name here.
  3399.         If you use them, type a cost code for the fax in the Cost Code box. Cost codes are administrator-defined values of which Fax Services has no knowledge. The only operation Fax Services performs on the cost code is to place it in the log entry for the job.
  3400.     You can define cost codes to be anything you want. For example, you may want to use people's initials as cost codes. You can then create a customized view in the log database and generate a report on fax usage by individual.
  3401.         Select Delivery Notification to receive notification of delivery of the fax in the form of a mail message delivered to you by Fax Services upon successful or unsuccessful completion of fax processing.
  3402.         Print to Fax automatically sends a cover page with the fax. Select No Cover Page to suppress transmission of a cover page.
  3403.         Click the Send tab.
  3404.         If you are using simplified addressing, type the recipient's name in the Name box and the fax phone number in the Fax # box.
  3405.     If you are using Notes addressing, type the complete address, as illustrated above, in the Name box.
  3406.         In the Subject box, type the text you want displayed on the subject line of the cover page.
  3407.          In the Message to appear on cover page box, type any additional text you want to appear next to the Message area of the cover page. For example, you could enter special instructions here, such as "Dated Materials Attached." 
  3408.         If you are sending a cover page with the fax, click the Cover Page tab.
  3409.     If you are not sending a cover page, go to step 19.
  3410.         In the General Information area, type your name, company, and address.
  3411.         In the Phone Numbers area, type your voice and fax phone numbers.
  3412.         In the Template box, type the name of the Notes form Fax Services will use to format your cover page. If you leave this box blank, Fax Services uses the form specified in either your User Profile document (if one exists), or the form specified in the Default User Profile document. Any cover page name you enter must exist in the DFS Cover Page database. 
  3413.         If you send a fax to multiple recipients, each recipient will receive their own copy of the fax with their name designated in the To line. Select Include All Names on the Cover Page to specify that the names of all recipients appear on the cover page, and an additional line will appear on the cover page containing the name of each of the other recipients. Do not select this option if you want to display only the name of the individual recipient on the cover page.
  3414.         Click Send Fax.
  3415.         Enter your Notes password, and click OK.
  3416. See related topics:
  3417. Basic
  3418. Lisa Hyder-
  3419. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  3420. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  3421.         Sending a Fax
  3422. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  3423. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  3424.         Installing Print to Fax
  3425. "Helvetica
  3426. indent Note
  3427. 1st lev para
  3428. Body Text
  3429. Body Text
  3430. Numbered List
  3431. 1st lev para
  3432. Chead
  3433. Basic
  3434. Lisa Hyder-
  3435.     User profile documents allow you to define user-specific default values for fax options used by Fax Services when it sends faxes. When you install Fax Services, Install creates one user profile document for the system administrator. This document, called the Default User Profile, is located in the DFS Administration database and defines the default values for the system.  
  3436.     You can edit the Default User Profile document if you want to change the default values for your 
  3437.     site. If 
  3438.     you do not enter a default value in a box, Fax Services uses the system default listed in parentheses in the Default User Profile document.
  3439.     To edit the Default User document
  3440. manual num
  3441. Lisa Hyder-
  3442.     .    At the Fax Services workstation, open the DFS Administration database. 
  3443.     .    Choose 
  3444.     View - User Profiles - Default User
  3445.     3.    Open the Default User Profile document.
  3446. 33333f33
  3447. 3f33ff3f
  3448. f33f3ff3
  3449. ff3fffff
  3450. (((666CCCQQQ^^^kkkyyy
  3451.     4.    Edit the document as explained below.
  3452. 1st level para
  3453. Lisa Hyder-
  3454.     When sending a fax
  3455.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  3456.     Fax Characteristics
  3457.     Resolution
  3458.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  3459.     Page orientation
  3460.      Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  3461.     Page size
  3462.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  3463.         Letter     8.5  x 11 in
  3464.         Legal    8.5  x 14 in
  3465.         A4     210 x 297 mm
  3466.     Notify when complete
  3467.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  3468.     Cost code
  3469.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  3470.     Note 
  3471.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  3472.     Send non-image file attachments
  3473.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus Ami Pro document attached to the mail message would be faxed along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  3474.     Send cover page
  3475.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  3476.     Cover Page Information
  3477.     Include all names
  3478.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  3479.     Sender's name on cover page
  3480.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  3481.     Cover page form
  3482.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  3483. Note indent
  3484. Lisa Hyder-
  3485.     Note
  3486.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  3487. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  3488. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  3489.     Creating a Custom Fax Cover Page
  3490.      for more information.
  3491.     Cover page message
  3492.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  3493.     Company name
  3494.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  3495.     Address line 1
  3496.       Type the first line of your company address.
  3497.     Address line 2 
  3498.      Type the second line of your company address.
  3499.     Return phone number
  3500.     Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  3501.     Return fax number
  3502.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  3503.     When receiving a fax
  3504.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  3505.     Administrator Delivery address
  3506.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the system administrator. 
  3507.     Note
  3508.      You can also specify a Mail-in-Database name.
  3509.     Administrator notification address
  3510.     Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document. 
  3511.     If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  3512.     Note
  3513.       Both the Administrator delivery and Administrator notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the server's mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the
  3514.      Public
  3515.      Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  3516.     Image file format
  3517.     Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  3518.     Single Page TIFF
  3519.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  3520.     Multiple Page TIFF
  3521.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  3522.     Graphic Interchange Format (GIF) used for digitized images
  3523.     Single Page GIFs with Multipage TIFF
  3524.     Single page GIF files plus multiple page TIFF file
  3525.     Format used by many paint and graphics applications
  3526.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  3527.     File compression
  3528.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  3529.     Option
  3530.     File Format
  3531.     Uncompressed
  3532.     Uncompressed (TIFF)
  3533.     CCITT-G3
  3534.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  3535.     CCITT-G4
  3536.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  3537.     PackBits
  3538.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  3539.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF and GIF)
  3540.     File Compressed
  3541.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  3542.     .    Choose 
  3543.     File - Save
  3544.      to save your changes and close the document.
  3545. See related topics:
  3546. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  3547. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  3548.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  3549. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  3550. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  3551. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  3552.         Configuring Fax Services
  3553. ng, type the recipient's name in the Name box and the fax phone number in the Fax # box.
  3554. If you are using Notes addressing, type the complete address, as illustrated above, in the Name box.
  3555.     In the Subject box, type the text you want displayed on the subject line of the cover page.
  3556.      In the Message to appear on cover page box, type any additional text you want to appear next to the Message area of the cover page. For example, you could enter special instructions here, such as "Dated Materials Attached." 
  3557. #\#x#
  3558.     If you are sending a cover page with the fax, click the Cover Page tab.
  3559. $l$l$
  3560. If you are not sending a cover page, go to step 14.
  3561.     In the General Information area, type your name, company, and address.
  3562. &,&H&
  3563.     In the Phone Numbers area, type your voice and fax phone numbers.
  3564. '8'T'
  3565.     In the Template box, type the name of the Notes form Fax Services will use to format your cover page. If you leave this box blank, Fax Services uses the form specified in either your User Profile document (if one exists), or the form specified in the Default User Profile document. Any cover page name you enter must exist in the DFS Cover Page database. 
  3566. Note]$DFS_Path=c
  3567. "Helvetica
  3568. Bhead
  3569. Bhead
  3570. Basic
  3571. Lisa Hyder-
  3572.     The All Requests view in the DFS Administration Database maintains the current status of all requests sent to Fax Services. The following is a list of the possible status messages for each type of request.
  3573.     General Status
  3574.     Status:
  3575.     Meaning:
  3576.     Waiting for Cancellation
  3577.     Fax Services is processing a cancel request and is waiting for the acknowledgment.
  3578.     Completed
  3579.     The request completed normally.
  3580.     Completed Abnormally
  3581.     The request completed abnormally. Check the DFS Log database for more information.
  3582. Body Text
  3583.     Outgoing Fax Request Status
  3584.     Status:
  3585.     Meaning:
  3586.     Getting user defaults...
  3587.     Fax Services is retrieving information specific to this request, such as resolution and orientation.
  3588.     Rendering...
  3589.     Fax Services is turning the mail message into a bitmap.
  3590.     Adding Attachments...
  3591.     Fax Services is appending any file attachments to the fax request.
  3592.     Initializing cover page information...
  3593.     Fax Services is retrieving the appropriate cover page.
  3594.     Determining recipients...
  3595.     Fax Services is managing the recipient list to ensure that To, cc, and bcc recipients are handled appropriately.
  3596.     Preparing a Cover page...
  3597.     Fax Services is placing the appropriate fields into the cover page document.
  3598.     Imaging a Cover page...
  3599.     Fax Services is turning the cover page document into a bitmap.
  3600.     Imaging a file attachment...
  3601.     Fax Services is converting an image type file attachments into a faxable DCX file.
  3602.     Importing a file attachment...
  3603.     Fax Services is importing a non-image type file attachment into a Notes document.
  3604.     Image the imported file attachment...
  3605.     Fax Services is converting the imported data into a faxable DCX file.
  3606.     FAX - Waiting for FAX Engine Response
  3607.     Fax Services sent the request to the FAX engine and is waiting for a response.
  3608.     FAX - Sending to Engine
  3609.     Fax Services is preparing to send the request to its internal Fax Engine for processing.
  3610.     Incoming Fax Request Status
  3611.     Status:
  3612.     Meaning:
  3613.     Determining delivery and notification addresses
  3614.     Fax Services is retrieving the delivery addresses based on the Default User Profile document in the DFS Administration database.
  3615.     Converting attachments
  3616.     Fax Services is formatting the fax files based upon the specified file types in the 
  3617.     Default User P
  3618.     rofile document in the DFS Administration database.
  3619.     Mailing infax to users
  3620.     Fax Services is delivering the incoming fax.
  3621. 1st level para
  3622. Lisa Hyder-
  3623. See related topics:
  3624. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Administration Database'
  3625. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'The DFS Administration Database'
  3626.         The DFS Administration Database
  3627. "Helvetica
  3628. Basic
  3629. Lisa Hyder-
  3630.     The following error messages are generated by Fax Services:
  3631.     Error code with no text description
  3632.     Any error code that is not accompanied by a text description is the result of a Windows system error or a fax hardware error.
  3633.     When you receive one of these errors, refer to your Windows documentation and to the documentation for your fax hardware device. If you cannot locate the error code and correct the problem, you should reboot your system and reinstall Fax Services.
  3634.     One possibility for this error, other than 
  3635.     a Windows system error or a fax hardware error
  3636.      is that 
  3637.     LFSCOVER.NSF is missing from your Lotus Notes data directory
  3638.      or that its name is misspelled.
  3639.     You should reboot your system and reinstall Fax Services.
  3640.     6  Transaction was either canceled or timed out
  3641.     The fax request was either canceled in the DFS Administration database, or has exceeded the time limit specified in the 
  3642.     System Configuration
  3643.      Profile document (LFSADMIN.NSF).
  3644.     33  The fax address is invalid
  3645.     The user has incorrectly addressed a fax request. In Notes, valid fax addresses are in the format of 
  3646.     Name @ Phone number @ FAX
  3647.      or 
  3648.     Name @ FAX
  3649.     This error may also be returned in the case of a low disk space condition on the Fax Services machine. If this should occur, shutdown Fax Services, compact any local Notes databases, and delete any unnecessary files. Then restart Fax Services.
  3650.         
  3651.     38  Request could not be executed
  3652.     This error is returned in the event of an unrecoverable error. This could occur if Fax Services abnormally terminated for any reason. When restarted the request that was in process is returned with this error.
  3653.         
  3654.     47  Cancelled - exceeded time limit
  3655.     This error is returned to the user if Fax Services times out on a request. If a user receives this message frequently they should inform the fax administrator. This time out limit is defined in the System Configuration Profile document.
  3656.         
  3657.     49  User is not authorized to perform part or all of the transaction.
  3658.     The user has not been given access to use Fax Services, or has been explicitly denied access to Fax Services. The access list is specified in the System Configuration Profile document.
  3659.         
  3660.     64  The Administrative database could not be located.
  3661.     This error indicates that Fax Services cannot open the DFS Administration database. Possible reasons are that the database has been deleted, moved, or renamed or that access control has been modified to prohibit access to Fax Services. 
  3662.     Verify that the DFS Administration database (LFSADMIN.NSF) exists in the Notes\Data directory.
  3663.         
  3664.     69  The request was unable to be completed due to an unrecoverable error.
  3665.     This error is returned in the event of an unrecoverable error. Possible causes are a power failure or other machine problems while Fax Services is processing a particular request. When Fax Services is restarted the request that was in process is returned with this error.    
  3666.     134  DFS mail database could not be located.  The following error has occurred - 
  3667.     A Notes error message is placed at the end of this message. This error is logged whenever Fax Services cannot open its mail database. Possible reasons are that the database has been deleted, moved, or renamed or that access control has been modified to prohibit access to Fax Services. 
  3668.     145  Fatal error attempting to process Infax Request
  3669.     This error occurs when Fax Services cannot initialize an inbound fax request. The cause is likely a low memory condition. If this should occur, the administrator should shut down Fax Services, exit Windows, and then restart.
  3670.     146  No Addresses were specified to receive incoming fax request
  3671.     This error occurs when no recipient address has been specified for an incoming fax. The recipient address is specified in the Default User Profile document in the DFS Administration database.
  3672.     149  File could not be converted to type <filetype>
  3673.     Fax Services was unable to convert an inbound fax to the desired file type. The file type is specified in the Default User Profile document in the DFS Administration database. Verify that the Default User Profile document for each user has a valid file type specified.  
  3674.     This error could potentially be returned if the Fax Services machine gets into a low disk space condition. If this should occur, shutdown Fax Services, compact any local Notes databases, delete any unnecessary files, and then restart Fax Services.
  3675.         
  3676.     155  The DFS Fax Engine Queue Database (LFSFAX.NSF) could not be located.
  3677.     This error indicates that Fax Services cannot open the DFS Fax Engine Queue. Possible reasons are that the database has been deleted, moved, or renamed or that access control has been modified to prohibit access to Fax Services. 
  3678.     Verify that the 
  3679.     DFS Fax Engine Queue
  3680.      database (LFSFAX.NSF) exists in the Notes\Data directory.
  3681.     156   Could not be converted - Unable to detach the fax image file.
  3682.     This error generally indicates a low disk space condition on the Fax Services machine. If this should occur, shutdown Fax Services, compact any local Notes databases, delete any unnecessary files, and then restart Fax Services.
  3683.     157  Some or all of the converted files were unable to be attached.
  3684.     This error indicates a problem at the Domino server, most likely a low disk space condition. Fax Services has received an inbound fax, and is trying to attach the image files to a mail message on the Domino server, but cannot. Contact the Notes administrator.    
  3685.     165  The intended recipient is that of a Lotus Fax Server.
  3686.     This is generated when a user sends mail directly to Fax Services, not via the foreign domain. If the user intended to send a fax request, then use the format described above.
  3687.     2001  Error opening cover page database.
  3688.     This error indicates that Fax Services cannot open the DFS Cover Page database. Possible reasons are that the database has been deleted, moved, or renamed or that access control has been modified to prohibit access to Fax Services. Verify that the cover page database (LFSCOVER.NSF) exists in the Notes\Data directory.
  3689.     2002  Error creating note in cover page database.
  3690.     This error may result from a low memory condition. If this should occur, the administrator should shut down Fax Services, exit Windows, and then restart.
  3691.     2003  No cover page specified.
  3692.     The user has indicated that a cover page should be used but did not specify the name of the cover page. Check the Fax request form, user profile document for the specific user or the Default User Profile document and verify that a cover page form has been entered.
  3693.     2004  Error locating cover page form.
  3694.     The user has indicated that a cover page should be used, but the specified cover page cannot be found. Verify that the DFS Cover Page database contains the desired cover page form, and that the name is spelled correctly. 
  3695.     2005  Error opening desired cover page.
  3696.     This error may result from a low memory condition. If this should occur, the administrator should shut down Fax Services, exit Windows, and then restart.
  3697.     2006
  3698.     Error creating cover page.
  3699.     This error may result from a low memory condition. If this should occur, the administrator should shut down Fax Services, exit Windows, and then restart.
  3700.     2008  The cover page could not be attached to the outgoing message.
  3701.     This error generally indicates a low disk space condition on either the Fax Services machine or the Domino server. If this should occur, shutdown Fax Services, compact any local Notes databases, and delete any unnecessary files. Then restart Fax Services.
  3702.     If the problem is on the Domino server, contact the Domino administrator.
  3703.     2009  The cover page could not be converted to a faxable DCX file.
  3704.     This error may result from a low memory condition. If this should occur, the administrator should shut down Fax Services, exit Windows, and then restart.
  3705.     2100  The Body of the request could not be rendered.
  3706.     This error can be the result of several different problems:
  3707. manual num
  3708. Lisa Hyder-
  3709.     1.    The Domino server could be low on disk space. Contact the Domino administrator.
  3710.     2.    This error may result from a low memory condition on the Fax Services machine. If this should occur, the administrator should shut down Fax Services, exit Windows, and then restart.
  3711.     3.    The body field of the fax request contains something which could not be rendered.
  3712.     2101  The Body of the request could not be converted to a faxable image file.
  3713.     The body of the fax request contains something that could not be properly rasterized (converted into image data). Examine the contents of the request, and resubmit the job after making necessary changes.
  3714.     This error could also occur as the result of a low disk space condition on the Fax Services machine. If this should occur, shutdown Fax Services, compact any local Notes databases, and delete any unnecessary files. Then restart Fax Services.
  3715.         
  3716.     2102  The Body of the request was not completely converted to a faxable image file.
  3717.     See description of Error 2101.
  3718.     2103  The maximum number of pages has been exceeded.  Request was not processed.
  3719.     This error is generated if the request has surpassed the value specified in the "Maximum number of pages" field of the Default User Profile document. If necessary, break the request into separate requests and resubmit.
  3720.     2202  The maximum number of pages has been exceeded.  Request was not processed.
  3721.     This error is generated if the request has surpassed the value specified in the "Maximum number of pages" field of the Default User Profile document. If necessary, break the request into separate requests and resubmit.
  3722.     2300-2400
  3723.       These are reserved for image conversion specific errors.  
  3724.     3001  The fax address is invalid.
  3725.     The user has incorrectly addressed a fax request. In Notes, valid fax addresses are in the format of 
  3726.     Name @ Phone number @ FAX
  3727.      or 
  3728.     Name @ FAX
  3729.     This error may also be returned in the case of a low disk space condition on the Fax Services machine. If this should occur, shutdown Fax Services, compact any local Notes databases, and delete any unnecessary files. Then restart Fax Services.
  3730.     3002  Fax request not completed: there is nothing to fax.
  3731.     This error would be returned to the user if the user selected 
  3732.      for cover page, there was no body to be rendered, and there were no file attachments.
  3733.     This error may also be returned in the case of a low disk space condition on the Fax Services machine. If this should occur, shutdown Fax Services, compact any local Notes databases, and delete any unnecessary files. Then restart Fax Services.
  3734.     4005  
  3735.     An error occurred 
  3736.     on line number ____ 
  3737.     while creating the DFS databases
  3738.     This error occurs if the Domino server was not running at the time Fax Services was installed. Check the condition of the Domino server.
  3739.     This error will also occur if the name of the Domino server was misspelled during installation of Fax Services. Verify that the name was spelled correctly.
  3740.     If this error occurs during installation of Fax Services, you may be required to reinstall.
  3741.     4521  Communication board is busy.
  3742.     The CAS driver is unable to communicate with the firmware on the fax device. If this should occur, it is necessary to shut down the workstation and reboot.
  3743.     4541  Bad phone number.
  3744.     An invalid phone number has been given to the fax device. Valid phone number consist of the digits 0 through 9, and the special characters # * , ! P T .  
  3745.     4647  Communication board timeout.
  3746.     The fax device has tried to send to another fax machine, but the machine has either stopped responding, or the connection has been lost.
  3747.     4770  File not found.
  3748.     Fax Services is attempting to send a fax, but one of the image files have been deleted or renamed.  
  3749.     5025  Remote unit didn't send its capabilities.
  3750.     Fax Services is trying to talk to a remote device, but it is not responding as expected. One possible cause is that the number that Fax Services dialed is not connected to a fax machine.
  3751.     5026  Remote unit requested disconnect.
  3752.     The remote device that Fax Services is connected with has requested a disconnect.
  3753.     5036  The Line is Busy.
  3754.     Fax Services is attempting to send a fax, but is receiving a busy signal.
  3755.     5037  The Line is Dead.
  3756.     Fax Services is attempting to send a fax, but cannot detect a signal on the phone line.
  3757.     5123  There was no answer.
  3758.     Fax Services is attempting to send a fax, but the remote device will not answer.
  3759.     5127  There was no answer.
  3760.     Fax Services is attempting to send a fax, but the remote device will not answer.
  3761. See related topics:
  3762. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Troubleshooting'
  3763. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Troubleshooting'
  3764.         Troubleshooting
  3765. xGTwi
  3766. Symbol
  3767. "Helvetica
  3768. Bhead
  3769.     Enables a wide range of applications
  3770. Basic
  3771. Lisa Hyder-
  3772.     Fax Services
  3773.      provides fax capabilities to small businesses
  3774.     . It allows you to:
  3775. Bullet
  3776. Lisa Hyder-
  3777.     nd and receive faxes directly from your Notes Mail
  3778.     database
  3779.     send and receive faxes through a Web browser by accessing the 
  3780.     Fax Services 
  3781.     Web pages on the Domino server
  3782.     send faxes directly from any Microsoft Windows
  3783.      application using the Lotus Print to Fax
  3784.      driver
  3785.     Supports Outgoing Fax Services
  3786. Chead
  3787.     Mail-based Fax Services
  3788. 1st level para
  3789. Lisa Hyder-
  3790.     For Notes users, sending a fax is as simple as sending a mail message.  A user creates a message (or forwards an existing message) and addresses it using an addressing format such as "User Name@Phone Number@FAX."  You can store the fax mail addresses in the Notes Name & Address Book for easy reference.
  3791.     Support for Many File Formats
  3792.     Along with the contents of the mail message, Fax Services faxes any image files you attach to the mail message. Fax Services appends the contents of the attachments to the end of the fax transmission, in the order in which they appear in the mail message. Fax Services supports the following image file formats: bitonal TIFF, PCX, and BMP. Fax Services also supports the following file formats: Lotus AmiPro
  3793.     , WordPerfect, Microsoft Word for Windows, Microsoft Word, Microsoft Word RTF, ASCII text and LOG Files. Other formats will be supported as new Notes filters become available.
  3794.     Processing Options
  3795.     There are various options available when sending a fax. These processing options, such as resolution, orientation, page size, cover page options, and transmission notification, can be managed on several different levels. When Fax Services is installed, system level defaults are initially established. These settings can be updated during system configuration, and will pertain to each fax request unless they are overridden. Overrides can be set on a per-user basis, or even at a per-job level. The layers of granularity provide a flexible mechanism for users who need to customize their fax capabilities. 
  3796.     Lotus Print to Fax Driver
  3797.     The Lotus Print to Fax driver provides fax services to any Windows desktop application that can print and is running on a machine that has the Notes client installed. The Print to Fax driver works like a Windows print driver, but it lets you fax the output rather than send it to a printer. The driver renders the contents of the active document and then sends the document via Notes Mail to Fax Services for actual fax processing.
  3798. Note indent
  3799. Lisa Hyder-
  3800.     Note
  3801.     The Print to Fax driver cannot access fax systems other than Fax Services.
  3802.     Supports Incoming Fax
  3803.     Fax Services delivers incoming faxes to users as image file(s) attached to mail messages. Fax Services supports several file formats, including single and multiple page TIFF, BMP, GIF, PCX, and DCX.
  3804.     Ease of Administration
  3805.     Fax Services makes administration easy. For example: 
  3806.     Fax Services maintains error and audit logs for each fax operation. You can use the DFS Log database to create cost accounting or other types of reports.
  3807.     You can control user access to fax services using a Notes form.
  3808.     You can create a user profile for each user that defines default selections for many fax related operations. 
  3809.     You can set system wide default values for fax related features and selections. 
  3810.     Supported Platforms and Hardware
  3811.     You can install Fax Services on any computer running Microsoft Windows NT 4.0 that meets the minimum system requirements for Fax Services as outlined in 
  3812. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Services Configuration'
  3813. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Fax Services Configuration'
  3814.         Fax Services Configuration
  3815. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Choosing a Domino Fax Server Configuration'
  3816. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Choosing a Domino Fax Server Configuration'
  3817. See related topics:
  3818. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services'
  3819. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services'
  3820.         Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  3821. "Helvetica
  3822. indent Note
  3823. Numbered List
  3824. 1st lev para
  3825. Body Text
  3826. Basic
  3827. Lisa Hyder-
  3828.     After Fax Services installation is complete, you must create a separate Fax Device Settings Profile document for each fax device you have installed.
  3829.     Caution
  3830.     After you have created Fax Device Settings Profile documents for all fax devices, click Register Configuration Information to register the device settings and start the Fax Manager. Do not click Register Configuration Information after creating each individual Fax Device Settings Profile document.
  3831. Headline
  3832.     To create a Fax Device Settings Profile document:
  3833. manual num
  3834. Lisa Hyder-
  3835.     1.     At the Fax Services workstation, open the DFS Administration database.
  3836.     .    Choose 
  3837.     Create 
  3838.     and select the 
  3839.     type of modem 
  3840.     you have installed in your system.
  3841. 1st level para
  3842. Lisa Hyder-
  3843.     Each device has default settings specific to the fax hardware.
  3844.      For example, the Device Settings Profile document for a Serial Class 1 Modem is shown below.
  3845. JJJoJJJoJ
  3846. JoJJJoJJ
  3847. oJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  3848. ooJJooJJo
  3849. JooJJoo
  3850. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  3851. JJooJJooJ
  3852. JooJJ
  3853. oJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  3854. ooJJo
  3855. ooJJooJJo
  3856. JooJJooJJooJJooJ
  3857. JooJJ
  3858. JooJJooJ
  3859. JJJoJJJoJ
  3860. oJJJoJJJoJJJoJJJoJJJo
  3861. JJJoJJ
  3862. ooJJooJJoo
  3863. JooJJooJJooJJooJJo
  3864. JJooJ
  3865. oJJoo
  3866. JJooJJooJJo
  3867. oJJoJJJooJJoo
  3868. JooJJoJJJooJJ
  3869. JooJJ
  3870. ooJJooJJooJJ
  3871. JooJJooJJooJJ
  3872. ooJJo
  3873. JooJJ
  3874. JooJJ
  3875. JooJJ
  3876. JJJoJJJoJJJoJ
  3877. oJJJoJJJoJJJo
  3878. JJoJJJ
  3879. JJJoJ
  3880. ooJJooJJooJJoo
  3881. JooJJooJJooJJoo
  3882. JJooJJooJJoJJJo
  3883. oJJJooJJooJJooJJoJJJooJJoo
  3884. JooJJ
  3885. ooJJooJJooJJo
  3886. JJooJJooJJooJ
  3887. JJooJJoo
  3888. JJooJJ
  3889. JJJoJJJoJJJoJ
  3890. JoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJ
  3891. JoJJJoJ
  3892. ooJJooJJooJJo
  3893. JJooJJooJJooJJo
  3894. oJJoo
  3895. JooJJ
  3896. JJoJJJooJJooJJ
  3897. oJJooJJooJJoJJJooJJ
  3898. oJJooJJoJJ
  3899. ooJJooJJooJJooJ
  3900. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJoo
  3901. ooJJooJJo
  3902. JJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  3903. JJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJo
  3904. JoJJJ
  3905. oJJJo
  3906. ooJJooJJooJJooJJoo
  3907. JJooJJooJJooJJooJJooJJo
  3908. JJooJJooJJooJJooJJ
  3909. oJJooJJooJJooJJooJJo
  3910. oJJooJ
  3911. ooJJooJJooJJooJJoo
  3912. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJo
  3913. JJooJJo
  3914. JJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  3915. oJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  3916. JJJoJJJ
  3917. JJoJJJoJ
  3918. ooJJooJJooJJooJJoo
  3919. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJoo
  3920. oJJoo
  3921. ooJJooJJ
  3922. oJJoo
  3923. JooJJ
  3924. JJooJ
  3925. JJooJJooJJooJJoJJJ
  3926. oJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJo
  3927. oJJooJJooJJoJJ
  3928. ooJJooJJooJJo
  3929. ooJJooJJooJJooJJoo
  3930. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJoo
  3931. JJooJ
  3932. ooJJooJJooJJooJJ
  3933. JJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  3934. oJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  3935. JJJoJJJoJJ
  3936. oJJJoJJJoJJJo
  3937. ooJJooJJooJJooJJoo
  3938. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  3939. JJooJJooJJoJJJooJJ
  3940. JJooJ
  3941. JJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJ
  3942. ooJJooJJooJJooJJoo
  3943. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJo
  3944.   @  
  3945.  @@ @
  3946.  `@ `
  3947. @ @@ 
  3948. @@@@@
  3949. @`@@`
  3950. ` @` 
  3951. `@@`@
  3952. ``@``
  3953. mmmaaa
  3954. xample, if the f
  3955.     3.    Edit the fields in the document as explained below. 
  3956.     Device Information
  3957.     Device Type
  3958.     For a Serial Class 1 Modem, the default type is the generic Class 1. 
  3959.     Select a device from a list of other Class 1 devices, or type the name of the device.
  3960.      For Class 2 or Class 2.0 modems, 
  3961.     the default type is the generic Class 2 or Class 2.0
  3962.      Type the Customer Subscriber Identification number (CSI), which is generally the phone number of the fax device. This ID appears on the header printed by most fax machines and is limited to 20 characters. Fax Services will truncate any CSI larger than 
  3963.     20 characters
  3964.     Hardware Settings
  3965.     COM Port
  3966.       If you are using a modem, type the name of the COM port used by the modem (e.g., COM1). For more information, refer to the documentation for the fax device.
  3967.     Speaker Mode
  3968.     Select Always On to always have the fax device's speaker turned on; select On Until Carrier to have the fax device's speaker turned on only while the fax device establishes a connection with the receiving device; select Always Off to always have the fax device's speaker turned off.
  3969.     Volume
  3970.     Select Low or High as the volume of the fax device's speaker.
  3971.     Dial Mode
  3972.     Select Tone or Pulse as the dial type used by the fax device.
  3973.     Enable Device?
  3974.       For each port (phone line) that your fax device supports, select Yes.
  3975.     Enable Transmit?
  3976.      Select 
  3977.      if the fax device can send faxes, 
  3978.      if it cannot.
  3979.     Enable Receive?
  3980.       Select Yes if the fax device can receive faxes, No if it cannot.
  3981.     Answer on Ring
  3982.       Type the number of times the phone should ring before the fax device answers.
  3983.     Dial Timeout Options
  3984.     Tone Duration
  3985.     Type the number of milliseconds the digit tone lasts when the fax device dials out.
  3986.     Comma Delay
  3987.     Type the number of seconds the fax device pauses when it encounters a delay character in a phone number.
  3988.     Dial Wait
  3989.     Type the number of seconds the fax device should delay for blind dialing
  3990.     Dial Timeout
  3991.     Type the number of seconds the fax device waits for a connection after the phone number is dialed.
  3992. Note indent
  3993. Lisa Hyder-
  3994.     Note
  3995.       For international faxes, Lotus recommends that you set the dial timeout to 90 to 120 seconds.
  3996.     Modem Communications
  3997.     Modem Speed
  3998.       Select the speed at which the fax device transmits faxes.
  3999.     Host Speed
  4000.       Select the speed at which the fax device receives faxes.
  4001.     Note
  4002.       Lotus recommends that you set the host speed to at least twice the modem speed.
  4003.     Use Hardware Flow Control?
  4004.     Select Yes to have the fax device automatically pause transmission from the host when its buffer is full and then resume transmission when room is available in the buffer.
  4005.     Modem Features
  4006.     Detect Dial Tone?
  4007.       Select Yes to have the fax device wait until it detects a dial tone before dialing. This feature is not supported by all devices, so refer to the documentation for your fax device for information.
  4008.     Enable ECM?
  4009.     Select Yes to enable Error Correction Mode. This feature is not supported by all devices, so refer to the documentation for your fax device for information.
  4010.         If you want to register additional fax devices, choose
  4011.     File - Save
  4012.     . Complete a Fax Device Settings Profile document for each fax device and save each one.
  4013.         After you have created Fax Device Settings Profile documents for all your fax devices, click Register Configuration Information to save and register your changes, then close the document.
  4014.     Caution
  4015.     Do not click Register Configuration Information after creating each individual Fax Device Settings Profile document; wait until you have created documents for all the fax devices that you want to register, then click Register Configuration Information.
  4016.     When you click Register Configuration Information, Fax Services starts the FaxManager and writes all necessary information about your fax device to the Windows NT Registry.
  4017.     Note
  4018.     You must click Register Configuration Information to record the changes properly. Exiting the Notes database without registering will preserve the information in Notes but will not write information to the Windows NT Registry.
  4019.     It takes a few minutes for the FaxManager to start, and a message tells you if the FaxManager started successfully or not. To confirm that the FaxManager has started, you can select 
  4020.     Control Panel - Services
  4021. See related topics:
  4022. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  4023. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  4024.         Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Modem
  4025. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Starting the FaxManager Automatically'
  4026. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Starting the FaxManager Automatically'
  4027.         Starting the FaxManager Automatically
  4028. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing a Fax Device Settings Profile Document'
  4029. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing a Fax Device Settings Profile Document'
  4030.         Editing a Fax Device Settings Profile Document
  4031. Palatino
  4032. 4TCvFO
  4033. 02V#ja
  4034. Chead
  4035. Body Text
  4036. Chead
  4037. 1st lev para
  4038. Basic
  4039. Lisa Hyder-
  4040.     Use the Fax Request form supplied with Fax Services to compose and fax a new Notes Mail message. The Fax Memo form is similar to the standard Notes Mail Memo form but contains additional boxes for fax settings. 
  4041.     Note
  4042.       Fax Services uses the Delivery Priority box on the Delivery Options dialog box of the mail form to determine the priority to assign to faxes. Requests mailed with a High priority will be placed at the beginning of the fax queue. Requests mailed with a Low priority will be placed at the bottom of the fax queue. The default priority, if not specified, is Normal.
  4043. manual num
  4044. Lisa Hyder-
  4045.     Select or open the DFS Forms database and choose 
  4046.     Create - Fax Request
  4047. _IBMP
  4048. W4W33F
  4049. W4W33F
  4050. Lotus 1-2-3 Wo
  4051. Lotus PIC
  4052. rosoftWord RTF
  4053. 0 Image
  4054. ftWord RTF
  4055.         In the To box, type the address of the fax recipient. For information about address formats, refer to 
  4056. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4057. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4058.     Sending a Fax Through Notes Mail
  4059.         Type the text you want displayed on the subject line of the cover page.
  4060.         Type the body of the message.
  4061.         Complete the Domino Fax Server Instructions as explained below.
  4062. 1st level para
  4063. Lisa Hyder-
  4064.     Along with the fields in the standard memo form, the Fax Request form contains the boxes listed below. Information you enter in some of these boxes determines how Fax Services processes the fax and what appears on the fax cover page. If you leave these boxes blank, Fax Services uses the information in your personal User Profile document (if one exists) or in the Default User Profile document.
  4065.     Caution
  4066.     The Fax Request form contains some hidden fields which are used for the purpose of error reporting and logging. If you create customized fax forms, first review the design of the Fax Request form, which is included in the DFS Forms database. Be sure to include the first three fields from that form (IS_FailReason, IS_FaxOutBadFiles, and IS_FaxFailed) in your customized form, in the event that any problems occur during fax processing.
  4067.     Resolution
  4068.       Select the resolution for the fax. High resolution is equivalent to Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dpi. Low resolution is equivalent to Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  4069.     Page Orientation
  4070.       Select Portrait or Landscape as the orientation of the source pages.
  4071.     Page Size
  4072.       Select the page size Fax Services uses to image mail messages. Since the mail message format does not provide line or page break information, the page size is used to determine page layout when converting the text to image format. The page size options are:
  4073.         8.5"x11"            Normal letter size
  4074.         8.5"x14"            Legal size
  4075.         210mm x 297mm        A4
  4076.     Notify when complete
  4077.       Select Yes to receive notification of delivery of the fax in the form of a mail message delivered to you by Fax Services upon successful or unsuccessful completion of fax processing. Select No if you do not want to receive notification.
  4078.     Cost Code
  4079.       Type a cost code for the fax. Cost codes are administrator-defined values of which Fax Services has no knowledge. The only operation Fax Services performs on the cost code is to place it in the log entry for the job.
  4080.     You can define cost codes to be anything you want. For example, you may want to use people's initials as cost codes. You can then create a customized view in the log database and generate a report on fax usage by individual. 
  4081.     Send non-image file attachments
  4082.       Select Yes if you want file attachments other than the supported image formats to become part of the fax. For example, you could attach a Lotus Ami Pro document to the mail message, and Fax Services will fax the contents of the document along with the contents of the mail message. Select No if you do not want to send file attachments.
  4083.     Send Cover Page
  4084.       Select Yes if you want a cover page sent with the fax; select No to suppress transmission of a cover page.
  4085.     Include all names
  4086.      If you send a fax to 
  4087.     multiple recipients
  4088.     , each recipient will receive their own copy of the fax with their name designated in the To line. Select Yes here to specify that the names of all recipients appear on the cover page; an additional box will appear on the cover page containing the name of each of the other recipients. Select No to display only the name of the individual recipient on the cover page.
  4089.     Senders name on cover page
  4090.       By default Fax Services will use the From box of the Notes Mail message as the sender's name on the fax cover page. To use a different name on the cover page, type the new name in this box and modify the cover page design to include it. The field name is IS_FaxOutSenderName.
  4091.     Cover page form
  4092.       Type the name of the Notes form Fax Services will use to format your cover page. If you leave this box blank, Fax Services uses the form specified in either your User Profile document (if one exists) or the form specified in the Default User Profile document. Any cover page name you enter must exist in the Cover Page database. Check with your fax system administrator to find out what cover page forms are available.
  4093.     Cover page message
  4094.       Type any additional text you want to appear next to the label Message on the cover page. For example, you could enter special instructions here, such as "Dated Materials Attached."
  4095.     Company name
  4096.       Type the name of your company.
  4097.     Address line 1
  4098.     Address line 2
  4099.       Type your address. For example, you could enter your company name and department name.
  4100.     Return Phone number
  4101.       Type your voice telephone number.
  4102.     Return Fax number
  4103.       Type your fax telephone number.
  4104.         (Optional) Click Delivery Options, then change any delivery options you want.
  4105.     Note
  4106.       Fax Services uses the Delivery Priority option to determine the priority to assign to faxes. Requests mailed with a High priority will be placed at the beginning of the fax queue. Requests mailed with a Low priority will be placed at the bottom of the fax queue. The default priority, if not specified, is Normal.
  4107.     7.    Send or save the fax.
  4108. See related topics:
  4109. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  4110. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  4111.         Sending a Fax
  4112. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4113. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4114.         Sending a Fax Through Notes Mail
  4115. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  4116. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  4117.         Faxing a Notes Mail Memo
  4118. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  4119.         Entering 
  4120. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  4121.         Fax Phone Numbers
  4122. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  4123. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  4124.         Faxing File Attachments
  4125. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  4126. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  4127.         Forwarding a Document from a Notes Database
  4128. yBody
  4129. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  4130. 1. HOW DO I?2. GETTING STARTED3
  4131.  @FunctionsRef f. Troubleshooting.
  4132. coll/OU=CAM/O=Lotus
  4133. Susanna DoyleCN=Si
  4134. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  4135. 1. HOW DO I?2. GETTING STARTED3
  4136.  @FunctionsRef f. Troubleshooting.
  4137. coll/OU=CAM/O=Lotus
  4138. Susanna DoyleCN=Si
  4139. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  4140. BodyWrite the body of the help document here. 
  4141. Marian SternSusanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  4142. Section
  4143. SectionAssign this topic to a category.
  4144. 1. HOW DO I?2. GETTING STARTED3. MENUS & DIALOG BOXES4. SMARTICONS5. SCRIPTING & FORMULAS6. MESSAGES7. SHORTCUTS
  4145. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  4146. CN=Kerry Woodward/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications
  4147. ry Woodward/OU=CAM/O=LotusCN=Signer/O=Lotus Communications
  4148. tabasesManage Notes DatabasesAdminister Notes Servers---Where is this Release 3 command?What are the important new features?What changed at the last minut
  4149. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  4150. 1. HOW coll/OU=CAM/O=Lotus
  4151. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=Lotus
  4152. 1. HOW DO I?2. GETTING STARTED3
  4153.  @FunctionsRef f. Troubleshooting.
  4154. coll/OU=CAM/O=Lotus
  4155. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  4156. PrimeView
  4157. PrimeViewAssign this document to a (main) view.
  4158. a. How Do I?b. What's New?c. Top 10 Taskse. Search IndexRef a. Setting UpRef b. WorkspaceRef c. ShortcutsRef d. ScriptingRef e. @FunctionsRef f. Troubleshooting.
  4159. Susanna DoyleCN=Signer/O=Lotus Communications
  4160. Palatino
  4161. 4TCvFO
  4162. 02V#ja
  4163. 1st lev para
  4164. Chead
  4165. Body Text
  4166. Chead
  4167. Basic
  4168. Lisa Hyder-
  4169.     You fax Notes documents by m
  4170.     ailing them to Fax Services directly from the Notes Mail desktop, by using the Fax Request Form, or by using Notes Mail to forward a message from any database. 
  4171.     Sending a Notes Mail memo as a fax
  4172.     You can send a Notes Mail memo as a fax by addressing the memo with the recipient's name and fax phone number and the Fax Services domain name, as illustrated below:
  4173. "Arial
  4174.           TO:   Name  @  1-444-555-5555  @  FAX            
  4175. Recipient's name     Fax phone number      Fax Services
  4176.                                                                      domain name?
  4177. Courier
  4178. FFFZZZHT
  4179. FFFZZZHT
  4180. ZZZnnn$
  4181. d$`t,
  4182. FFFt,
  4183. ZZZnnndt
  4184. ZZZnnndt
  4185. d$`t,
  4186. ZZZnnndt
  4187. ource Call Query
  4188. ge From Source C
  4189. LotusScript Deve
  4190. inue As Variant)
  4191. e Call Query
  4192. rom Source C
  4193. sScript Deve
  4194. How Do I?Refer
  4195. g the memo with 
  4196. h IndexGalleryTr
  4197. ne number and th
  4198. llustrated below
  4199. Assign this topi
  4200.     If the Notes Public Address Book contains a Person document for the fax recipient with a phone number in the FAX Phone box in the Business section of the document, the memo may be addressed with only the recipient's name and the Fax Services domain name, as shown below:
  4201. "Arial
  4202.            
  4203. "Arial
  4204.  TO:   Name  @  FAX       A
  4205.      
  4206.    Recipient's name      Fax Services
  4207.                                     domain name
  4208. Courier
  4209. FFFZZZHT
  4210. FFFZZZHT
  4211. ZZZnnn$
  4212. d$`t,
  4213. FFFt,
  4214. ZZZnnndt
  4215. ZZZnnndt
  4216. d$`t,
  4217. ZZZnnndt
  4218. ZZZnnndt
  4219.     The memo's Address line may contain both fax addresses and regular Notes Mail addresses. When Notes processes the mail request, it sends the memo to mail addresses through Notes Mail but sends the memo to the specified Fax Services for processing when it encounters a fax address. A memo addressed to both types of recipients is shown below:
  4220. HHHlHH
  4221. oJJoo
  4222. oJJooJ
  4223. JooJJ
  4224. oJJooJJoo
  4225.   @  
  4226.  @@ @
  4227.  `@ `
  4228. @ @@ 
  4229. @@@@@
  4230. @`@@`
  4231. ` @` 
  4232. `@@`@
  4233. ``@``
  4234. ices SysAdmi
  4235.     Note
  4236.       The fax cover page created by Fax Services will only contain recipient names that were addressed to it. Any recipients that were Notes Mail addresses or that were sent from another Fax Services will not appear in the list.
  4237.     Fax Services will first look in the local Name and Address Book for the specified name. If the name is not found, it will then check the Name and Address Book located on the Notes Server where the Fax Services mail file is located.
  4238.     Note
  4239.       You can also enter fax addresses on the CC or BCC line of a mail message. Fax Services enters the name listed in the BCC field on the cover page for that person only. For example, if a user enters two names in the CC field and one name in the BCC field, the recipients listed in the CC field see only the two names. They do not see the name of the recipient listed in the BCC field.
  4240.     If a fax request is rejected by the Notes mail router because of invalid addressing (e.g., a name not found in the Notes Name and Address Book), a mail rejection message will be returned to the user so that any invalid names can be corrected and the job resubmitted. If this should occur, the To line of the rejection message will contain the names of all intended recipients, including BCC's. The user should ensure that any names that were sent as BCC are removed from the list before resubmitting the request.
  4241. See related topics:
  4242. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  4243. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  4244.         Sending a Fax
  4245. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  4246. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Notes Mail Memo as a Fax'
  4247.         Faxing a Notes Mail Memo
  4248. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  4249.         Entering 
  4250. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  4251.         Fax Phone Numbers
  4252. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  4253. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  4254.         Using the Fax Request Form
  4255. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  4256. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  4257.         Faxing File Attachments
  4258. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  4259. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  4260.         Forwarding a Document from a Notes Database
  4261. Basic
  4262. Lisa Hyder-
  4263.     This chapter explains how to address and send a fax 
  4264. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4265. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4266.     through Notes Mail
  4267. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver'
  4268. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through the Domino Print to Fax Driver'
  4269.     through the Domino Print to Fax driver
  4270.     , and 
  4271. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax from the Fax Services Web Pages'
  4272. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax from the Fax Services Web Pages'
  4273.     through the Fax Services Web pages
  4274.      It also explains how to 
  4275. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Viewing an Incoming Fax'
  4276. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Viewing an Incoming Fax'
  4277.     view an incoming fax
  4278. 'Viewing an Incoming Fax'
  4279. Symbol
  4280. iR    _Y
  4281. Basic
  4282. Lisa Hyder-
  4283.     Fax Services
  4284.      delivers incoming faxes as file attachments to Notes Mail messages. The format for these attachments is set in the Default User Profile document. Using the Lotus Image Viewer (LIV), you can display, zoom, rotate, print, or mail any image document.
  4285. See related topics:
  4286. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Lotus Image Viewer'
  4287. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing the Lotus Image Viewer'
  4288.         Installing the Lotus Image Viewer
  4289. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using the Lotus Image Viewer'
  4290. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using the Lotus Image Viewer'
  4291.         Using the Lotus Image Viewer
  4292. Image Viewer
  4293. Body Text
  4294. Numbered List
  4295. Basic
  4296. Lisa Hyder-
  4297.     You can create an individual User Profile document for a user who wants to use default values different from those Fax Services uses when it sends and receives faxes. For example, you can specify a specific resolution for a user. If you do not create a user profile document for a particular user, Fax Services uses the default value in the Fax Services Default User Profile document.  
  4298.     To view the user profile documents in the DFS Administration database, choose 
  4299.     View - User Profiles - By Name
  4300.      or 
  4301.     View - User Profiles - Default User
  4302.     To create a User Profile document for an individual user
  4303. manual num
  4304. Lisa Hyder-
  4305.     .    At the Fax Services workstation, open the DFS Administration Database.
  4306.     .    Choose 
  4307.     Create - Other - User Profile
  4308. JJooJJooJ
  4309. ooJJooJJ
  4310. oJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  4311. JoJJJoJJJ
  4312. JJoJJJo
  4313. JJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  4314. JJooJJooJ
  4315. JooJJ
  4316. oJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  4317. ooJJo
  4318. ooJJooJJo
  4319. JooJJooJJooJJooJ
  4320. JooJJ
  4321. JooJJooJ
  4322. JJooJJooJ
  4323. oJJooJJooJJooJJooJJoo
  4324. JJooJJ
  4325. JoJJJoJJJo
  4326. JJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  4327. JJJoJ
  4328. oJJJo
  4329. JJooJJooJJo
  4330. oJJooJJooJJoo
  4331. JooJJooJJooJJ
  4332. JooJJ
  4333. oJJJooJJooJJ
  4334. JooJJoJJJooJJ
  4335. ooJJo
  4336. JooJJ
  4337. JooJJ
  4338. JoJJJ
  4339. JJooJJooJJooJ
  4340. oJJooJJooJJoo
  4341. JooJJo
  4342. JJooJ
  4343. JoJJJoJJJoJJJo
  4344. JJoJJJoJJJoJJJo
  4345. JJooJJooJJooJJo
  4346. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJoo
  4347. JooJJ
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  4349. JJoJJJooJJooJ
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  4351. JJooJJ
  4352. JJooJJooJJooJ
  4353. ooJJooJJooJJooJJooJJooJ
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  4358. JJoJJ
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  4360. oJJooJJooJJooJJooJJ
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  4369. JoJJJoJJJoJJJoJJJo
  4370. JJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  4371. JJooJJooJJooJJooJJ
  4372. oJJooJJooJJooJJooJJo
  4373. oJJooJ
  4374. ooJJooJJooJJooJJoo
  4375. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJo
  4376. JJooJJo
  4377. JJooJJooJJooJJooJJ
  4378. oJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  4379. JJooJJo
  4380. JooJJooJ
  4381. JoJJJoJJJoJJJoJJJo
  4382. JJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJo
  4383. oJJJo
  4384. JoJJJoJJ
  4385. oJJJo
  4386. JJoJJ
  4387. JJJoJ
  4388. JJooJJooJJooJJooJJ
  4389. oJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJo
  4390. oJJooJJooJJooJ
  4391. ooJJooJJooJJo
  4392. oJJJooJJooJJooJJoJ
  4393. JooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJoo
  4394. JJooJ
  4395. ooJJoJJJooJJooJJ
  4396. JJooJJooJJooJJooJJ
  4397. oJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  4398. JJooJJooJJ
  4399. oJJooJJooJJoo
  4400. JoJJJoJJJoJJJoJJJo
  4401. JJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  4402. JJooJJooJJooJJooJJ
  4403. JJooJ
  4404. oJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJ
  4405. ooJJooJJooJJoJJJoo
  4406. JoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJo
  4407.   @  
  4408.  @@ @
  4409.  `@ `
  4410. @ @@ 
  4411. @@@@@
  4412. @`@@`
  4413. ` @` 
  4414. `@@`@
  4415. ``@``
  4416.     Edit the document
  4417.      as explained 
  4418.     below.
  4419. 1st level para
  4420. Lisa Hyder-
  4421.     When sending a fax
  4422.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  4423.     Fax Characteristics
  4424.     Resolution
  4425.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  4426.     Page orientation
  4427.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  4428.     Page size
  4429.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  4430.         Letter     8.5  x 11 in
  4431.         Legal    8.5  x 14 in
  4432.         A4     210 x 297 mm
  4433.     Notify when complete
  4434.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  4435.     Cost code
  4436.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  4437.     Note 
  4438.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  4439.     Send non-image file attachments
  4440.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus Ami Pro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  4441.     Send cover page
  4442.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  4443.     Cover Page Information
  4444.     Include all names
  4445.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  4446.     Sender's name on cover page
  4447.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  4448.     Cover page form
  4449.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  4450. Note indent
  4451. Lisa Hyder-
  4452.     Note
  4453.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  4454. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  4455. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  4456.     Creating a Custom Fax Cover Page
  4457.     for more information.
  4458.     Cover page message
  4459.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  4460.     Company name
  4461.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  4462.     Address line 1
  4463.       Type the first line of your company address.
  4464.     Address line 2 
  4465.      Type the second line of your company address.
  4466.     Return phone number
  4467.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  4468.     Return fax number
  4469.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  4470.     5.    Choose 
  4471.     File - Save
  4472.      to save your changes and close the document.
  4473. See related topics:
  4474. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  4475. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  4476.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  4477. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  4478. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  4479.         Creating an Individual User Profile Document (Web)
  4480. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  4481. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  4482.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
  4483. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  4484. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  4485.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  4486.     ult User Profile Document (Web)
  4487. Symbol
  4488. 4TCvFO
  4489. manual num
  4490. Lisa Hyder-
  4491.         Access the 
  4492.     Fax Services 
  4493.     Web pages. See 
  4494. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages'
  4495. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages'
  4496.     Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages
  4497.     for instructions.
  4498.         Click Fax simple text.
  4499.   @  
  4500.  @@ @
  4501.  `@ `
  4502. @ @@ 
  4503. @@@@@
  4504. @`@@`
  4505. ` @` 
  4506. `@@`@
  4507. ``@``
  4508.         In the To box, type the address of the fax recipient. For information about address formats, refer to 
  4509. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4510. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4511.     Sending a Fax Through Notes Mail
  4512.         In the Subject box, type the text you want to appear in the Subject line of the cover page.
  4513.         Complete the Fax Characteristics and Cover Page Information just as you would a Fax Request form. For instructions on completing the Fax Request form, see
  4514. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using the Fax Request Form'
  4515. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using the Fax Request Form'
  4516.     Using the Fax Request Form
  4517.     . If you leave the boxes in these sections blank, Fax Services will use the default values contained in the Default User Profile document.
  4518.         Click Submit.
  4519. See related topics:
  4520. Basic
  4521. Lisa Hyder-
  4522. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  4523. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  4524.         Sending a Fax
  4525. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages'
  4526. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages'
  4527.         Faxing Image File Attachments from the Fax Services Web Pages
  4528. Lisa Hyder-
  4529. Body Text
  4530. manual num
  4531. Lisa Hyder-
  4532.     You can view the status of both current and completed fax requests.
  4533.     To view the status of current fax jobs
  4534.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  4535.     2.    Click 
  4536.     View the status of current fax jobs.
  4537.     3.    Click one of the following:
  4538. 1st level para
  4539. Lisa Hyder-
  4540.     View requests by ID
  4541.     View requests by Originator
  4542.     View requests by Received date
  4543.     View requests by Status
  4544.     View requests by Type
  4545.     4.    Click the fax request you want to view.
  4546.     To view the status of completed fax jobs
  4547.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  4548.     2.    Click View the status of completed fax jobs.
  4549.     3.    Click one of the following:
  4550.     View requests by ID
  4551.     View requests by Originator
  4552.     View requests by Received date
  4553.     View requests by Status
  4554.     View requests by Type
  4555.     View requests by Processed date
  4556.     View requests by Date
  4557.     View requests by Error code
  4558.     4.    Click the fax request you want to view.
  4559. See related topics:
  4560. Basic
  4561. Lisa Hyder-
  4562. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  4563. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  4564.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  4565. Body Text
  4566. Basic
  4567. Lisa Hyder-
  4568.     To change an entry in the database
  4569. manual num
  4570. Lisa Hyder-
  4571.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  4572.     2.    Expand Configure outbound fax phone number translation.
  4573.     3.    Click Edit an entry.
  4574.     4.    Click the input sequence you want to change.
  4575.     Edit the fields in the document as explained in 
  4576. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4577. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4578.     Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  4579.     5.    Click Submit
  4580.      to save your changes
  4581.     To delete an entry in the database
  4582.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  4583.     2.    Expand Configure outbound fax phone number translation.
  4584.     3.    Click Edit an entry.
  4585.     4.    Click the input sequence you want to delete.
  4586.     5.    Click Delete.
  4587. See related topics:
  4588. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  4589. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  4590.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  4591. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4592. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4593.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  4594. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4595. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4596.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  4597.      Databas
  4598. Basic
  4599. Lisa Hyder-
  4600.     This chapter describes t
  4601.     Fax Services
  4602.      databases and how to do the following tasks through the 
  4603.     Fax Services
  4604.      Home Page:
  4605. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  4606. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  4607.     dit the DFS Default User Profile document.
  4608. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  4609. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  4610.     reate individual User Profile documents for users.
  4611.      (Optional)
  4612. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing an Individual User Profile Document (Web)'
  4613. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing an Individual User Profile Document (Web)'
  4614.     dit individual User Profile documents.
  4615. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Web)'
  4616. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Web)'
  4617.     dit the System Configuration Profile document.
  4618. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4619. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4620.     reate entries in the DFS Phone Number Translation database.
  4621. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4622. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4623.     dit entries in the DFS Phone Number Translation database.
  4624. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4625. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4626.     hange the delay character in the DFS Phone Number Translation database.
  4627. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Viewing User Profile Documents (Web)'
  4628. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Viewing User Profile Documents (Web)'
  4629.     iew User Profile documents.
  4630. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Viewing the Status of Fax Requests (Web)'
  4631. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Viewing the Status of Fax Requests (Web)'
  4632.     View the status of current and completed fax jobs.
  4633. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Viewing Device Settings Profile Documents (Web)'
  4634. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Viewing Device Settings Profile Documents (Web)'
  4635.     iew Device Settings Profile documents.
  4636. See related topics:
  4637. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  4638. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  4639.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  4640.     rvices Databases in Notes'
  4641. "Helvetica
  4642. Chead
  4643. Numbered List
  4644. 1st lev para
  4645. Chead
  4646. bullet
  4647. Bhead
  4648. Bhead
  4649. Body Text
  4650. manual num
  4651. Lisa Hyder-
  4652.     To edit entries in the Phone Number Translation Database
  4653.     1.    At the Fax Services workstation, open the DFS Telephone Number Translation Database.
  4654.     From the Phone Number Translation Table view, open the document you want to change.
  4655. @K:@K:@K:@K:
  4656. tu_IW4W
  4657. ed the same as 1
  4658.  users to alwa
  4659. he same as 1
  4660.     3.    Edit the fields in the document as explained below.
  4661. 1st level para
  4662. Lisa Hyder-
  4663.     Input Sequence 
  4664.      Type the numbers in the user's fax entry you want to translate. Fax Services replaces these numbers with your entry in the Replace with field.  
  4665.     Replace with
  4666.       Type the numbers (with or without dashes) to replace those you specified in the Input Sequence field.  
  4667.       Leave Replace With blank if you want to "strip off" the input sequence completely.
  4668.     Comments
  4669.      Type a text description of the translation.
  4670.     4.    Save and close the database.
  4671. See related topics:
  4672. Basic
  4673. Lisa Hyder-
  4674. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  4675. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  4676.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  4677. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database'
  4678. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database'
  4679.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  4680. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4681. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4682.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  4683. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4684. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4685.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  4686. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  4687. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  4688.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  4689. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4690. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  4691.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  4692. Palatino
  4693. 1st lev para
  4694. Chead
  4695. Body Text
  4696. Chead
  4697. Basic
  4698. Lisa Hyder-
  4699.     You can use the Domino Print to Fax driver to fax a document from any Windows application by using the application's menu commands. In short, it works like a Windows print driver. You can also use Print to Fax to fax a Notes view.
  4700.     Note
  4701.     Print to Fax can send faxes only to DFS; it cannot send faxes to any other fax service.
  4702. See related topics:
  4703. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing Print to Fax'
  4704. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Installing Print to Fax'
  4705.         Installing Print to Fax
  4706. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using Print to Fax'
  4707. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using Print to Fax'
  4708.         Using Print to Fax
  4709. manual num
  4710. Lisa Hyder-
  4711. Lisa Hyder-
  4712.   @  
  4713.  @@ @
  4714.  `@ `
  4715. @ @@ 
  4716. @@@@@
  4717. @`@@`
  4718. ` @` 
  4719. `@@`@
  4720. ``@``
  4721. MP4=Tabu
  4722. MP4=Tabu
  4723. rute-Black
  4724. Extended
  4725. Tms Rmn
  4726.     Note
  4727.     The fax cover page created by DFS will only contain recipient names that were addressed to it. Any recipients that were Notes Mail addresses or that were sent from another DFS will not appear in the list.
  4728.     DFS will first look in the local Name and Address Book for the specified name. If the name is not found, it will then check the Name and Address Book located on the Notes Server where the DFS mail file is located.
  4729.     Note
  4730.       You can also enter fax addresses on the CC or BCC line of a mail message. DFS enters the name listed in the BCC field on the cover page for that person only. For example, if a user enters two names in the CC field and one name in the BCC field, the recipients listed in the CC field see only the two names. They do not see the name of the recipient listed in the BCC field.
  4731.     If a fax request is rejected by the Notes mail router because of invalid addressing (e.g., a name not found in the Notes Name and Address Book), a mail rejection message will be returned to the user so that any invalid names can be corrected, and the job resubmitted. If this should occur, the To line of the rejection message will contain the names of all intended recipients, including BCC's. The user should ensure that any names that were sent as BCC are removed from the list before resubmitting the request.
  4732. See related topics:
  4733. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Fax Phone Numbers'
  4734. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Fax Phone Numbers'
  4735.         Fax Phone Numbers
  4736. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the DFS Fax Request Form'
  4737. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the DFS Fax Request Form'
  4738.         Sending a Fax Using the DFS Fax Request Form
  4739. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  4740. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  4741.         Sending a Fax with File Attachments
  4742. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  4743. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  4744.         Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database
  4745. manual num
  4746. Lisa Hyder-
  4747. Code    Country        Code    Country        Code    Country
  4748.     Australia        
  4749.     Haiti        
  4750.     Panama
  4751.     Austria        
  4752.     Honduras        
  4753.     Paraguay        
  4754.     Bahrain        
  4755.     Hong Kong    
  4756.     Peru    
  4757.     Belgium        
  4758.     Hungary        
  4759.     Philippines    
  4760. Belize        
  4761.     Iceland        
  4762.     Poland        
  4763.     Bolivia        
  4764.     India        
  4765.     Portugal        
  4766.     Brazil        
  4767.     Indonesia        
  4768.     San Marino    
  4769.     Chile        
  4770.     Ireland        
  4771.     Saudi Arabia    
  4772.     Columbia        
  4773.     Israel        
  4774.     Singapore    
  4775.     Costa Rica    
  4776.     Italy        
  4777.     South Africa    
  4778.     Cyprus        
  4779.     Japan        
  4780.     Spain        
  4781.     Czechoslovakia    
  4782. Jordan        
  4783.     Sri Lanka        
  4784.     Denmark        
  4785.     Korea        
  4786.     Sweden    
  4787.     Ecuador        
  4788.     Kuwait        
  4789.     Switzerland    
  4790.     Egypt        
  4791.     Liberia        
  4792.     Taiwan    
  4793.     El Savador    
  4794.     Libya        
  4795.     Thailand    
  4796.     Ethiopia        
  4797.     Liechtenstein    
  4798.     Turkey    
  4799.     Fiji        
  4800.     Luxembourg    
  4801.     United Kingdom    
  4802.     Finland        
  4803.     Morocco        
  4804.     USA & Canada    
  4805.     France        
  4806.     Netherlands    
  4807.     Uruguay        
  4808.     Germany, East    
  4809.     New Zealand    
  4810.     Vatican
  4811.     Germany, West    
  4812.     Norway        
  4813.     Venezuela
  4814.     Gibraltar        
  4815.     Oman        
  4816.     Yugoslavia
  4817.     Greece        
  4818.     Pakistan        
  4819.     Zambia
  4820.                         
  4821.     Zimbabwe
  4822. Palatino
  4823. 4TCvFO
  4824. 02V#ja
  4825. Chead
  4826. Body Text
  4827. Chead
  4828. 1st lev para
  4829. Basic
  4830. Lisa Hyder-
  4831.     You can send a Notes Mail memo as a fax by addressing the memo with the recipient's name and fax phone number and the domain name of Fax Services, as illustrated below:
  4832. "Arial
  4833.           TO:   Name  @  1-444-555-5555  @  FAX            
  4834. Recipient's name     Fax phone number      Fax Services
  4835.                                                                      domain name?
  4836. Courier
  4837. FFFZZZHT
  4838. FFFZZZHT
  4839. ZZZnnn$
  4840. d$`t,
  4841. FFFt,
  4842. ZZZnnndt
  4843. ZZZnnndt
  4844. d$`t,
  4845. ZZZnnndt
  4846.     If the Notes Public Address Book contains a Person document for the fax recipient with a phone number in the FAX Phone box in the Business section of the document, the memo may be addressed with only the recipient's name and the Fax Services Domain name, as shown below:
  4847. "Arial
  4848.            
  4849. "Arial
  4850.  TO:   Name  @  FAX       A
  4851.      
  4852.    Recipient's name      Fax Services
  4853.                                     domain name
  4854. Courier
  4855. FFFZZZHT
  4856. FFFZZZHT
  4857. ZZZnnn$
  4858. d$`t,
  4859. FFFt,
  4860. ZZZnnndt
  4861. ZZZnnndt
  4862. d$`t,
  4863. ZZZnnndt
  4864.     The memo's Address line may contain both fax addresses and regular Notes Mail addresses. When Notes processes the mail request, it sends the memo to mail addresses through Notes Mail but sends the memo to the specified Fax Services for processing when it encounters a fax address. A memo addressed to both types of recipients is shown below:
  4865.   @  
  4866.  @@ @
  4867.  `@ `
  4868. @ @@ 
  4869. @@@@@
  4870. @`@@`
  4871. ` @` 
  4872. `@@`@
  4873. ``@``
  4874. MP4=Tabu
  4875. MP4=Tabu
  4876. rute-Black
  4877. Extended
  4878. Tms Rmn
  4879.     Note
  4880.     The fax cover page created by Fax Services will only contain recipient names that were addressed to it. Any recipients that were Notes Mail addresses or that were sent from another Fax Services will not appear in the list.
  4881.     Fax Services will first look in the local Name and Address Book for the specified name. If the name is not found, it will then check the Public Address Book located on the Notes Server where the Fax Services mail file is located.
  4882.     Note
  4883.       You can also enter fax addresses on the CC or BCC line of a mail message. Fax Services enters the name listed in the BCC field on the cover page for that person only. For example, if a user enters two names in the CC field and one name in the BCC field, the recipients listed in the CC field see only the two names. They do not see the name of the recipient listed in the BCC field.
  4884.     If a fax request is rejected by the Notes mail router because of invalid addressing (e.g., a name not found in the Notes Name and Address Book), a mail rejection message will be returned to the user so that any invalid names can be corrected, and the job resubmitted. If this should occur, the To line of the rejection message will contain the names of all intended recipients, including BCC's. The user should ensure that any names that were sent as BCC are removed from the list before resubmitting the request.
  4885. See related topics:
  4886. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  4887. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  4888.         Sending a Fax
  4889. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4890. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  4891.         Sending a Fax Through Notes Mail
  4892. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  4893.         Entering 
  4894. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Entering Fax Phone Numbers'
  4895.         Fax Phone Numbers
  4896. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  4897. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Using the Fax Request Form'
  4898.         Using the Fax Request Form
  4899. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  4900. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax with File Attachments'
  4901.         Faxing File Attachments
  4902. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  4903. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax by Forwarding a Document from a Notes Database'
  4904.         Forwarding a Document from a Notes Database
  4905.   @  
  4906.  @@ @
  4907.  `@ `
  4908. @ @@ 
  4909. @@@@@
  4910. @`@@`
  4911. ` @` 
  4912. `@@`@
  4913. ``@``
  4914. mmmmmmmm
  4915. (aaaaaaaa
  4916. @@@@@
  4917. `@@`@
  4918. mmmmmmK
  4919. llllllll
  4920. Topia
  4921. le Document (Not
  4922. cument 'Granting
  4923.  SysAdmin Guide'
  4924.     3.    E
  4925.     dit the document as explained below. 
  4926. 1st level para
  4927. Lisa Hyder-
  4928.     Page Layout
  4929.     Date
  4930.     Select one of the following formats: MM/DD/YY (USA), DD/MM/YY (Europe), or YY/MM/DD.
  4931.     Time
  4932.      Select one of the following formats: HH:MM(12) or HH:MM(24).
  4933.     Dialer Information
  4934.     Local Country Code
  4935.      Type the country code for your location. An abbreviated 
  4936. Database 'DFS Administrator's Guide', View 'Table of Contents', Document 'Country Code Table'
  4937. Database 'DFS Administrator's Guide', View 'Table of Contents', Document 'Country Code Table'
  4938.     Country Code Table
  4939.      is located in the Appendix.
  4940. indent Note
  4941.     Note
  4942.      Not all fax devices support all country codes. Please refer to the documentation for your fax device for more information.
  4943.     Trunk Prefix
  4944.       Type the prefix that will be appended to the beginning of a phone number after the DFS Phone Number Translation database is completed. 
  4945.     Note
  4946.      Do not set the same prefix in both this box and the DFS Phone Number Translation Table For example. if you must dial 9 to get an outside line, either place a 9 in this field OR set up an Input Sequence of 1 to be replaced with 9,1 in the DFS Phone Number Translation Table). For more information, refer to 
  4947. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database'
  4948. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database'
  4949.     Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database
  4950.     Dial retries
  4951.       Type the number of times Fax Services attempts to transmit the fax request before it returns the request to the user as a failed transmission. Fax Services retries the fax operation if a transmission error occurs or if the target phone number is busy or doesn't answer.
  4952.     Retry delay
  4953.       Type the number of seconds Fax Services waits between transmission retries. If possible, Fax Services sends other faxes during the time between retries for a failed fax request.
  4954.     Resume Transmission on Redial
  4955.     Select Enable to allow the current fax transmission to redial and start resending from where it left off (e.g., in the event of a power failure or other abrupt shutdown of Fax Services). Select Disable to require Fax Services to start the fax transmission over again 
  4956.     Fax Server Settings
  4957.     Time out
  4958.     Type the number of minutes 
  4959.     Fax Services will spend processing a fax operation. For outgoing faxes, timing starts when 
  4960.     Fax Services
  4961.      reads the request from the mailbox and begins to process it. If the fax operation does not complete within the specified time limit, 
  4962.     Fax Services
  4963.      terminates the fax operation and generates an error report.
  4964.       If you do not want 
  4965.     Fax Services to time out
  4966.     , type 0 (zero) in this box.
  4967.     Compact databases every
  4968.       Type the number of fax transactions 
  4969.     Fax Services
  4970.      processes before it compacts 
  4971.     the Fax Services
  4972.      databases. Since 
  4973.     Fax Services 
  4974.     adds to and deletes information from 
  4975.     the Fax Services
  4976.      databases during fax operations, it is important to compact the databases periodically compact the databases to reclaim space occupied by deletion stubs.
  4977.     Note
  4978.     Fax Services
  4979.      compacts only local databases. Since it does not compact any server-based databases, you must monitor them and compact them manually when appropriate.
  4980.     Access List
  4981.       Type the names of users either to be allowed or excluded from access to Fax Services, depending on whether you select the Allow Access or Exclude Access option below.  
  4982.     Note
  4983.       You cannot use group names in the Access List field.
  4984.     Allow Access 
  4985.      Select Allow Access to allow only the users specified in the Access List box to access 
  4986.     Fax Services
  4987.     . If 
  4988.     Fax Services
  4989.      receives a fax request from a user not on this list, 
  4990.     it rejects the request.
  4991.     Exclude Access
  4992.     Select Exclude Access to prevent 
  4993.     the users specified in the Access List box 
  4994.     from accessing Fax Services. If Fax Services receives a fax request from one of these users, it rejects the request. 
  4995.     Note
  4996.     You can specify additional access restrictions using the Mail Routing Restrictions boxes in the Fax Services's Foreign Domain document in the Notes Name and Address Book.
  4997.       To allow all users to access Fax Services, select Exclude Access and leave the Access List box blank. 
  4998.     .    Click 
  4999.     Register Configuration Information
  5000.      to register the new settings, then close the document.
  5001.     When you click Register Configuration Information, Fax Services starts the FaxManager and writes all necessary information about your system configuration to the Windows NT Registry.
  5002.     Note
  5003.       You must click 
  5004.     Register Configuration Information 
  5005.     to record the changes properly.
  5006.     Exiting the Notes document any other way may preserve the information in Notes but will not write information to the Windows NT Registry. 
  5007. See related topics:
  5008. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Web)'
  5009. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Web)'
  5010.     Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  5011. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  5012. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  5013.     Configuring Fax Services
  5014. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  5015. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Device Settings Profile Document for Each Fax Card or Modem'
  5016.     Creating a Fax Device Settings Profile Document
  5017. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  5018. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Documen
  5019. "Helvetica
  5020. Body Text
  5021. Body Text
  5022. indent tip
  5023. Numbered List
  5024. Basic
  5025. Lisa Hyder-
  5026.     The System Configuration Profile document contains page layout instructions, dialer information, date and time formatting settings, and fax server settings.
  5027.     You must edit this document, 
  5028.     located in the DFS Administration database, 
  5029.     to indicate how you want Fax Services to operate. 
  5030. Lisa Hyder-
  5031.     Caution
  5032.     Not all fax devices pick up the Page Layout settings in the System Configuration Profile document.
  5033.     To edit the System Configuration Profile document:
  5034. manual num
  5035. Lisa Hyder-
  5036.     .    Open the DFS Administration Database.
  5037.     .    Choose 
  5038.     View - Configuration
  5039.     System Configuration Profile
  5040.     and double-click the System Configuration document.
  5041. oJJooJJoo
  5042. JooJJooJ
  5043. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJ
  5044. JJoJJJoJJ
  5045. JJJoJJJ
  5046. JJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJ
  5047. oJJooJJoo
  5048. JJooJ
  5049. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJ
  5050. JooJJ
  5051. JooJJooJJ
  5052. JJooJJooJJooJJoo
  5053. JJooJ
  5054. JJooJJoo
  5055. oJJooJJoo
  5056. ooJJooJJooJJooJJooJJo
  5057. oJJooJ
  5058. JJoJJJoJJJ
  5059. JJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  5060. oJJJo
  5061. JoJJJ
  5062. oJJooJJooJJ
  5063. ooJJooJJooJJo
  5064. JJooJJooJJooJ
  5065. JJooJ
  5066. JooJJooJJooJ
  5067. JJoJJJooJJooJ
  5068. JoJJJ
  5069. JJooJ
  5070. JJooJ
  5071. JJooJ
  5072. oJJooJJooJJoo
  5073. ooJJooJJooJJo
  5074. JJooJJ
  5075. oJJoo
  5076. JJoJJJoJJJoJJJ
  5077. JJJoJJJoJJJoJJJ
  5078. oJJooJJooJJooJJ
  5079. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJo
  5080. JJooJ
  5081. JooJJooJJoJJJ
  5082. JJJooJJooJJoo
  5083. oJJooJJo
  5084. oJJooJ
  5085. oJJooJJooJJoo
  5086. JooJJooJJooJJooJJooJJoo
  5087. JooJJoo
  5088. JJoJJJoJJJoJJ
  5089. oJJJoJJJoJJJoJJ
  5090. JoJJJ
  5091. JJJoJ
  5092. oJJooJJooJJooJ
  5093. ooJJooJJooJJooJJooJ
  5094. ooJJooJJoo
  5095. JoJJJooJJooJJoo
  5096. JooJJooJJoJJJooJJooJJooJJo
  5097. JooJJooJJ
  5098. oJJooJJooJJooJJooJ
  5099. JJooJJooJJooJJooJJooJJooJJo
  5100. JooJJ
  5101. ooJJo
  5102. JJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  5103. oJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  5104. oJJooJJooJJooJJooJ
  5105. ooJJooJJooJJooJJooJJ
  5106. ooJJoo
  5107. JooJJooJJooJJooJJo
  5108. JJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  5109. oJJooJJ
  5110. oJJooJJooJJooJJooJ
  5111. ooJJooJJooJJooJJooJJooJ
  5112. oJJooJJ
  5113. JJooJJoo
  5114. JJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  5115. JJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  5116. JoJJJ
  5117. JJoJJJoJ
  5118. JoJJJ
  5119. JJJoJ
  5120. oJJJo
  5121. oJJooJJooJJooJJooJ
  5122. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
  5123. ooJJooJJooJJoo
  5124. JooJJooJJooJJ
  5125. JooJJooJJooJJoJJJo
  5126. JJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJo
  5127. oJJoo
  5128. JoJJJooJJooJJooJ
  5129. oJJooJJooJJooJJooJ
  5130. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJ
  5131. oJJooJJooJ
  5132. ooJJooJJooJJo
  5133. JJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  5134. JJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJ
  5135. oJJooJJooJJooJJooJ
  5136. oJJoo
  5137. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJoo
  5138. JooJJooJJoJJJooJJo
  5139. JJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJ
  5140.   @  
  5141.  @@ @
  5142.  `@ `
  5143. @ @@ 
  5144. @@@@@
  5145. @`@@`
  5146. ` @` 
  5147. `@@`@
  5148. ``@``
  5149. PrimeView
  5150. aaat1$35Print_Seque
  5151. $Colla
  5152. S12S13S15S16S17S
  5153. lagsba
  5154. ae your printer ia
  5155. Are you ready 
  5156. $Formula
  5157. s Communications
  5158.     3.    E
  5159.     dit the document as explained below. 
  5160. 1st level para
  5161. Lisa Hyder-
  5162.     Page Layout
  5163.     Date
  5164.     Select one of the following formats: MM/DD/YY (USA), DD/MM/YY (Europe), or YY/MM/DD.
  5165.     Time
  5166.      Select one of the following formats: HH:MM(12) or HH:MM(24).
  5167.     Dialer Information
  5168.     Local Country Code
  5169.      Type the country code for your location. An abbreviated 
  5170. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Country Code Table'
  5171. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Country Code Table'
  5172.     Country Code Table
  5173.      is located in the Appendix.
  5174. indent Note
  5175.     Note
  5176.      Not all fax devices support all country codes. Please refer to the documentation for your fax device for more information.
  5177.     Trunk Prefix
  5178.       Type the prefix that will be appended to the beginning of a phone number after the DFS Phone Number Translation database is completed. 
  5179.     Note
  5180.      Do not set the same prefix in both this box and the DFS Phone Number Translation database. For example. if you must dial 9 to get an outside line, either place a 9 in this field OR set up an Input Sequence of 1 to be replaced with 9,1 in the DFS Phone Number Translation database. For more information, refer to 
  5181. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  5182. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  5183.     Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  5184.     Dial retries
  5185.       Type the number of times Fax Services attempts to transmit the fax request before it returns the request to the user as a failed transmission. Fax Services retries the fax operation if a transmission error occurs or if the target phone number is busy or doesn't answer.
  5186.     Retry delay
  5187.       Type the number of seconds Fax Services waits between transmission retries. If possible, Fax Services sends other faxes during the time between retries for a failed fax request.
  5188.     Resume Transmission on Redial
  5189.     Select Enable to allow the current fax transmission to redial and start resending from where it left off (e.g., in the event of a power failure or other abrupt shutdown of Fax Services). Select Disable to require Fax Services to start the fax transmission over again 
  5190.     Fax Server Settings
  5191.     Time out
  5192.     Type the number of minutes 
  5193.     Fax Services will spend processing a fax operation. For outgoing faxes, timing starts when 
  5194.     Fax Services
  5195.      reads the request from the mailbox and begins to process it. If the fax operation does not complete within the specified time limit, 
  5196.     Fax Services
  5197.      terminates the fax operation and generates an error report.
  5198.       If you do not want 
  5199.     Fax Services to time out
  5200.     , type 0 (zero) in this box.
  5201.     Compact databases every
  5202.       Type the number of fax transactions 
  5203.     Fax Services
  5204.      processes before it compacts 
  5205.     the Fax Services
  5206.      databases. Since 
  5207.     Fax Services 
  5208.     adds to and deletes information from 
  5209.     the Fax Services
  5210.      databases during fax operations, it is important to compact the databases periodically compact the databases to reclaim space occupied by deletion stubs.
  5211.     Note
  5212.     Fax Services
  5213.      compacts only local databases. Since it does not compact any server-based databases, you must monitor them and compact them manually when appropriate.
  5214.     Access List
  5215.       Type the names of users either to be allowed or excluded from access to Fax Services, depending on whether you select the Allow Access or Exclude Access option below.  
  5216.     Note
  5217.       You cannot use group names in the Access List box.
  5218.     Allow Access 
  5219.      Select Allow Access to allow only the users specified in the Access List box to access 
  5220.     Fax Services
  5221.     . If 
  5222.     Fax Services
  5223.      receives a fax request from a user not on this list, 
  5224.     it rejects the request.
  5225.     Exclude Access
  5226.     Select Exclude Access to prevent 
  5227.     the users specified in the Access List box 
  5228.     from accessing Fax Services. If Fax Services receives a fax request from one of these users, it rejects the request. 
  5229.     Note
  5230.     You can specify additional access restrictions using the Mail Routing Restrictions boxes in the Fax Services's Foreign Domain document in the Notes Name and Address Book.
  5231.       To allow all users to access Fax Services, select Exclude Access and leave the Access List box blank. 
  5232.     .    Click 
  5233.     Register Configuration Information
  5234.      to register the new settings, then close the document.
  5235.     When you click Register Configuration Information, Fax Services starts the FaxManager and writes all necessary information about your system configuration to the Windows NT Registry.
  5236.     Note
  5237.       You must click 
  5238.     Register Configuration Information 
  5239.     to record the changes properly.
  5240.     Exiting the Notes document any other way may preserve the information in Notes but will not write information to the Windows NT Registry. 
  5241. See related topics:
  5242. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Web)'
  5243. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Web)'
  5244.         Editing the System Configuration Profile Document (Web)
  5245. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  5246. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  5247.         Configuring Fax Services
  5248. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Configuring the Domino Fax Server'
  5249. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Configuring the Domino Fax Server'
  5250. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  5251. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  5252.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  5253. "Helvetica
  5254. Basic
  5255. Lisa Hyder-
  5256.     The DFS Cover Pages database, which is located on the Fax Services machine, contains a default cover page.  Fax Services uses the default cover page for fax processing whenever a user chooses to use the system default cover page.  The default cover page contains a number of fields for which Fax Services supplies information.  A blank default cover page is shown below.
  5257. oJJJooJJo
  5258. JJooJJoJ
  5259. JooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJoo
  5260. JJooJJooJ
  5261. oJJooJJ
  5262. oJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJoo
  5263. JoJJJoJJJ
  5264. oJJJo
  5265. JJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJo
  5266. JJJoJ
  5267. JJooJJooJ
  5268. oJJooJJooJJooJJo
  5269. oJJoo
  5270. oJJooJJo
  5271. ooJJooJJo
  5272. JooJJooJJooJJooJJooJJ
  5273. ooJJoo
  5274. JJooJJooJJ
  5275. oJJooJJooJJooJJooJ
  5276. ooJJo
  5277. JooJJ
  5278. JoJJJoJJJoJ
  5279. JJoJJJoJJJoJJ
  5280. oJJJoJJJoJJJo
  5281. oJJJo
  5282. JJooJJooJJoo
  5283. oJJooJJooJJoo
  5284. JJooJ
  5285. oJJoo
  5286. oJJoo
  5287. oJJoo
  5288. ooJJooJJooJJo
  5289. JoJJJooJJooJJ
  5290. oJJooJ
  5291. ooJJo
  5292. JJooJJooJJooJJ
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  7317. $$$$)$)II)I)$MIM)$$)%mMmIm)$$
  7318. $%mm)M)$$ImmImM$
  7319. I$$$)m$I%I%$$$$$$%I
  7320. $$%)M
  7321. $I$)))$$$$)$$$$$$$$$$$$$$$$
  7322. $$$$$$$$$)I$$)$
  7323. $$$$$
  7324. IM$I)%))I$$$$I
  7325. mmII$mM$IIII)III
  7326. $$$$$$I$$$
  7327. $$$$$$$$$I$$$$$$$mm$I%III)I)I$$$%$$))I)$I))Mmmm%$%I$%$)III$IM)mm
  7328. M(Mm$$
  7329. )I$$)$%$$I$I$$$$$%$)%$I
  7330. rM$$$$$$$$I$$$$$$$$$$%$$$$I$c
  7331. $$$$$$$$$$II$$I$
  7332. $$%IIII$)$$
  7333. m$$$mqImmm$)%mI))I
  7334. $$$%%$$
  7335. $$$$$$$
  7336. $)%$$n$%$$mIImII$))))$$$
  7337. I$$$)$$))I
  7338. )))II)mmI$MIM
  7339. $(II)$)$)
  7340. II$$$$$$))$$$I$$$I)
  7341. )I%)II))
  7342. $%$$M$)$$)c
  7343. $$$$$$$$I$$II$$I$)I$
  7344. $$$$$$$mI
  7345. )$I))$$I$
  7346. $$$$$$$$
  7347. II$)$I
  7348. $$$$$$)$$$$$$)$$$$$$mI$I$$$$%$$$)
  7349. I$)I)I
  7350. II$$$)
  7351. )$I$$%)$%$$$
  7352. )I$)$$III$%$)$$$I)$$%%$
  7353. $$$$$$)
  7354. $TITLE
  7355. *My View$Flags
  7356. *My View/L/O14
  7357. $TITLE
  7358. -$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified
  7359. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7360. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=LotusCN=Yancy Lent/OU=CAM/O=LotusCN=James Jaillet/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7361. $TITLE
  7362. 0. Organizational GoalsOrg Goals$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7363. CD$Class$Modified
  7364. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7365. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7366. $TITLE
  7367. 0. Organizational Goals--on holdOrganizational$FormPrivs$FormUsers
  7368. 85256147:0071DC6FCN=Amery Burnham/O=JacobsonCN=Barry Jacobson/O=JacobsonCN=HR_1/OU=CAM/OU=A/O=LotusCN=Jake1/O=JacobsonLocalDomainServersCN=Peter Leavitt/OU=CAM/O=LotusPPC ACCESS TO COMPOSE ORG GOALSVPS[Devel][DirectConnect][HRAccountMgrs][HRIS][ISAdmin][Servers][Devel][Servers][PPCHelp]$Body$Flags
  7369. C$Class$Modified
  7370. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7371. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7372. $TITLE
  7373. 0. Organizational Goals - on hold$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7374. CD$Class$Modified
  7375. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7376. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7377. $TITLE
  7378. 1.  By Employee & Year$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7379. $Class$Modified
  7380. $Comment
  7381. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7382. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7383. $TITLE
  7384. 1. Goals & ObjectivesGoals1$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7385. $Class$Modified
  7386. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7387. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7388. $TITLE
  7389. 2.  By Manager & Year$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7390. $Class$Modified
  7391. $Comment
  7392. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7393. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_OjI
  7394. $TITLE
  7395. 2. Interim Self Review--hold page$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7396. DC$Class$Modified
  7397. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7398. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7399. $TITLE
  7400. 2. Self ReviewPerf2$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7401. $Class$Modified
  7402. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7403. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7404. $TITLE
  7405. 3.  Organizational Goals |Org Goals$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7406. $Class$Modified
  7407. $Comment
  7408. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7409. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_ON
  7410. $TITLE
  7411. 3. Development PlanningDev1$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7412. $Class$Modified
  7413. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7414. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O:
  7415. $TITLE
  7416. 4.  Help |Help$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7417. T$Class$Modified
  7418. $Comment
  7419. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7420. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7421. $TITLE
  7422. 4. Annual AppraisalPerf1$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7423. D$Class$Modified
  7424. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7425. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_OfI
  7426. $TITLE
  7427. 4. Annual Appraisal--on holdPerf1$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7428. CD$Class$Modified
  7429. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7430. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O>
  7431. $TITLE
  7432. 5.  Detail Views\1. By Manager & Status$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7433. Y$Class$Modified
  7434. $Comment
  7435. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7436. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7437. $TITLE
  7438. 5. CommentComment$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7439. C$Class$Modified
  7440. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7441. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7442. $TITLE
  7443. Acknowledgement$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7444. C$Class$Modified
  7445. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7446. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_OjG
  7447. $TITLE
  7448. AcknowledgementDelete$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7449. Sf3$Class$Modified
  7450. $Comment$AssistTrigger
  7451. 1$AssistType
  7452. @$AssistFlags
  7453. E$UpdatedBy
  7454. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7455. $TITLE
  7456. Add Current Manager to Allowed Editors$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7457. Sf3$Class$Modified
  7458. $Comment$AssistTrigger
  7459. 1$AssistType
  7460. @$AssistFlags
  7461. E$UpdatedBy
  7462. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7463. $TITLE
  7464. All Performance Action Buttons$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7465. CUA3$Class$Modified
  7466. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7467. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7468. $TITLE
  7469. Author$FormPrivs$FormUsers$Body
  7470. Author
  7471. $Flags
  7472. $Class$Modified
  7473. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7474. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7475. $TITLE
  7476. BG: Refresh Personnel$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7477. Sf3$Class$Modified
  7478. $Comment
  7479. Looks up personnel data from the Reports To db for documents where Manager and JobCode are blank.$AssistTrigger
  7480. 1$AssistType
  7481. $AssistFlags
  7482. $UpdatedBy
  7483. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O"I
  7484. $TITLE
  7485. BusGroup$FormPrivs$FormUsers$Body
  7486. 85255F28:0074A7AB
  7487. (EmpNotesName)
  7488. employeename
  7489. Lookup
  7490. Server
  7491. BusGroup
  7492. BusGroup
  7493. BusGroup
  7494. EmployeeName
  7495. Lookup
  7496. BusGroup
  7497. Lookup
  7498. BusGroup
  7499. $Flags
  7500. $Class$Modified
  7501. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7502. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7503. $TITLE
  7504. ButtonPush$FormPrivs$FormUsers$Body
  7505. ButtonPushThis is set by pushing a button--stops check for status on save.
  7506. $Flags
  7507. $Class$Modified
  7508. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7509. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7510. $TITLE
  7511. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified
  7512. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7513. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=LotusCN=Yancy Lent/OU=CAM/O=LotusCN=James Jaillet/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7514. $TITLE
  7515. CN=HR_1/OU=CAM/OU=A/O=Lotus$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified
  7516. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7517. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=LotusCN=Yancy Lent/OU=CAM/O=LotusCN=James Jaillet/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7518. $TITLE
  7519. C.  Administration\i. Name Mismatches$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7520. $Class$Modified
  7521. $Comment
  7522. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7523. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7524. $TITLE
  7525. Dept$FormPrivs$FormUsers$Body
  7526. 85255F28:0074A7AB
  7527. (EmpNotesName)
  7528. employeename
  7529. Lookup
  7530. Server
  7531. EmployeeName
  7532. Lookup
  7533. Lookup
  7534. DeptEmployee's department
  7535. $Flags
  7536. $Class$Modified
  7537. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7538. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O2I
  7539. $TITLE
  7540. Division$FormPrivs$FormUsers$Body
  7541. 85255F28:0074A7AB
  7542. (EmpNotesName)
  7543. employeename
  7544. Lookup
  7545. Server
  7546. Division
  7547. Division
  7548. Division
  7549. EmployeeName
  7550. Lookup
  7551. Division
  7552. Lookup
  7553. DivisionEmployee's division
  7554. $Flags
  7555. $Class$Modified
  7556. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7557. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7558. $TITLE
  7559. D. IS Only\PPC Reporting\a. Appraisal Updated Today|AU$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7560. Y$Class$Modified
  7561. $Comment
  7562. Do Not Change Alias Name!!!$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7563. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7564. $TITLE
  7565. D. IS Only\PPC Reporting\b. Goals Updated Today|GU$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7566. Y$Class$Modified
  7567. $Comment
  7568. Do Not Change Alias Name!!!$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7569. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7570. $TITLE
  7571. D. IS Only\PPC Reporting\c. All Appraisals by Emp Id|Appraisals$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7572. $Class$Modified
  7573. $Comment
  7574. Do not change Alias!!!!!!!!!!!!!$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7575. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7576. $TITLE
  7577. D. IS Only\PPC Reporting\d. All Goals by Emp Id|Goals$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7578. $Class$Modified
  7579. $Comment
  7580. Do not change Alias!!!!!!!!!!!!!$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7581. CN=Jeannie Fay/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7582. $TITLE
  7583. Editors$FormPrivs$FormUsers$Body
  7584. Status
  7585. Work in Process
  7586. Editors
  7587. Status
  7588. Ready for Review
  7589. Goals1
  7590. Perf2
  7591. Manager
  7592. EmployeeName
  7593. Editors
  7594. Status
  7595. Ready for Review
  7596. Perf1
  7597. Manager
  7598. Editors
  7599. Goals1
  7600. Status
  7601. Complete
  7602. Manager
  7603. Editors
  7604. Perf1
  7605. Status
  7606. Complete
  7607. Status
  7608. Complete
  7609. Perf2
  7610. EmployeeName
  7611. Manager
  7612. Editors
  7613. Editors
  7614.     9S10S12S20S22S23S27S28S29S30S31S35S36S37S38S39S42S47S48S49S50S54S55S56S57S58S59S60S62S67S68S72S73S74S75S76S77S78S80S85S86S90S91S92S93S94S95S96S98S100S101S102S103S104S108S109S110S113S118S119S120S121S125S
  7615. Editorsset based on status
  7616. $Flags
  7617. $Class$Modified
  7618. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7619. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7620. $TITLE
  7621. EditTracking$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7622. CUA3$Class$Modified
  7623. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7624. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7625. $TITLE
  7626. Employee Data$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7627. CUA3$Class$Modified
  7628. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7629. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7630. $TITLE
  7631. EmployeeComment$FormPrivs$FormUsers$Body
  7632. EmployeeComment
  7633. $Flags
  7634. $Class$Modified
  7635. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7636. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7637. $TITLE
  7638. EmployeeName$FormPrivs$FormUsers$Body
  7639. SetStatus
  7640. Create New Blank Form
  7641. Perf1
  7642. EmployeeName
  7643. Author
  7644. COMPOSE INTERIM SELF REVIEW
  7645. The system identifies you as the person being reviewed.  You cannot review yourself using this form.  If you would like to write a self review, please compose an Interim Review.
  7646. EmployeeName
  7647. CLOSE THIS WINDOW NOW
  7648. EmployeeName
  7649. EmployeeName
  7650. employeename
  7651. employeename
  7652. CLOSE THIS WINDOW NOW
  7653. You must enter a valid employee name.
  7654. EmployeeNameEXACT Notes name of employee
  7655. $Flags
  7656. $Class$Modified
  7657. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7658. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7659. $TITLE
  7660. FormBanner$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7661. CUA3$Class$Modified
  7662. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7663. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7664. $TITLE
  7665. IDUnique$FormPrivs$FormUsers$Body
  7666. IDUnique
  7667. $Flags
  7668. $Class$Modified
  7669. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7670. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O>I
  7671. $TITLE
  7672. JobCode$FormPrivs$FormUsers$Body
  7673. 85255F28:0074A7AB
  7674. (EmpNotesName)
  7675. employeename
  7676. Lookup
  7677. Server
  7678. JobCode
  7679. JobCode
  7680. JobCode
  7681. EmployeeName
  7682. Lookup
  7683. JobCode
  7684. Lookup
  7685. JobCode
  7686. $Flags
  7687. $Class$Modified
  7688. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7689. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7690. $TITLE
  7691. LastEditor$FormPrivs$FormUsers$Body
  7692. LastEditorThe Last person to modify the document
  7693. $Flags
  7694. $Class$Modified
  7695. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7696. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O:I
  7697. $TITLE
  7698. Location$FormPrivs$FormUsers$Body
  7699. Location
  7700. LocationFill in for people outside of main network. Otherwise leave blank. Affects replication and access.
  7701. Offices
  7702. $Flags
  7703. $Class$Modified
  7704. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7705. Barry Jacobson$$FormScript_O
  7706. $TITLE
  7707. Mail Layout$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7708. CD$Class$Modified
  7709. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7710. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7711. $TITLE
  7712. MailSend$FormPrivs$FormUsers$Body
  7713. Recipient
  7714. EmployeeName
  7715. Manager
  7716. Subject Line and body for 1st notification of manager when status is ready for review
  7717. Subject1
  7718. Your manager has marked your Performance Appraisal for review
  7719. Intro1
  7720. Your manager has marked your Annual Performance Appraisal document ready for review.
  7721. Actions Requested:"
  7722. Double-click the doclink below to review the document in the Performance Management database.
  7723. Meet with your manager for your annual Performance Appraisal discussion."
  7724. After that meeting, press the "Employee Complete" button to acknowledge that you have read the document and add your comments."
  7725. Subject Line & Body for notification of manager for other changes
  7726. Subject2
  7727. Your manager has modified your Performance Appraisal document
  7728. Intro2
  7729. Your manager has modified your Performance Appraisal document
  7730. Double-click the doclink below to access the Performance Management database and view the change.
  7731. Calculate correct Subject for status and user
  7732. Subject
  7733. Manager
  7734. Status
  7735. Ready for Review
  7736. Work in Process
  7737. Subject1
  7738. Manager
  7739. Subject2
  7740. One of your performance documents has been changed
  7741. Calculate correct Intro for status and user
  7742. Intro
  7743. Manager
  7744. Status
  7745. Ready for Review
  7746. Work in Process
  7747. Intro1
  7748. Manager
  7749. Intro2
  7750. Double-click the doclink to view the change.
  7751. ButtonPush
  7752. Status
  7753. Work in Process
  7754. Recipient
  7755. Subject
  7756. Intro
  7757. MailSendThis is dependent on a change in the value of status.  It notifies the employee or the manager of a change in status.d
  7758. $Flags
  7759. $Class$Modified
  7760. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7761. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7762. $TITLE
  7763. Main Navigator$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7764. G3$Class$Modified
  7765. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7766. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7767. $TITLE
  7768. Manager$FormPrivs$FormUsers$Body
  7769. 85255F28:0074A7AB
  7770. (EmpNotesName)
  7771. employeename
  7772. Lookup
  7773. Server
  7774. Manager
  7775. Manager
  7776. Manager
  7777. EmployeeName
  7778. Lookup
  7779. NBTName1
  7780. Lookup^
  7781. ManagerEXACT Notes name of manager
  7782. $Flags
  7783. $Class$Modified
  7784. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7785. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7786. $TITLE
  7787. Manager2$FormPrivs$FormUsers$Body
  7788. 85255F28:0074A7AB
  7789. (EmpNotesName)
  7790. employeename
  7791. Lookup
  7792. Server
  7793. Manager2
  7794. Manager2
  7795. Manager2
  7796. EmployeeName
  7797. Lookup
  7798. NBTName2
  7799. NBTName3
  7800. NBTName4
  7801. NBTName5
  7802. NBTName6
  7803. NBTName7
  7804. NBTName8
  7805. Lookup
  7806. Michael Zisman
  7807. Manager2
  7808. $Flags
  7809. $Class$Modified
  7810. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7811. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O.
  7812. $TITLE
  7813. MemoDocumentMemo$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7814. PCD$Class$Modified
  7815. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7816. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_Or
  7817. $TITLE
  7818. NewReaders$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7819. CD$Class$Modified
  7820. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7821. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7822. $TITLE
  7823. NotAvailable$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7824. CD$Class$Modified
  7825. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7826. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_ObI
  7827. $TITLE
  7828. OfficeOffice$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7829. CD$Class$Modified
  7830. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7831. Barry Jacobson$$FormScript_O
  7832. $TITLE
  7833. One Over Newsletter of Appraisal Docs$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7834. SfL3$Class$Modified
  7835. $Comment$AssistTrigger
  7836. 1$AssistType
  7837. @$AssistFlags
  7838. $UpdatedBy
  7839. CN=Barry Jacobson/O=Jacobson$$FormScript_O
  7840. $TITLE
  7841. PastAuthors$FormPrivs$FormUsers$Body
  7842. ButtonPush
  7843. TimesModified
  7844. PastAuthors
  7845. PastAuthors
  7846. PastAuthorsThis field will track the past authors
  7847. $Flags
  7848. $Class$Modified
  7849. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7850. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7851. $TITLE
  7852. Paste Disallow$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7853. E$Class$Modified
  7854. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7855. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7856. $TITLE
  7857. PastEditDates$FormPrivs$FormUsers$Body
  7858. ButtonPush
  7859. TimesModified
  7860. PastEditDates
  7861. PastEditDates
  7862. PastEditDatesThis field will track the past edit dates
  7863. $Flags
  7864. $Class$Modified
  7865. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7866. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7867. $TITLE
  7868. PasteNotAvailable$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7869. fI3$Class$Modified
  7870. $Comment$AssistTrigger
  7871. 3$AssistType
  7872. @$AssistFlags
  7873. E$UpdatedBy
  7874. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  7875. $TITLE
  7876. PastStatus$FormPrivs$FormUsers$Body
  7877. ButtonPush
  7878. TimesModified
  7879. status
  7880. paststatus
  7881. status
  7882. PastStatus
  7883. PastStatusThis field will track the status history
  7884. $Flags
  7885. $Class$Modified
  7886. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7887. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7888. $TITLE
  7889. PFormTop$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7890. CUA3$Class$Modified
  7891. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7892. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_Ov
  7893. $TITLE
  7894. PostValidation$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7895. CUA3$Class$Modified
  7896. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7897. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_Oz
  7898. $TITLE
  7899. R3WarningBanner$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7900. CUA3$Class$Modified
  7901. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7902. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7903. $TITLE
  7904. Readers$FormPrivs$FormUsers$Body
  7905. GroupHRManager
  7906. Division
  7907. BusGroup"
  7908. HRManager]"
  7909.     1S2S5S6S8S10S11S12S13S14S
  7910. Status
  7911. Ready for Review
  7912. EmployeeName
  7913. Manager
  7914. OverManager
  7915. Manager2
  7916. [PPCHelp]
  7917. GroupHRManager
  7918. Readers
  7919. Editors
  7920. Status
  7921. Ready for Review
  7922. EmployeeName
  7923. Manager
  7924. Readers
  7925. [PPCHelp]
  7926. GroupHRManager
  7927. Editors
  7928. Status
  7929. Complete
  7930. EmployeeName
  7931. Manager
  7932. OverManager
  7933. Manager2
  7934. [PPCHelp]
  7935. GroupHRManager
  7936. Readers
  7937. Editors
  7938. Status
  7939. Complete
  7940. EmployeeName
  7941. Manager
  7942. Readers
  7943. [PPCHelp]
  7944. GroupHRManager
  7945. Editors
  7946. Readers
  7947.     0R3S4S5S6S7S8S10S17S18S19S20S21S22S23S24S25S26S27S28S30S32S37S38S39S40S41S42S43S45S52S53S54S55S56S57S58S59S60S61S63S68S69S70S71S72S73S74S76S83S84S85S86S87S88S89S90S91S92S93S94S96S98S103S104S105S106S107S108S109S111S118S119S120S121S122S123S124S125S126S127S129S134S
  7948. ReadersList of valid readers.  Set to manager and employee
  7949. $Flags
  7950. $Class$Modified
  7951. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7952. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7953. $TITLE
  7954. ReadersAdditional$FormPrivs$FormUsers$Body
  7955. ReadersAdditional
  7956. ReadersAdditional
  7957. ReadersAdditionalEXACT Notes name of others who should be allowed to read this
  7958. $Flags
  7959. $Class$Modified
  7960. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7961. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  7962. $TITLE
  7963. Refresh Personnel Data$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7964. $Class$Modified
  7965. $Comment
  7966. Looks up personnel data from the Reports To db for selected docs. First of 2 part macro.  Other part is (Refresh2)$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  7967. CN=Barry Jacobson/O=Jacobson$$FormScript_O
  7968. $TITLE
  7969. Rollup Acknowledgement$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7970. Sf3$Class$Modified
  7971. $Comment$AssistTrigger
  7972. 1$AssistType
  7973. @$AssistFlags
  7974. E$UpdatedBy
  7975. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O*
  7976. $TITLE
  7977. Rollup New Readers$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  7978. Sf3$Class$Modified
  7979. $Comment$AssistTrigger
  7980. 1$AssistType
  7981. @$AssistFlags
  7982. E$UpdatedBy
  7983. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_OBI
  7984. $TITLE
  7985. Section$FormPrivs$FormUsers$Body
  7986. 85255F28:0074A7AB
  7987. (EmpNotesName)
  7988. employeename
  7989. Lookup
  7990. Server
  7991. Section
  7992. Section
  7993. Section
  7994. EmployeeName
  7995. Lookup
  7996. section
  7997. Lookup
  7998. Section
  7999. $Flags
  8000. $Class$Modified
  8001. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8002. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8003. $TITLE
  8004. Server$FormPrivs$FormUsers$Body
  8005. Server
  8006. $Flags
  8007. $Class$Modified
  8008. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8009. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8010. $TITLE
  8011. SetStatus$FormPrivs$FormUsers$Body
  8012. Perf1
  8013. Goal Inheritance
  8014. If a Goals form for this individual exists in this database and is not highlighted, press cancel to return to the view, or choose the following.
  8015. Inherit Current Goals
  8016. Inherit Current Goals
  8017. Create New Blank Form
  8018.     3S4S6S10S12S14S16S17S18S21S:
  8019. choices
  8020. status
  8021. Ready for Review
  8022. Ready for Review -- Sets access for authorized readers
  8023. Completed & Agreed
  8024. Work in Process -- Only allowed editors can read this document
  8025. Ready for Review -- Sets access for authorized readers
  8026. Completed & Agreed
  8027.     1S2S5S6S8S9S10S12S13S14S15S16S
  8028. ButtonPush
  8029. Status
  8030. Complete
  8031. Select Current Status
  8032. What is the status of this document?
  8033. Status
  8034. choices
  8035. SetStatus
  8036.     0R3S4S5S6S7S8S9S10S12S16S18S20S22S25SSetStatus
  8037. $Flags
  8038. $Class$Modified
  8039. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8040. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8041. $TITLE
  8042. Status$FormPrivs$FormUsers$Body
  8043. Work in Process
  8044. SetStatus
  8045. Work in Process -- Only allowed editors can read this document
  8046. Work in Process
  8047. Perf1
  8048. SetStatus
  8049. Ready for Review -- Sets access for authorized readers
  8050. Ready for Review
  8051. Perf1
  8052. ButtonPush
  8053. SetStatus
  8054. Ready for Review -- Sets access for authorized readers
  8055. Ready for Review
  8056. WARNING
  8057. Mark this form "Work in Process" unless you have divisional approval. Approval is required before reviewing Appraisals with employees.
  8058. Ready for Review
  8059. Work in Process
  8060. Ready for Review
  8061. Status
  8062. StatusStatus of this documentr
  8063. $Flags
  8064. $Class$Modified
  8065. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8066. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8067. $TITLE
  8068. StatusChangeDlgStatusChange$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8069. CD$Class$Modified
  8070. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8071. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8072. $TITLE
  8073. StatusDialogDev1Employee$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8074. CUA3$Class$Modified
  8075. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8076. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8077. $TITLE
  8078. StatusDialogDev1Manager$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8079. CUA3$Class$Modified
  8080. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8081. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8082. $TITLE
  8083. StatusDialogDev1OtherEditor$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8084. CUA3$Class$Modified
  8085. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8086. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8087. $TITLE
  8088. StatusDialogGoals1Employee$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8089. CUA3$Class$Modified
  8090. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8091. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_OJ
  8092. $TITLE
  8093. StatusDialogGoals1Manager$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8094. CUA3$Class$Modified
  8095. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8096. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8097. $TITLE
  8098. StatusDialogGoals1OtherEditor$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8099. CUA3$Class$Modified
  8100. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8101. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8102. $TITLE
  8103. StatusDialogPerf1$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8104. CUA3$Class$Modified
  8105. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8106. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8107. $TITLE
  8108. StatusDialogPerf2Employee$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8109. CUA3$Class$Modified
  8110. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8111. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8112. $TITLE
  8113. StatusDialogPerf2Manager$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8114. CUA3$Class$Modified
  8115. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8116. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8117. $TITLE
  8118. Supp_A$FormPrivs$FormUsers$Body
  8119. SetStatus
  8120. Create New Blank Form
  8121. Supp_1
  8122. Supp_AObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8123. $Flags
  8124. $Class$Modified
  8125. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8126. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8127. $TITLE
  8128. Supp_B$FormPrivs$FormUsers$Body
  8129. SetStatus
  8130. Create New Blank Form
  8131. Supp_B
  8132. Supp_BObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8133. $Flags
  8134. $Class$Modified
  8135. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8136. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O6I
  8137. $TITLE
  8138. Supp_C$FormPrivs$FormUsers$Body
  8139. SetStatus
  8140. Create New Blank Form
  8141. Supp_1
  8142. Supp_CObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8143. $Flags
  8144. $Class$Modified
  8145. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8146. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8147. $TITLE
  8148. Supp_D$FormPrivs$FormUsers$Body
  8149. SetStatus
  8150. Create New Blank Form
  8151. Supp_1
  8152. Supp_DObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8153. $Flags
  8154. $Class$Modified
  8155. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8156. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_OJI
  8157. $TITLE
  8158. Supp_E$FormPrivs$FormUsers$Body
  8159. SetStatus
  8160. Create New Blank Form
  8161. Supp_1
  8162. Supp_EObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8163. $Flags
  8164. $Class$Modified
  8165. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8166. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8167. $TITLE
  8168. Supp_F$FormPrivs$FormUsers$Body
  8169. SetStatus
  8170. Create New Blank Form
  8171. Supp_1
  8172. Supp_FObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8173. $Flags
  8174. $Class$Modified
  8175. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8176. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O.I
  8177. $TITLE
  8178. Supp_G$FormPrivs$FormUsers$Body
  8179. SetStatus
  8180. Create New Blank Form
  8181. Supp_1
  8182. Supp_GObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8183. $Flags
  8184. $Class$Modified
  8185. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8186. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8187. $TITLE
  8188. Supp_H$FormPrivs$FormUsers$Body
  8189. SetStatus
  8190. Create New Blank Form
  8191. Supp_1
  8192. Supp_HObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8193. $Flags
  8194. $Class$Modified
  8195. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8196. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_OFI
  8197. $TITLE
  8198. Supp_I$FormPrivs$FormUsers$Body
  8199. SetStatus
  8200. Create New Blank Form
  8201. Supp_1
  8202. Supp_IObjectives for this area of responsibility for the coming year
  8203. $Flags
  8204. $Class$Modified
  8205. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8206. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8207. $TITLE
  8208. TimesModified$FormPrivs$FormUsers$Body
  8209. ButtonPush
  8210. TimesModified
  8211. TimesModified
  8212. TimesModifiedThe number of times that the document has been modified
  8213. $Flags
  8214. $Class$Modified
  8215. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8216. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8217. $TITLE
  8218. Title$FormPrivs$FormUsers$Body
  8219. Title
  8220. Title
  8221. 85255F28:0074A7AB
  8222. (EmpNotesName)
  8223. employeename
  8224. Lookup
  8225. Server
  8226. Title
  8227. Title
  8228. CHECK EMPLOYEE NAME
  8229. Title
  8230. EmployeeName
  8231. COMPOSE SELF REVIEW
  8232. Lookup
  8233. Title
  8234. Employee Name Check
  8235. No employee data found.  Please check the full Notes name of the employee.
  8236. Title
  8237. CHECK EMPLOYEE NAME
  8238. Lookup
  8239. TitleEmployee's job title)
  8240. $Flags
  8241. $Class$Modified
  8242. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8243. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8244. $TITLE
  8245. TotalP$FormPrivs$FormUsers$Body
  8246.     1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12S13S14S15S16S17S18S
  8247. validation
  8248. totalp
  8249. ButtonPush
  8250. Impact %'s only add up to 
  8251. totalpV
  8252. .  Please increase total %'s for  goals to add to 100
  8253. validation
  8254. totalp
  8255. ButtonPush
  8256. This person is working way too hard!  Please lower total %'s for goals to add to 100{
  8257.     3S4S5S6S7S8S9S10S11S12S14S17S18S22S23S26S27S28S29S30S31S32S33S34S35S36S38S43STotalP
  8258. $Flags
  8259. $Class$Modified
  8260. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8261. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8262. $TITLE
  8263. Year$FormPrivs$FormUsers$Body
  8264. YearEnter the year to which this appraisal applies (e.g., 1992)
  8265. 199519961997199819992000
  8266. $Flags
  8267. $Class$Modified
  8268. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8269. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_OZ
  8270. $TITLE
  8271. Z 1. ID Mismatch Detector$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8272. Sf3$Class$Modified
  8273. $Comment
  8274. Daily 2am.$AssistTrigger
  8275. 1$AssistType
  8276. @$AssistFlags
  8277. E$UpdatedBy
  8278. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8279. $TITLE
  8280. Z 1. ID Mismatch Fixer$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8281. $Class$Modified
  8282. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8283. CN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8284. $TITLE
  8285. z. Administration \ HelpHelp$FormPrivs$FormUsers
  8286. 85256147:0071DC6FCN=Amery Burnham/O=JacobsonCN=Jake1/O=JacobsonLocalDomainServers[Devel][HRAdmin][Servers][Devel][Servers]$Body$Flags
  8287. $Class$Modified
  8288. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8289. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8290. $TITLE
  8291. z. Administration \ LotusOrgsLotusOrgs$FormPrivs$FormUsers
  8292. [Devel][Servers]CN=HR_1/OU=CAM/OU=A/O=LotusCN=Jennifer LeVie/OU=CAM/O=LotusCN=Maureen Totino/OU=CAM/O=LotusCN=Ron Krouk/OU=CAM/O=Lotus$Body$Flags
  8293. D$Class$Modified
  8294. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8295. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_OF
  8296. $TITLE
  8297. z. Administration \ What to do NowToDoNow$FormPrivs$FormUsers
  8298. 85256147:0071DC6FCN=Amery Burnham/O=JacobsonCN=Jake1/O=JacobsonLocalDomainServers[Devel][HRAdmin][Servers]$Body$Flags
  8299. $Class$Modified
  8300. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8301. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8302. $TITLE
  8303. z. Technical DocumentationTechDoc$FormPrivs$FormUsers
  8304. [Servers]TJG$Body$Flags
  8305. $Class$Modified
  8306. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8307. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8308. $TITLE
  8309. (1. Goals & Objectives\b. 1_08 Organizational)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8310. D$Class$Modified
  8311. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8312. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8313. $TITLE
  8314. (1. reset readers/editors)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8315. $Class$Modified
  8316. $Comment
  8317. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8318. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_OVI
  8319. $TITLE
  8320. (3. RollupNewReaders)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8321. $Class$Modified
  8322. $Comment
  8323. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8324. CN=Amery Burnham/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8325. $TITLE
  8326. (4. Delete NewReaders)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8327. $Class$Modified
  8328. $Comment
  8329. Delete Acknowledgements after rolloup$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8330. CN=Amery Burnham/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8331. $TITLE
  8332. (DeletionRollup)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8333. $Class$Modified
  8334. $Comment
  8335. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8336. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8337. $TITLE
  8338. (Delivery Options)DeliveryOptions$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8339. CD$Class
  8340. StdR4Mail$Modified
  8341. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8342. CN=Catherine Duffy/O=Iris$$FormScript_O2
  8343. $TITLE
  8344. (Docs by 1 Over Mgr)|OneOver$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8345. $Class$Modified
  8346. $Comment
  8347. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8348. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8349. $TITLE
  8350. (Help2)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8351. $Class$Modified
  8352. $Comment
  8353. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8354. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8355. $TITLE
  8356. (Help) | Help$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8357. $Class$Modified
  8358. $Comment
  8359. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8360. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O6
  8361. $TITLE
  8362. (IDMainView)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8363. $Class$Modified
  8364. $Comment
  8365. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8366. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8367. $TITLE
  8368. (Lookup EmployeeNotesName)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8369. $Class$Modified
  8370. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8371. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O"
  8372. $TITLE
  8373. (LookupGroup)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8374. $Class$Modified
  8375. $Comment
  8376. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8377. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_OF
  8378. $TITLE
  8379. (LookupWhatToDo) | LookupToDoNow$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8380. $Class$Modified
  8381. $Comment
  8382. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8383. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8384. $TITLE
  8385. (NewReadersRollup)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8386. $Class$Modified
  8387. $Comment
  8388. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8389. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8390. $TITLE
  8391. (Offices)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8392. $Class$Modified
  8393. $Comment
  8394. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8395. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8396. $TITLE
  8397. (Refresh2)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8398. $Class$Modified
  8399. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8400. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8401. $TITLE
  8402. (Reset Reader on Org Goals)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8403. $Class$Modified
  8404. $Comment
  8405. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8406. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8407. $TITLE
  8408. (Set Ready for Review)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8409. $Class$Modified
  8410. $Comment
  8411. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8412. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8413. $TITLE
  8414. (Set $Reader on OrgGoals)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8415. $Class$Modified
  8416. $Comment
  8417. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8418. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8419. $TITLE
  8420. (Set $Readers)$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8421. $Class$Modified
  8422. $Comment
  8423. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8424. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_OZ
  8425. $TITLE
  8426. *Database FeedbackTopic$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8427. $Class$Modified
  8428. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8429. CN=Ron Krouk/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8430. $TITLE
  8431. *Database Feedback|CurrentC$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8432. $Class$Modified
  8433. $Comment
  8434. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8435. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_OV
  8436. $TITLE
  8437. *My View$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8438. p$Class$Modified
  8439. $Comment
  8440. $AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8441. CN=Maureen Totino/OU=CAM/O=LotusCN=Yancy Lent/OU=CAM/O=Lotus$$FormScript_O
  8442. $TITLE
  8443. *Response to FeedbackResponse$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags
  8444. C$Class$Modified
  8445. $Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy
  8446. CN=Amery Burnham/O=Jacobson$$FormScript_O
  8447. 85256147:0071DC6FCN=Amery Burnham/O=JacobsonCN=Jake1/O=Jacobsontjg[Devel][Servers]
  8448. EmployeeName
  8449.     1S2S
  8450. EmployeeName
  8451.     1S2S
  8452.     1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S
  8453. PastAuthors
  8454.     4S5S
  8455. Lisa Hyder-Basic
  8456. Lisa Hyder-Bullet
  8457. Lisa Hyder-manual num
  8458. Lisa Hyder-1st level para
  8459. Lisa Hyder-Bullet indent
  8460. Lisa Hyder-Note
  8461. Lisa Hyder-Note indent
  8462. Lisa Hyder-hanging indent
  8463. Resp_C
  8464.     2S3S4S5S
  8465. Resp_D
  8466.     2S3S4S5S
  8467. Resp_E
  8468.     2S3S4S5S
  8469. Symbol
  8470. 4TCvFO
  8471. manual num
  8472. Lisa Hyder-
  8473.     Access the 
  8474.     Fax Services 
  8475.     Web pages. See 
  8476. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages'
  8477. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages'
  8478.     Accessing Fax Services from the Fax Services Web Pages
  8479.     for instructions.
  8480.     2.    Click Fax an attachment.
  8481.   @  
  8482.  @@ @
  8483.  `@ `
  8484. @ @@ 
  8485. @@@@@
  8486. @`@@`
  8487. ` @` 
  8488. `@@`@
  8489. ``@``
  8490. Basic
  8491. Lisa Hyder-
  8492.     3.    Type the path of the file you want to attach or click Browse to locate the file.
  8493.     4.    In the To box, type the address of the fax recipient. For information about address formats, refer to 
  8494. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  8495. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax Through Notes Mail'
  8496.     Sending a Fax Through Notes Mail
  8497.     5.    In the Subject box, type the text you want to appear in the Subject line of the fax.
  8498.     6.    Complete the Fax Characteristics and Cover Page Information just as you would a Fax Request form. For instructions on completing the Fax Request form, 
  8499.     refer to 
  8500. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using the Fax Request Form'
  8501. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Using the Fax Request Form'
  8502.     Using the Fax Request Form
  8503.     If you leave the boxes in these sections blank, Fax Services will use the default values contained in the Default User Profile document.
  8504.     7.    Click Submit.
  8505. See related topics:
  8506. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  8507. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Sending a Fax'
  8508.         Sending a Fax
  8509. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Faxing Text from the Fax Services Web Pages'
  8510. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Faxing Text from the Fax Services Web Pages'
  8511.         Faxing Text from the Fax Services Web Pages
  8512. "Helvetica
  8513. Body Text
  8514. Basic
  8515. Lisa Hyder-
  8516.     There are two types of documents stored in the DFS Phone Number Translation Database. The first type is used to convert user-supplied phone numbers into a format expected by the fax device, while the second type is used to designate a special delay character which users should enter in place of a comma (,) in a phone number dialing sequence.
  8517.     To create an entry in the table
  8518. manual num
  8519. Lisa Hyder-
  8520.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  8521.     2.    Click Configure outbound fax phone number translation.
  8522.     3.    Click Add a telephone number translation rule.
  8523.     4.    Click the user name of the user whose User Profile document you want to edit.
  8524.   @  
  8525.  @@ @
  8526.  `@ `
  8527. @ @@ 
  8528. @@@@@
  8529. @`@@`
  8530. ` @` 
  8531. `@@`@
  8532. ``@``
  8533. PrimeView
  8534.  I?ReferenceWhat
  8535. imeView
  8536. earch IndexG
  8537. pe is used to co
  8538. s into a format 
  8539. e the second typ
  8540.  delay character
  8541. ce of a comma (,
  8542. ence.
  8543.  in the table
  8544. PrimeView
  8545. PrimeView
  8546. PrimeView
  8547. PrimeView
  8548. PrimeView
  8549. PrimeView
  8550.     5.    Edit the fields in the document as explained 
  8551.     below.
  8552. 1st level para
  8553. Lisa Hyder-
  8554.     Input Sequence 
  8555.      Type the numbers in the user's fax entry you want to translate. Fax Services replaces these numbers with your entry in the Replace with field.  
  8556.     Replace with
  8557.       Type the numbers (with or without dashes) to replace those you specified in the Input Sequence field.  
  8558. Lisa Hyder-
  8559.       Leave this field blank if you want to "strip off" the input sequence completely.
  8560.     Comments
  8561.      Type a text description of the translation.
  8562.     6.    Click Submit
  8563.      to save your changes
  8564. See related topics:
  8565. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  8566. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  8567.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  8568. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  8569. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  8570.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  8571. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  8572. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  8573.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  8574. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  8575. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the Phone Number Translation Database (Web)'
  8576.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  8577.   @  
  8578.  @@ @
  8579.  `@ `
  8580. @ @@ 
  8581. @@@@@
  8582. @`@@`
  8583. ` @` 
  8584. `@@`@
  8585. ``@``
  8586. let can ca
  8587. rmat (Intel Fax)
  8588. fax images. The 
  8589.  these boxes con
  8590. strator's Guide 
  8591. r's Guide (Gold)
  8592. nds incoming fax
  8593.     Edit the document
  8594.      as explained 
  8595.     below.
  8596. 1st level para
  8597. Lisa Hyder-
  8598.     When sending a fax
  8599.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  8600.     Fax Characteristics
  8601.     Resolution
  8602.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  8603.     Page orientation
  8604.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  8605.     Page size
  8606.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  8607.         Letter     8.5  x 11 in
  8608.         Legal    8.5  x 14 in
  8609.         A4     210 x 297 mm
  8610.     Notify when complete
  8611.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  8612.     Cost code
  8613.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  8614.     Note 
  8615.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  8616.     Send non-image file attachments
  8617.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  8618.     Send cover page
  8619.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  8620.     Cover Page Information
  8621.     Include all names
  8622.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  8623.     Sender's name on cover page
  8624.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  8625.     Cover page form
  8626.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  8627. Note indent
  8628. Lisa Hyder-
  8629.     Note
  8630.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  8631. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  8632. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  8633.     Creating a Fax Custom Cover Page
  8634.      for more information.
  8635.     Cover page message
  8636.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  8637.     Company name
  8638.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  8639.     Address line 1
  8640.       Type the first line of your company address.
  8641.     Address line 2 
  8642.      Type the second line of your company address.
  8643.     Return phone number
  8644.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  8645.     Return fax number
  8646.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  8647.     When receiving a fax
  8648.     These boxes specify parameters for receiving a fax.
  8649.     Delivery address
  8650.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests that it cannot deliver to the system administrator.
  8651.     Note
  8652.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  8653.     Reception notification address
  8654.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document. 
  8655.     If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  8656.     Note
  8657.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the server's mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  8658.     Image file format
  8659.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  8660.     Single Page TIFF
  8661.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  8662.     Multiple Page TIFF
  8663.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  8664.     PCX File
  8665.     Format used by many paint and graphics applications
  8666.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  8667.     File compression
  8668.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  8669.     Option
  8670.     File Format
  8671.     Uncompressed
  8672.     Uncompressed (TIFF)
  8673.     CCITT-G3
  8674.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  8675.     CCITT-G4
  8676.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  8677.     PackBits
  8678.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  8679.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)@
  8680.     File Compressed
  8681.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  8682.     5.    Choose 
  8683.     File - Save
  8684.      to save your changes and close the document.
  8685. See related topics:
  8686. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Domino Fax Server Databases in Notes'
  8687. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Domino Fax Server Databases in Notes'
  8688.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  8689. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Editing the DFS Default User Profile Document (Notes)'
  8690. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Editing the DFS Default User Profile Document (Notes)'
  8691.         Editing the DFS Default User Profile Document (Notes)
  8692. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Editing the DFS Default User Profile Document (Web)'
  8693. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Editing the DFS Default User Profile Document (Web)'
  8694.         Editing the DFS Default User Profile Document (Web
  8695. Body Text
  8696. Basic
  8697. Lisa Hyder-
  8698.     You can create individual user profile documents for users who want to use default values different from those Fax Services uses when it sends and receives faxes. For example, you can specify a specific resolution for a user. If you do not create a user profile document for a particular user, Fax Services uses the default value in the Default User Profile document.
  8699.     To create a User Profile document
  8700. manual num
  8701. Lisa Hyder-
  8702.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  8703.     2.    Click Configure user profiles.
  8704.     3.    Click 
  8705.     Create new user profile
  8706. +VVV1VVV+
  8707. +xxN*
  8708. +V++N
  8709. *xxNy
  8710. ,V+++
  8711. {V+++
  8712. &QQ&&QQ&&QK&&QK&&QQ&&QQ&&QK&&QK&&QQ&&QQ&&QK&&QK&&QQ&&QQ&&QK&&QK&&QQ&&QQ&&QK&&QK&&QQ&&QQ&&QK&&QK&&QQ&&QQ&&QK&&QK&&Q
  8713. Q&&QQ
  8714. &QQ&&
  8715. &QQ&&QQ&&
  8716. Q&&QQ&
  8717. Q&&JQ
  8718. Q&&QQ
  8719. Q&&QQ&&Q
  8720.             -        4    ..X
  8721. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  8722. oJJooJJoo
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  8727. JJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJ
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  8729. JJooJ
  8730. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJ
  8731. JooJJ
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  8733. JJJoJJJoJJJoJJJo
  8734. JJJoJ
  8735. JJJoJJJo
  8736. oJJooJJoo
  8737. ooJJooJJooJJooJJooJJo
  8738. oJJooJ
  8739. JooJJooJJo
  8740. JJooJJooJJooJJooJJ
  8741. oJJoo
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  8745. JJooJJooJJooJ
  8746. JJooJ
  8747. JJoJJJoJJJoJ
  8748. JJJoJJJoJJJoJ
  8749. JJoJJ
  8750. JJJoJ
  8751. JJJoJ
  8752. JJJoJ
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  8758. JJooJJoJJJooJJo
  8759. oJJooJJooJJooJJ
  8760. JooJJooJJooJJooJJooJJooJJo
  8761. JJooJ
  8762. JJoJJJoJJJoJJ
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  8764. oJJJoJJJ
  8765. oJJJoJ
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  8767. JooJJooJJooJJooJJooJJoo
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  8771. ooJJo
  8772. JJooJ
  8773. oJJooJJooJJooJ
  8774. ooJJooJJooJJooJJooJ
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  8776. JJoJJJoJJJoJJJo
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  8778. JJoJJJoJJ
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  8781. JooJJ
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  8783. JooJJoJJJooJJooJJo
  8784. oJJooJJooJJoJJJooJJooJJ
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  8789. JJoJJJoJJJoJJJoJJJ
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  8798. ooJJo
  8799. JooJJooJ
  8800. ooJJo
  8801. JJooJ
  8802. oJJoo
  8803. oJJooJJooJJooJJooJ
  8804. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJ
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  8807. JJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  8808. JJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  8809. oJJJo
  8810. JJoJJJoJJJoJJJoJ
  8811. oJJooJJooJJooJJooJ
  8812. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJ
  8813. oJJooJJooJ
  8814. ooJJooJJooJJo
  8815. JoJJJooJJooJJooJJo
  8816. JJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJJooJJooJJooJJoJJ
  8817. oJJooJJooJJooJJooJ
  8818. oJJoo
  8819. ooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJooJJoo
  8820. JJoJJJoJJJoJJJoJJJ
  8821. JJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJJoJJ
  8822.   @  
  8823.  @@ @
  8824.  `@ `
  8825. @ @@ 
  8826. @@@@@
  8827. @`@@`
  8828. ` @` 
  8829. `@@`@
  8830. ``@``
  8831.     4.    Edit the document as explained below.
  8832. 1st level para
  8833. Lisa Hyder-
  8834.     When sending a fax
  8835.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  8836.     Fax Characteristics
  8837.     Resolution
  8838.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  8839.     Page orientation
  8840.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  8841.     Page size
  8842.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  8843.         Letter     8.5  x 11 in
  8844.         Legal    8.5  x 14 in
  8845.         A4     210 x 297 mm
  8846.     Notify when complete
  8847.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  8848.     Cost code
  8849.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  8850.     Note 
  8851.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  8852.     Send non-image file attachments
  8853.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  8854.     Send cover page
  8855.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  8856.     Cover Page Information
  8857.     Include all names
  8858.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  8859.     Sender's name on cover page
  8860.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  8861.     Cover page form
  8862.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  8863. Note indent
  8864. Lisa Hyder-
  8865.     Note
  8866.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  8867. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  8868. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  8869.     Creating a Custom Fax Cover Page
  8870.      for more information.
  8871.     Cover page message
  8872.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  8873.     Company name
  8874.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  8875.     Address line 1
  8876.       Type the first line of your company address.
  8877.     Address line 2 
  8878.      Type the second line of your company address.
  8879.     Return phone number
  8880.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  8881.     Return fax number
  8882.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  8883.     5.    Click Submit to save your changes.
  8884. See related topics:
  8885. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  8886. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  8887.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  8888. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  8889. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Notes)'
  8890.         Creating an Individual User Profile Document (Notes)
  8891.         tes)
  8892.   @  
  8893.  @@ @
  8894.  `@ `
  8895. @ @@ 
  8896. @@@@@
  8897. @`@@`
  8898. ` @` 
  8899. `@@`@
  8900. ``@``
  8901. let can ca
  8902. rmat (Intel Fax)
  8903. fax images. The 
  8904.  these boxes con
  8905. strator's Guide 
  8906. r's Guide (Gold)
  8907. nds incoming fax
  8908.     3.    Edit the document as explained below.
  8909.     When sending a fax
  8910.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  8911.     Fax Characteristics
  8912.     Resolution
  8913.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  8914.     Page orientation
  8915.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  8916.     Page size
  8917.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  8918.         Letter     8.5  x 11 in
  8919.         Legal    8.5  x 14 in
  8920.         A4     210 x 297 mm
  8921.     Notify when complete
  8922.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  8923.     Cost code
  8924.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  8925.     Note 
  8926.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  8927.     Send non-image file attachments
  8928.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  8929.     Send cover page
  8930.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  8931.     Cover Page Information
  8932.     Include all names
  8933.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  8934.     Sender's name on cover page
  8935.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  8936.     Cover page form
  8937.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  8938.     Note
  8939.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  8940. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  8941. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  8942.     Creating a Fax Custom Cover Page
  8943.      for more information.
  8944.     Cover page message
  8945.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  8946.     Company name
  8947.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  8948.     Address line 1
  8949.       Type the first line of your company address.
  8950.     Address line 2 
  8951.      Type the second line of your company address.
  8952.     Return phone number
  8953.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  8954.     Return fax number
  8955.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  8956.     When receiving a fax
  8957.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  8958.     Delivery address
  8959.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  8960.     Note
  8961.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  8962.     Reception notification address
  8963.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  8964.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  8965.     Note
  8966.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  8967.     Image file format
  8968.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  8969.     Single Page TIFF
  8970.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  8971.     Multiple Page TIFF
  8972.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  8973.     PCX File
  8974.     Format used by many paint and graphics applications
  8975.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  8976.     File compression
  8977.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  8978.     Option
  8979.     File Format
  8980.     Uncompressed
  8981.     Uncompressed (TIFF)
  8982.     CCITT-G3
  8983.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  8984.     CCITT-G4
  8985.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  8986.     PackBits
  8987.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  8988.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  8989.     File Compressed
  8990.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  8991.     5.    Choose 
  8992.     File - Save
  8993.      to save your changes and close the document.
  8994. See related topics:
  8995. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  8996.   @  
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  9004. ``@``
  9005. let can ca
  9006. rmat (Intel Fax)
  9007. fax images. The 
  9008.  these boxes con
  9009. strator's Guide 
  9010. r's Guide (Gold)
  9011. nds incoming fax
  9012.     3.    Edit the document as explained below.
  9013.     When sending a fax
  9014.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9015.     Fax Characteristics
  9016.     Resolution
  9017.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9018.     Page orientation
  9019.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9020.     Page size
  9021.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9022.         Letter     8.5  x 11 in
  9023.         Legal    8.5  x 14 in
  9024.         A4     210 x 297 mm
  9025.     Notify when complete
  9026.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9027.     Cost code
  9028.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9029.     Note 
  9030.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9031.     Send non-image file attachments
  9032.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9033.     Send cover page
  9034.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9035.     Cover Page Information
  9036.     Include all names
  9037.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9038.     Sender's name on cover page
  9039.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9040.     Cover page form
  9041.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9042.     Note
  9043.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9044. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9045. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9046.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9047.      for more information.
  9048.     Cover page message
  9049.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9050.     Company name
  9051.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9052.     Address line 1
  9053.       Type the first line of your company address.
  9054.     Address line 2 
  9055.      Type the second line of your company address.
  9056.     Return phone number
  9057.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9058.     Return fax number
  9059.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9060.     When receiving a fax
  9061.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9062.     Delivery address
  9063.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9064.     Note
  9065.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9066.     Reception notification address
  9067.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9068.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9069.     Note
  9070.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9071.     Image file format
  9072.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9073.     Single Page TIFF
  9074.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9075.     Multiple Page TIFF
  9076.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9077.     PCX File
  9078.     Format used by many paint and graphics applications
  9079.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9080.     File compression
  9081.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9082.     Option
  9083.     File Format
  9084.     Uncompressed
  9085.     Uncompressed (TIFF)
  9086.     CCITT-G3
  9087.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9088.     CCITT-G4
  9089.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9090.     PackBits
  9091.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9092.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9093.     File Compressed
  9094.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9095.     5.    Choose 
  9096.     File - Save
  9097.      to save your changes and close the document.
  9098. See related topics:
  9099. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9100.   @  
  9101.  @@ @
  9102.  `@ `
  9103. @ @@ 
  9104. @@@@@
  9105. @`@@`
  9106. ` @` 
  9107. `@@`@
  9108. ``@``
  9109. let can ca
  9110. rmat (Intel Fax)
  9111. fax images. The 
  9112.  these boxes con
  9113. strator's Guide 
  9114. r's Guide (Gold)
  9115. nds incoming fax
  9116.     3.    Edit the document as explained below.
  9117.     When sending a fax
  9118.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9119.     Fax Characteristics
  9120.     Resolution
  9121.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9122.     Page orientation
  9123.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9124.     Page size
  9125.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9126.         Letter     8.5  x 11 in
  9127.         Legal    8.5  x 14 in
  9128.         A4     210 x 297 mm
  9129.     Notify when complete
  9130.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9131.     Cost code
  9132.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9133.     Note 
  9134.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9135.     Send non-image file attachments
  9136.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9137.     Send cover page
  9138.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9139.     Cover Page Information
  9140.     Include all names
  9141.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9142.     Sender's name on cover page
  9143.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9144.     Cover page form
  9145.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9146.     Note
  9147.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9148. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9149. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9150.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9151.      for more information.
  9152.     Cover page message
  9153.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9154.     Company name
  9155.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9156.     Address line 1
  9157.       Type the first line of your company address.
  9158.     Address line 2 
  9159.      Type the second line of your company address.
  9160.     Return phone number
  9161.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9162.     Return fax number
  9163.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9164.     When receiving a fax
  9165.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9166.     Delivery address
  9167.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9168.     Note
  9169.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9170.     Reception notification address
  9171.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9172.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9173.     Note
  9174.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9175.     Image file format
  9176.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9177.     Single Page TIFF
  9178.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9179.     Multiple Page TIFF
  9180.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9181.     PCX File
  9182.     Format used by many paint and graphics applications
  9183.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9184.     File compression
  9185.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9186.     Option
  9187.     File Format
  9188.     Uncompressed
  9189.     Uncompressed (TIFF)
  9190.     CCITT-G3
  9191.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9192.     CCITT-G4
  9193.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9194.     PackBits
  9195.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9196.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9197.     File Compressed
  9198.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9199.     5.    Choose 
  9200.     File - Save
  9201.      to save your changes and close the document.
  9202. See related topics:
  9203. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9204.   @  
  9205.  @@ @
  9206.  `@ `
  9207. @ @@ 
  9208. @@@@@
  9209. @`@@`
  9210. ` @` 
  9211. `@@`@
  9212. ``@``
  9213. let can ca
  9214. rmat (Intel Fax)
  9215. fax images. The 
  9216.  these boxes con
  9217. strator's Guide 
  9218. r's Guide (Gold)
  9219. nds incoming fax
  9220.     3.    Edit the document as explained below.
  9221.     When sending a fax
  9222.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9223.     Fax Characteristics
  9224.     Resolution
  9225.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9226.     Page orientation
  9227.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9228.     Page size
  9229.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9230.         Letter     8.5  x 11 in
  9231.         Legal    8.5  x 14 in
  9232.         A4     210 x 297 mm
  9233.     Notify when complete
  9234.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9235.     Cost code
  9236.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9237.     Note 
  9238.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9239.     Send non-image file attachments
  9240.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9241.     Send cover page
  9242.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9243.     Cover Page Information
  9244.     Include all names
  9245.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9246.     Sender's name on cover page
  9247.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9248.     Cover page form
  9249.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9250.     Note
  9251.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9252. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9253. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9254.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9255.      for more information.
  9256.     Cover page message
  9257.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9258.     Company name
  9259.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9260.     Address line 1
  9261.       Type the first line of your company address.
  9262.     Address line 2 
  9263.      Type the second line of your company address.
  9264.     Return phone number
  9265.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9266.     Return fax number
  9267.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9268.     When receiving a fax
  9269.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9270.     Delivery address
  9271.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9272.     Note
  9273.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9274.     Reception notification address
  9275.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9276.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9277.     Note
  9278.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9279.     Image file format
  9280.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9281.     Single Page TIFF
  9282.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9283.     Multiple Page TIFF
  9284.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9285.     PCX File
  9286.     Format used by many paint and graphics applications
  9287.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9288.     File compression
  9289.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9290.     Option
  9291.     File Format
  9292.     Uncompressed
  9293.     Uncompressed (TIFF)
  9294.     CCITT-G3
  9295.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9296.     CCITT-G4
  9297.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9298.     PackBits
  9299.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9300.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9301.     File Compressed
  9302.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9303.     5.    Choose 
  9304.     File - Save
  9305.      to save your changes and close the document.
  9306. See related topics:
  9307. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9308.   @  
  9309.  @@ @
  9310.  `@ `
  9311. @ @@ 
  9312. @@@@@
  9313. @`@@`
  9314. ` @` 
  9315. `@@`@
  9316. ``@``
  9317. let can ca
  9318. rmat (Intel Fax)
  9319. fax images. The 
  9320.  these boxes con
  9321. strator's Guide 
  9322. r's Guide (Gold)
  9323. nds incoming fax
  9324.     3.    Edit the document as explained below.
  9325.     When sending a fax
  9326.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9327.     Fax Characteristics
  9328.     Resolution
  9329.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9330.     Page orientation
  9331.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9332.     Page size
  9333.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9334.         Letter     8.5  x 11 in
  9335.         Legal    8.5  x 14 in
  9336.         A4     210 x 297 mm
  9337.     Notify when complete
  9338.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9339.     Cost code
  9340.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9341.     Note 
  9342.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9343.     Send non-image file attachments
  9344.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9345.     Send cover page
  9346.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9347.     Cover Page Information
  9348.     Include all names
  9349.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9350.     Sender's name on cover page
  9351.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9352.     Cover page form
  9353.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9354.     Note
  9355.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9356. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9357. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9358.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9359.      for more information.
  9360.     Cover page message
  9361.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9362.     Company name
  9363.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9364.     Address line 1
  9365.       Type the first line of your company address.
  9366.     Address line 2 
  9367.      Type the second line of your company address.
  9368.     Return phone number
  9369.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9370.     Return fax number
  9371.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9372.     When receiving a fax
  9373.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9374.     Delivery address
  9375.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9376.     Note
  9377.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9378.     Reception notification address
  9379.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9380.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9381.     Note
  9382.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9383.     Image file format
  9384.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9385.     Single Page TIFF
  9386.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9387.     Multiple Page TIFF
  9388.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9389.     PCX File
  9390.     Format used by many paint and graphics applications
  9391.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9392.     File compression
  9393.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9394.     Option
  9395.     File Format
  9396.     Uncompressed
  9397.     Uncompressed (TIFF)
  9398.     CCITT-G3
  9399.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9400.     CCITT-G4
  9401.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9402.     PackBits
  9403.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9404.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9405.     File Compressed
  9406.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9407.     5.    Choose 
  9408.     File - Save
  9409.      to save your changes and close the document.
  9410. See related topics:
  9411. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9412.   @  
  9413.  @@ @
  9414.  `@ `
  9415. @ @@ 
  9416. @@@@@
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  9418. ` @` 
  9419. `@@`@
  9420. ``@``
  9421. let can ca
  9422. rmat (Intel Fax)
  9423. fax images. The 
  9424.  these boxes con
  9425. strator's Guide 
  9426. r's Guide (Gold)
  9427. nds incoming fax
  9428.     3.    Edit the document as explained below.
  9429.     When sending a fax
  9430.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9431.     Fax Characteristics
  9432.     Resolution
  9433.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9434.     Page orientation
  9435.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9436.     Page size
  9437.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9438.         Letter     8.5  x 11 in
  9439.         Legal    8.5  x 14 in
  9440.         A4     210 x 297 mm
  9441.     Notify when complete
  9442.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9443.     Cost code
  9444.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9445.     Note 
  9446.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9447.     Send non-image file attachments
  9448.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9449.     Send cover page
  9450.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9451.     Cover Page Information
  9452.     Include all names
  9453.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9454.     Sender's name on cover page
  9455.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9456.     Cover page form
  9457.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9458.     Note
  9459.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9460. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9461. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9462.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9463.      for more information.
  9464.     Cover page message
  9465.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9466.     Company name
  9467.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9468.     Address line 1
  9469.       Type the first line of your company address.
  9470.     Address line 2 
  9471.      Type the second line of your company address.
  9472.     Return phone number
  9473.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9474.     Return fax number
  9475.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9476.     When receiving a fax
  9477.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9478.     Delivery address
  9479.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9480.     Note
  9481.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9482.     Reception notification address
  9483.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9484.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9485.     Note
  9486.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9487.     Image file format
  9488.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9489.     Single Page TIFF
  9490.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9491.     Multiple Page TIFF
  9492.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9493.     PCX File
  9494.     Format used by many paint and graphics applications
  9495.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9496.     File compression
  9497.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9498.     Option
  9499.     File Format
  9500.     Uncompressed
  9501.     Uncompressed (TIFF)
  9502.     CCITT-G3
  9503.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9504.     CCITT-G4
  9505.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9506.     PackBits
  9507.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9508.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9509.     File Compressed
  9510.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9511.     5.    Choose 
  9512.     File - Save
  9513.      to save your changes and close the document.
  9514. See related topics:
  9515. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9516.   @  
  9517.  @@ @
  9518.  `@ `
  9519. @ @@ 
  9520. @@@@@
  9521. @`@@`
  9522. ` @` 
  9523. `@@`@
  9524. ``@``
  9525. let can ca
  9526. rmat (Intel Fax)
  9527. fax images. The 
  9528.  these boxes con
  9529. strator's Guide 
  9530. r's Guide (Gold)
  9531. nds incoming fax
  9532.     3.    Edit the document as explained below.
  9533.     When sending a fax
  9534.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9535.     Fax Characteristics
  9536.     Resolution
  9537.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9538.     Page orientation
  9539.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9540.     Page size
  9541.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9542.         Letter     8.5  x 11 in
  9543.         Legal    8.5  x 14 in
  9544.         A4     210 x 297 mm
  9545.     Notify when complete
  9546.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9547.     Cost code
  9548.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9549.     Note 
  9550.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9551.     Send non-image file attachments
  9552.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9553.     Send cover page
  9554.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9555.     Cover Page Information
  9556.     Include all names
  9557.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9558.     Sender's name on cover page
  9559.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9560.     Cover page form
  9561.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9562.     Note
  9563.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9564. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9565. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9566.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9567.      for more information.
  9568.     Cover page message
  9569.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9570.     Company name
  9571.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9572.     Address line 1
  9573.       Type the first line of your company address.
  9574.     Address line 2 
  9575.      Type the second line of your company address.
  9576.     Return phone number
  9577.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9578.     Return fax number
  9579.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9580.     When receiving a fax
  9581.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9582.     Delivery address
  9583.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9584.     Note
  9585.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9586.     Reception notification address
  9587.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9588.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9589.     Note
  9590.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9591.     Image file format
  9592.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9593.     Single Page TIFF
  9594.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9595.     Multiple Page TIFF
  9596.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9597.     PCX File
  9598.     Format used by many paint and graphics applications
  9599.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9600.     File compression
  9601.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9602.     Option
  9603.     File Format
  9604.     Uncompressed
  9605.     Uncompressed (TIFF)
  9606.     CCITT-G3
  9607.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9608.     CCITT-G4
  9609.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9610.     PackBits
  9611.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9612.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9613.     File Compressed
  9614.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9615.     5.    Choose 
  9616.     File - Save
  9617.      to save your changes and close the document.
  9618. See related topics:
  9619. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9620.   @  
  9621.  @@ @
  9622.  `@ `
  9623. @ @@ 
  9624. @@@@@
  9625. @`@@`
  9626. ` @` 
  9627. `@@`@
  9628. ``@``
  9629. let can ca
  9630. rmat (Intel Fax)
  9631. fax images. The 
  9632.  these boxes con
  9633. strator's Guide 
  9634. r's Guide (Gold)
  9635. nds incoming fax
  9636.     3.    Edit the document as explained below.
  9637.     When sending a fax
  9638.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9639.     Fax Characteristics
  9640.     Resolution
  9641.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9642.     Page orientation
  9643.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9644.     Page size
  9645.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9646.         Letter     8.5  x 11 in
  9647.         Legal    8.5  x 14 in
  9648.         A4     210 x 297 mm
  9649.     Notify when complete
  9650.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9651.     Cost code
  9652.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9653.     Note 
  9654.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9655.     Send non-image file attachments
  9656.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9657.     Send cover page
  9658.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9659.     Cover Page Information
  9660.     Include all names
  9661.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9662.     Sender's name on cover page
  9663.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9664.     Cover page form
  9665.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9666.     Note
  9667.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9668. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9669. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9670.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9671.      for more information.
  9672.     Cover page message
  9673.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9674.     Company name
  9675.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9676.     Address line 1
  9677.       Type the first line of your company address.
  9678.     Address line 2 
  9679.      Type the second line of your company address.
  9680.     Return phone number
  9681.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9682.     Return fax number
  9683.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9684.     When receiving a fax
  9685.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9686.     Delivery address
  9687.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9688.     Note
  9689.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9690.     Reception notification address
  9691.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9692.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9693.     Note
  9694.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9695.     Image file format
  9696.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9697.     Single Page TIFF
  9698.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9699.     Multiple Page TIFF
  9700.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9701.     PCX File
  9702.     Format used by many paint and graphics applications
  9703.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9704.     File compression
  9705.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9706.     Option
  9707.     File Format
  9708.     Uncompressed
  9709.     Uncompressed (TIFF)
  9710.     CCITT-G3
  9711.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9712.     CCITT-G4
  9713.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9714.     PackBits
  9715.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9716.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9717.     File Compressed
  9718.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9719.     5.    Choose 
  9720.     File - Save
  9721.      to save your changes and close the document.
  9722. See related topics:
  9723. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9724.   @  
  9725.  @@ @
  9726.  `@ `
  9727. @ @@ 
  9728. @@@@@
  9729. @`@@`
  9730. ` @` 
  9731. `@@`@
  9732. ``@``
  9733. let can ca
  9734. rmat (Intel Fax)
  9735. fax images. The 
  9736.  these boxes con
  9737. strator's Guide 
  9738. r's Guide (Gold)
  9739. nds incoming fax
  9740.     3.    Edit the document as explained below.
  9741.     When sending a fax
  9742.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9743.     Fax Characteristics
  9744.     Resolution
  9745.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9746.     Page orientation
  9747.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9748.     Page size
  9749.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9750.         Letter     8.5  x 11 in
  9751.         Legal    8.5  x 14 in
  9752.         A4     210 x 297 mm
  9753.     Notify when complete
  9754.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9755.     Cost code
  9756.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9757.     Note 
  9758.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9759.     Send non-image file attachments
  9760.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9761.     Send cover page
  9762.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9763.     Cover Page Information
  9764.     Include all names
  9765.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9766.     Sender's name on cover page
  9767.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9768.     Cover page form
  9769.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9770.     Note
  9771.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9772. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9773. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9774.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9775.      for more information.
  9776.     Cover page message
  9777.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9778.     Company name
  9779.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9780.     Address line 1
  9781.       Type the first line of your company address.
  9782.     Address line 2 
  9783.      Type the second line of your company address.
  9784.     Return phone number
  9785.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9786.     Return fax number
  9787.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9788.     When receiving a fax
  9789.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9790.     Delivery address
  9791.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9792.     Note
  9793.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9794.     Reception notification address
  9795.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9796.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9797.     Note
  9798.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9799.     Image file format
  9800.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9801.     Single Page TIFF
  9802.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9803.     Multiple Page TIFF
  9804.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9805.     PCX File
  9806.     Format used by many paint and graphics applications
  9807.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9808.     File compression
  9809.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9810.     Option
  9811.     File Format
  9812.     Uncompressed
  9813.     Uncompressed (TIFF)
  9814.     CCITT-G3
  9815.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9816.     CCITT-G4
  9817.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9818.     PackBits
  9819.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9820.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9821.     File Compressed
  9822.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9823.     5.    Choose 
  9824.     File - Save
  9825.      to save your changes and close the document.
  9826. See related topics:
  9827. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9828.   @  
  9829.  @@ @
  9830.  `@ `
  9831. @ @@ 
  9832. @@@@@
  9833. @`@@`
  9834. ` @` 
  9835. `@@`@
  9836. ``@``
  9837. let can ca
  9838. rmat (Intel Fax)
  9839. fax images. The 
  9840.  these boxes con
  9841. strator's Guide 
  9842. r's Guide (Gold)
  9843. nds incoming fax
  9844.     3.    Edit the document as explained below.
  9845.     When sending a fax
  9846.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9847.     Fax Characteristics
  9848.     Resolution
  9849.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9850.     Page orientation
  9851.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9852.     Page size
  9853.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9854.         Letter     8.5  x 11 in
  9855.         Legal    8.5  x 14 in
  9856.         A4     210 x 297 mm
  9857.     Notify when complete
  9858.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9859.     Cost code
  9860.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9861.     Note 
  9862.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9863.     Send non-image file attachments
  9864.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9865.     Send cover page
  9866.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9867.     Cover Page Information
  9868.     Include all names
  9869.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9870.     Sender's name on cover page
  9871.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9872.     Cover page form
  9873.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9874.     Note
  9875.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9876. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9877. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9878.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9879.      for more information.
  9880.     Cover page message
  9881.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9882.     Company name
  9883.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9884.     Address line 1
  9885.       Type the first line of your company address.
  9886.     Address line 2 
  9887.      Type the second line of your company address.
  9888.     Return phone number
  9889.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9890.     Return fax number
  9891.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9892.     When receiving a fax
  9893.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9894.     Delivery address
  9895.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  9896.     Note
  9897.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  9898.     Reception notification address
  9899.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  9900.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  9901.     Note
  9902.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  9903.     Image file format
  9904.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  9905.     Single Page TIFF
  9906.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  9907.     Multiple Page TIFF
  9908.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  9909.     PCX File
  9910.     Format used by many paint and graphics applications
  9911.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  9912.     File compression
  9913.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  9914.     Option
  9915.     File Format
  9916.     Uncompressed
  9917.     Uncompressed (TIFF)
  9918.     CCITT-G3
  9919.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  9920.     CCITT-G4
  9921.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  9922.     PackBits
  9923.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  9924.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  9925.     File Compressed
  9926.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  9927.     5.    Choose 
  9928.     File - Save
  9929.      to save your changes and close the document.
  9930. See related topics:
  9931. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  9932.   @  
  9933.  @@ @
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  9935. @ @@ 
  9936. @@@@@
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  9939. `@@`@
  9940. ``@``
  9941. let can ca
  9942. rmat (Intel Fax)
  9943. fax images. The 
  9944.  these boxes con
  9945. strator's Guide 
  9946. r's Guide (Gold)
  9947. nds incoming fax
  9948.     3.    Edit the document as explained below.
  9949.     When sending a fax
  9950.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  9951.     Fax Characteristics
  9952.     Resolution
  9953.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  9954.     Page orientation
  9955.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  9956.     Page size
  9957.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  9958.         Letter     8.5  x 11 in
  9959.         Legal    8.5  x 14 in
  9960.         A4     210 x 297 mm
  9961.     Notify when complete
  9962.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  9963.     Cost code
  9964.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  9965.     Note 
  9966.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  9967.     Send non-image file attachments
  9968.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  9969.     Send cover page
  9970.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  9971.     Cover Page Information
  9972.     Include all names
  9973.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  9974.     Sender's name on cover page
  9975.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  9976.     Cover page form
  9977.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  9978.     Note
  9979.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  9980. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9981. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  9982.     Creating a Fax Custom Cover Page
  9983.      for more information.
  9984.     Cover page message
  9985.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  9986.     Company name
  9987.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  9988.     Address line 1
  9989.       Type the first line of your company address.
  9990.     Address line 2 
  9991.      Type the second line of your company address.
  9992.     Return phone number
  9993.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  9994.     Return fax number
  9995.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  9996.     When receiving a fax
  9997.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  9998.     Delivery address
  9999.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  10000.     Note
  10001.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  10002.     Reception notification address
  10003.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  10004.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  10005.     Note
  10006.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  10007.     Image file format
  10008.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  10009.     Single Page TIFF
  10010.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  10011.     Multiple Page TIFF
  10012.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  10013.     PCX File
  10014.     Format used by many paint and graphics applications
  10015.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  10016.     File compression
  10017.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  10018.     Option
  10019.     File Format
  10020.     Uncompressed
  10021.     Uncompressed (TIFF)
  10022.     CCITT-G3
  10023.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  10024.     CCITT-G4
  10025.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  10026.     PackBits
  10027.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10028.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  10029.     File Compressed
  10030.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10031.     5.    Choose 
  10032.     File - Save
  10033.      to save your changes and close the document.
  10034. See related topics:
  10035. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  10036.   @  
  10037.  @@ @
  10038.  `@ `
  10039. @ @@ 
  10040. @@@@@
  10041. @`@@`
  10042. ` @` 
  10043. `@@`@
  10044. ``@``
  10045. let can ca
  10046. rmat (Intel Fax)
  10047. fax images. The 
  10048.  these boxes con
  10049. strator's Guide 
  10050. r's Guide (Gold)
  10051. nds incoming fax
  10052.     3.    Edit the document as explained below.
  10053.     When sending a fax
  10054.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  10055.     Fax Characteristics
  10056.     Resolution
  10057.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  10058.     Page orientation
  10059.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  10060.     Page size
  10061.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  10062.         Letter     8.5  x 11 in
  10063.         Legal    8.5  x 14 in
  10064.         A4     210 x 297 mm
  10065.     Notify when complete
  10066.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  10067.     Cost code
  10068.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  10069.     Note 
  10070.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  10071.     Send non-image file attachments
  10072.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  10073.     Send cover page
  10074.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  10075.     Cover Page Information
  10076.     Include all names
  10077.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  10078.     Sender's name on cover page
  10079.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  10080.     Cover page form
  10081.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  10082.     Note
  10083.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  10084. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  10085. Database 'DFS Administrator's Guide (Gold)', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Fax Custom Cover Page'
  10086.     Creating a Fax Custom Cover Page
  10087.      for more information.
  10088.     Cover page message
  10089.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  10090.     Company name
  10091.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  10092.     Address line 1
  10093.       Type the first line of your company address.
  10094.     Address line 2 
  10095.      Type the second line of your company address.
  10096.     Return phone number
  10097.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  10098.     Return fax number
  10099.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  10100.     When receiving a fax
  10101.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  10102.     Delivery address
  10103.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  10104.     Note
  10105.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  10106.     Reception notification address
  10107.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes an inbound fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document.
  10108.      If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  10109.     Note
  10110.       Both the Delivery and Reception notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the servers mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  10111.     Image file format
  10112.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual file attachment. The possible options are:
  10113.     Single Page TIFF
  10114.     Single page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  10115.     Multiple Page TIFF
  10116.     Multiple page TIFF used by many desktop applications
  10117.     PCX File
  10118.     Format used by many paint and graphics applications
  10119.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  10120.     File compression
  10121.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  10122.     Option
  10123.     File Format
  10124.     Uncompressed
  10125.     Uncompressed (TIFF)
  10126.     CCITT-G3
  10127.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  10128.     CCITT-G4
  10129.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  10130.     PackBits
  10131.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10132.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)
  10133.     File Compressed
  10134.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10135.     5.    Choose 
  10136.     File - Save
  10137.      to save your changes and close the document.
  10138. See related topics:
  10139. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  10140. "Helvetica
  10141. Chead
  10142. Numbered List
  10143. 1st lev para
  10144. Chead
  10145. bullet
  10146. Bhead
  10147. Bhead
  10148. Body Text
  10149. Basic
  10150. Lisa Hyder-
  10151.     In most telecommunication's based applications, users commonly enter a comma (,) to designate a 2 second pause in a dialing sequence. Since a comma in Notes mail addressing is used as a field delimiter, the Delay Character document allows you to designate some other special character that will perform the function of the comma. This will enable users to specify appropriate pauses in the phone number string. Fax Services will substitute a comma back for the delay character prior to dialing the phone number.
  10152.     The Delay Character document in the Phone Number Translation database is preset with a special character designation of a tilde (~).
  10153.     To edit the delay character
  10154. manual num
  10155. Lisa Hyder-
  10156.     1.    From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  10157.     2.    Click Change the telephone delay character.
  10158.     3.    Click the delay character.
  10159.     4.    Click Edit.
  10160.   @  
  10161.  @@ @
  10162.  `@ `
  10163. @ @@ 
  10164. @@@@@
  10165. @`@@`
  10166. ` @` 
  10167. `@@`@
  10168. ``@``
  10169. erver Web Pages
  10170. Assign a top
  10171. lp document here
  10172. torial
  10173.     5.    Select the existing delay character and type a new delay character over it.
  10174.     6.    Click Submit
  10175.      to save your changes
  10176. See related topics:
  10177. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  10178. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  10179.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  10180. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  10181. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)'
  10182.         Changing the Delay Character in the DFS Phone Number Translation Database (Notes)
  10183. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  10184. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  10185.         Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  10186. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  10187. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  10188.         Editing Entries in the DFS Phone Number Translation Database (Web)
  10189.     (Gold)', View 
  10190. Symbol
  10191. Basic
  10192. Lisa Hyder-
  10193.     All Fax Services software and all Fax Services Notes databases are installed on a dedicated Domino server, which is referred to as the Fax Services Domino server. The Fax Services Notes Mail database and the Public Address Book are located on a Notes Mail server.
  10194. "Arial
  10195. Notes Client or
  10196. Web browser
  10197. Mail Server
  10198. "Arial
  10199. Notes
  10200. Public 
  10201. Name & 
  10202. Address Bookd
  10203. DFS k
  10204. Mailz
  10205. "Arial
  10206. Fax Servicesk
  10207. "Arial
  10208. MS Windows NT 4.0
  10209. Fax Services 
  10210.    Software
  10211. Domino Software
  10212. Cover k
  10213. Pages
  10214. Admin
  10215. Forms
  10216. Phone #
  10217. Trans
  10218. "Arial
  10219. (WEBFAX)+
  10220. "Arial
  10221. Engined
  10222. Queue
  10223. Fax Device[
  10224. Courier
  10225. (I(I(
  10226. (I(I(
  10227. (I(I(
  10228. m(I(I(I(I(I(I(I@
  10229. m(I(I(I(I(I(I(Im@
  10230. m(I(I(I(I(I(I(Im
  10231. m(I(I(I(I(I(I(Im
  10232.     (I(I(
  10233. m(I(I(I(I(I(I(Im
  10234.     (I(I(
  10235.     (I(I(
  10236. (I(I(I(I(I(I(I(m
  10237. (I(I(I(I(I(I(I(m
  10238. (I(I(I(I(I(I(I(m
  10239. (I(I(I(I(I(I(I(m
  10240. FFFZZZHT
  10241. FFFZZZHT
  10242. ZZZnnn$
  10243. d$`t,
  10244. FFFt,
  10245. ZZZnnndt
  10246. ZZZnnndt
  10247. d$`t,
  10248. ZZZnnndt
  10249. enceWhat's New?TIIIIIIII%
  10250. e(I(I(I(IoubleshootingAllmmmmmmmm
  10251. Peter Orbeton
  10252. I(I(I(I(
  10253. ViewSe
  10254. s UA is Now Live
  10255. ssssssss
  10256. untry Code Table
  10257. GuideMe
  10258. e(I(I
  10259. e(I(I
  10260. e(I(I
  10261. e(I(I
  10262. e(I(I
  10263. e(I(I
  10264. e(I(I
  10265. System requirements: 
  10266. Bullet indent
  10267. Lisa Hyder-
  10268.     A Pentium 166 MHz machine or better and a mouse.
  10269.     Microsoft Windows NT
  10270.      4.0 workstation software using the most recent Microsoft service packs.
  10271.     Lotus Domino Server 4.61 or higher.
  10272.     A minimum of 64MB of memory; 80MB is recommended.
  10273.     At least 10MB of free hard disk space for the Fax Services program files. 
  10274.     At least 130 MB of free hard disk space for the Fax Services Notes databases
  10275.     , Notes databases, and Fax Services-related Notes databases
  10276.      The amount of space required for the Fax Services databases varies, depending on the number of requests 
  10277.     Fax Services
  10278.      processes, the frequency with which you compact the databases, the frequency of database log entries, and the type and frequency of faxes you send and receive. 
  10279.     One or more 
  10280.     Class 1, Class 2, or Class 2.0 modems.
  10281.     One or more analog phone lines.
  10282. See related topics
  10283. Database 'DISP Fax Server SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Introducing the Domino Fax Server'
  10284. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services'
  10285. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services'
  10286.         Introducing Domino Intranet Starter Pack Fax Services
  10287. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Product Features'
  10288. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Product Features'
  10289.         Product Feature
  10290.     ax Services'
  10291.         Introducing Domino Intra
  10292.     PackBits
  10293.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10294.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)@
  10295.     File Compressed
  10296.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10297.     5.    Choose 
  10298.     File - Save
  10299.      to save your changes and close the document.
  10300. See related topics:
  10301. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  10302. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  10303.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  10304. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10305. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10306.         Creating an Individual User Profile Document (Web)
  10307. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10308. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10309.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
  10310. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10311. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10312.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  10313.     PackBits
  10314.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10315.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)@
  10316.     File Compressed
  10317.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10318.     5.    Choose 
  10319.     File - Save
  10320.      to save your changes and close the document.
  10321. See related topics:
  10322. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  10323. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  10324.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  10325. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10326. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10327.         Creating an Individual User Profile Document (Web)
  10328. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10329. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10330.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
  10331. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10332. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10333.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  10334.     PackBits
  10335.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10336.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)@
  10337.     File Compressed
  10338.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10339.     5.    Choose 
  10340.     File - Save
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  10345.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  10346. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10347. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10348.         Creating an Individual User Profile Document (Web)
  10349. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10350. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10351.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
  10352. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10353. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10354.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  10355.     PackBits
  10356.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10357.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)@
  10358.     File Compressed
  10359.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10360.     5.    Choose 
  10361.     File - Save
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  10369.         Creating an Individual User Profile Document (Web)
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  10375.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  10376.     PackBits
  10377.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10378.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)@
  10379.     File Compressed
  10380.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10381.     5.    Choose 
  10382.     File - Save
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  10389. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10390.         Creating an Individual User Profile Document (Web)
  10391. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10392. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10393.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
  10394. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10395. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10396.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  10397.     PackBits
  10398.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10399.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF)@
  10400.     File Compressed
  10401.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10402.     5.    Choose 
  10403.     File - Save
  10404.      to save your changes and close the document.
  10405. See related topics:
  10406. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  10407. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases in Notes'
  10408.         Administering the Fax Services Databases in Notes
  10409. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10410. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating an Individual User Profile Document (Web)'
  10411.         Creating an Individual User Profile Document (Web)
  10412. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10413. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10414.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
  10415. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10416. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Web)'
  10417.         Editing the Default User Profile Document (Web)
  10418. Body Text
  10419. manual num
  10420. Lisa Hyder-
  10421.     From the Domino Fax Server Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  10422.     2.    Expand Configure the fax server system configuration.
  10423.     3.    Click System configuration profile.
  10424.   @  
  10425.  @@ @
  10426.  `@ `
  10427. @ @@ 
  10428. @@@@@
  10429. @`@@`
  10430. ` @` 
  10431. `@@`@
  10432. ``@``
  10433.     4.    Edit the fields in the document as explained below:
  10434. 1st level para
  10435. Lisa Hyder-
  10436.     Page Layout
  10437.     Date
  10438.       Select one of the following formats: MM/DD/YY (USA), DD/MM/YY (Europe), or YY/MM/DD.
  10439.     Time
  10440.       Select one of the following formats: HH:MM(12) or HH:MM(24).
  10441.     Dialer Information
  10442.     Local Country Code 
  10443.      Type the country code for your location. An abbreviated 
  10444. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Country Code Table'
  10445. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Country Code Table'
  10446.     Country Code Table
  10447.     is located in the Appendix.
  10448. indent Note
  10449.     Note
  10450.      Not all fax devices support all country codes. Please refer to the documentation for your fax device for more information.
  10451.     Trunk Prefix
  10452.       Type the prefix that will be appended to the beginning of a phone number after the DFS Phone Number Translation database is completed. 
  10453.     Note
  10454.       Do not set the same prefix in both this box and the DFS Phone Number Translation database. For example. if you must dial 9 to get an outside line, either place a 9 in this field OR set up an Input Sequence of 1 to be replaced with 9,1 in the DFS Phone Number Translation database. For more information, refer to 
  10455. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  10456. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating Entries in the Phone Number Translation Database (Web)'
  10457.     Creating Entries in the DFS Phone Number Translation Database
  10458.     Dial retries
  10459.       Type the number of times Fax Services attempts to transmit the fax request before it returns the request to the user as a failed transmission. Fax Services retries the fax operation if a transmission error occurs or if the target phone number is busy or doesn't answer.
  10460.     Retry delay
  10461.       Type the number of seconds Fax Services waits between transmission retries. If possible, Fax Services sends other faxes during the time between retries for a failed fax request.
  10462.     Resume Transmission on Redial
  10463.       Select Enable to allow the current fax transmission to redial and start resending from where it left off (e.g., in the event of a power failure or other abrupt shutdown of Fax Services). Select Disable to require Fax Services to start the fax transmission over again 
  10464.     Fax Server Settings
  10465.     Time out
  10466.       Type the number of minutes Fax Services will spend processing a fax operation. For outgoing faxes, timing starts when Fax Services reads the request from the mailbox and begins to process it. If the fax operation does not complete within the specified time limit, Fax Services terminates the fax operation and generates an error report.
  10467.       If you do not want Fax Services to time out, type 0 (zero) in this box.
  10468.     Compact databases every
  10469.       Type the number of fax transactions Fax Services processes before it compacts the Fax Services databases. Since Fax Services adds to and deletes information from the Fax Services databases during fax operations, it is important to compact the databases periodically compact the databases to reclaim space occupied by deletion stubs.
  10470.     Note
  10471.       Fax Services compacts only local databases. Since it does not compact any server-based databases, you must monitor them and compact them manually when appropriate.
  10472.     Access List
  10473.       Type the names of users either to be allowed or excluded from access to Fax Services, depending on whether you select the Allow Access or Exclude Access option below.  
  10474.     Note
  10475.       You cannot use group names in the Access List field.
  10476.     Allow Access  
  10477.      Select Allow Access to allow only the users specified in the Access List box to access Fax Services. If Fax Services receives a fax request from a user not on this list, it rejects the request.
  10478.     Exclude Access
  10479.       Select Exclude Access to prevent the users specified in the Access List box from accessing Fax Services. If Fax Services receives a fax request from one of these users, it rejects the request. 
  10480.     Note
  10481.       You can specify additional access restrictions using the Mail Routing Restrictions boxes in Fax Services's Foreign Domain document in the Notes Name and Address Book.
  10482.       To allow all users to access Fax Services, select Exclude Access and leave the Access List box blank. 
  10483.     5.    Click Submit
  10484.      to save your changes
  10485. See related topics:
  10486. Basic
  10487. Lisa Hyder-
  10488. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  10489. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  10490.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  10491. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Notes)'
  10492. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the System Configuration Profile Document (Notes)'
  10493.         Editing the System Configuration Profile Document (Notes)
  10494.     on Profile Document (Notes)
  10495. Body Text
  10496. Basic
  10497. Lisa Hyder-
  10498.     User profile documents allow you to define user specific default values for fax options Fax Services uses when it sends faxes. When you install Fax Services, the Install program creates one user profile document for you, as system administrator. Install names the user profile document Default User Profile and defines the default values for the system. 
  10499.     You can edit the Default User Profile document if you want to change the default values for your site. If you do not enter a default value in a box, Fax Services uses the system default listed in parentheses in the Default User Profile document. The Default User Profile document is located in the DFS Administration database. 
  10500.     To edit the Default User document
  10501. manual num
  10502. Lisa Hyder-
  10503.     1.    From the 
  10504.     Fax Services
  10505.      Web Page Menu, click Administer Domino Fax Server.
  10506.     2.    Click Configure user profiles.
  10507.     3.    Click Change default user settings.
  10508.   @  
  10509.  @@ @
  10510.  `@ `
  10511. @ @@ 
  10512. @@@@@
  10513. @`@@`
  10514. ` @` 
  10515. `@@`@
  10516. ``@``
  10517. e you specify mu
  10518. u specify mu
  10519.     4.    Edit the fields in the document as explained below:
  10520. 1st level para
  10521. Lisa Hyder-
  10522.     When sending a fax
  10523.     These boxes control settings Fax Services uses during outgoing fax operations. Fax Services uses the values in these fields only if the user does not have a User Profile document, or if the user does not enter a value when composing a fax request.
  10524.     Fax Characteristics
  10525.     Resolution
  10526.        Select High to set the fax resolution to the equivalent of Detail or Fine mode on a fax machine, which is approximately 200x200 dots per inch (dpi). Select Low to set the fax resolution to the equivalent of  Normal or Standard mode, which is approximately 200x100 dpi.
  10527.     Page orientation
  10528.       Select Portrait or Landscape as the desired page orientation for the fax.
  10529.     Page size
  10530.       Select a page size for the fax image. Because the mail message format does not include line or page break information, Fax Services use the page size to determine page layout when converting the mail message text to an image format. The options are:
  10531.         Letter     8.5  x 11 in
  10532.         Legal    8.5  x 14 in
  10533.         A4     210 x 297 mm
  10534.     Notify when complete
  10535.       Select Yes to have Fax Services notify the sender of a fax by mail message when it successfully processes a fax request. Select No to send no notification.
  10536.     Cost code
  10537.       Type the cost code that Fax Services will record in the DFS Log database entry for a fax.
  10538.     Note 
  10539.      Cost codes can be defined however you prefer (for example, as users' initials) and assigned to individual users' User Profile documents. You can then create a customized view in the DFS Log database and generate a report on fax usage by cost code, which in this case would be a report by person.
  10540.     Send non-image file attachments
  10541.       Select Yes to allow file attachments other than the supported image formats to become part of a fax. For example, the contents of a Lotus WordPro document attached to the mail message would be faxed  along with the contents of the mail message. Select No to allow only image attachments.
  10542.     Send cover page
  10543.       Select Yes to send a cover page with a fax or No to send a fax without a cover page.
  10544.     Cover Page Information
  10545.     Include all names
  10546.       If a fax is sent to multiple recipients, each recipient always receives their own copy of the fax with only their name specified in the To box. Select Yes to include an additional box on the cover page that contains the names of all other recipients. Select No to exclude the box.
  10547.     Sender's name on cover page
  10548.       Type the sender's name as you want it to appear on the cover page.
  10549.     Cover page form
  10550.       If you selected Yes in the Send cover page box, type the name of the cover page form Fax Services will use or leave the box blank to use the default cover page located in the DFS Cover Pages database. The specific information on the cover page depends on what you enter in the other boxes, as explained above.
  10551. Note indent
  10552. Lisa Hyder-
  10553.     Note
  10554.       As administrator, you can create customized cover pages and make them available to your users.  See 
  10555. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  10556. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Creating a Custom Fax Cover Page'
  10557.     Creating a Custom Fax Cover Page
  10558.      for more information.
  10559.     Cover page message
  10560.       Type the text you want to appear in the message area of the cover page.
  10561.     Company name
  10562.      Type your company name as you want it to appear on the cover page.  
  10563.     Address line 1
  10564.       Type the first line of your company address.
  10565.     Address line 2 
  10566.      Type the second line of your company address.
  10567.     Return phone number
  10568.       Type a voice telephone number the recipient can call if there is a problem with the fax.
  10569.     Return fax number
  10570.       Type the fax phone number of Fax Services or the phone number of another fax machine that the recipient can use to fax information back to the sender.
  10571.     When receiving a fax
  10572.     These boxes specify parameters for receiving a fax. 
  10573.     Administrator Delivery address
  10574.      Type the mail address of the fax system administrator. Fax Services sends incoming fax requests to the fax system administrator.
  10575.     Note
  10576.       You can also specify a Mail-in-Database name. See your Notes documentation for more information.
  10577.     Administrator notification address
  10578.       Type one or more mail addresses you want Fax Services to notify when it routes a fax to the fax system administrator. The mail addresses entered here receive a notification, but not the actual fax document. 
  10579.     If you do not specify a mail address in this field, Fax Services does not send a notification message.
  10580.     Note
  10581.       Both the Administrator delivery and Administrator notification addresses should be unique addresses in the Name and Address Book. If they are not unique, then the Notes mail router will be unable to deliver the messages, and they will be placed in the server's mail database as dead mail. If the address is in a different domain and cannot be resolved using information the Name and Address Book, be sure to include the domain name as part of the destination address.
  10582.     Image file format
  10583.      Select a file format Fax Services will use to send faxes to the system administrator. For example, if you specify the Single Page TIFF format, Fax Services attaches each page as an individual TIFF file attachment. The possible options are:
  10584.     Single Page TIFF
  10585.     Single-page Tag Image File Format (TIFF) used by many desktop applications
  10586.     Multiple Page TIFF
  10587.     Multiple-page TIFF used by many desktop applications
  10588.     Single-page Graphic Image Format (GIF) used as the standard format for digitized images.
  10589.     Single-page GIFs with Multipage TIFF
  10590.     Single-page GIFs plus a multiple-page TIFF of the same fax.
  10591.     Format used by many paint and graphics applications
  10592.     Intel Binary multi-page PCX format (Intel Fax)
  10593.     File compression
  10594.       Select the compression algorithm Fax Services will use to attach fax images. The value you specify must be supported by the file type you chose in the Image File Format box above. The possible options and the corresponding file formats are:
  10595.     Option
  10596.     File Format
  10597.     Uncompressed
  10598.     Uncompressed (TIFF)
  10599.     CCITT-G3
  10600.     Facsimile compatible CCITT Group 3 compression (TIFF)
  10601.     CCITT-G4
  10602.     Facsimile compatible CCITT Group 4 compression (TIFF)
  10603.     PackBits
  10604.     TIFF PackBits compression (TIFF)
  10605.     Lempel-Ziv & Welch compression (TIFF and GIF)
  10606.     File Compressed
  10607.     The file format defines the compression method (PCX, DCX)
  10608.     5.    Click Submit to save your changes.
  10609. See related topics:
  10610. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  10611. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages'
  10612.         Administering the Fax Services Databases from the Fax Services Web Pages
  10613. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  10614. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Configuring Fax Services'
  10615.     Configuring Fax Services
  10616. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10617. Database 'Fax Services SysAdmin Guide', View 'Table of Contents', Document 'Editing the Default User Profile Document (Notes)'
  10618.         Editing the Default User Profile Document (Notes)
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